工具箱適合 IT 專家的新產品
Greg Steen
分析磁碟空間
FolderSizes
您要如何得知用戶端電腦上的所有空間是被什麼佔用了？為了了解電腦何時會逼近容量上限，您可能已經設定磁碟空間監視器，但是若要判斷如何清除磁碟來恢復可用空間的健康比例，這有時並不容易。有一個公用程式可以協助您識別是什麼佔用了空間，就是 Key Metric Software 推出的 FolderSizes。
第一次啟動這個應用程式時，它會快速地逐步解說應用程式的 UI，好讓您開始使用 (不過此應用程式本身就非常單純)。若要分析磁碟機或資料夾，只要在階層式 [資料夾瀏覽器 (Folder Browser)] 面板中按一下該磁碟機或資料夾即可。當 FolderSizes 掃描過目標後，程式會提供磁碟使用量的圖表，還有資料夾檢視以顯示每個上層資料夾的內容分別使用了多少空間。而且只要按一下滑鼠，就可以在圓形圖與橫條圖之間切換資料夾的視覺效果，以便了解空間使用在什麼地方。我個人覺得在處理各種同層級目錄時，橫條圖比較好用。
在橫條、圓形圖塊或資料夾上按兩下即可向下切入子資料夾。這種導覽方式可讓您快速方便地鎖定可能的問題點，例如使用者命名為業務簡報 MP3 的「隱藏」目錄。或者，如果您的使用者是個文件迷，喜歡在電腦上大肆囤積，您可以依照上次修改日期來排序，檢查哪些檔案已經很久沒有存取了。如此一來，就可以理所當然地說服使用者將檔案封存到 CD 或永久刪除，也不會造成任何麻煩。
另一個很棒的功能是 FolderSizes 可以讓您自訂圖表中所要顯示的層級數目。例如，您可以依照最大到最小的排序順序，同時檢視磁碟機上每個資料夾的圖表，藉此區隔問題點。找到問題點之後，您可以按一下滑鼠右鍵來存取 [自此開始命令提示字元 (command prompt from here)] 和 [探索此資料夾 (explore this folder)] 動作。這可讓您執行其他所需的公用程式或檢查。
FolderSizes 也包含內建的報告產生器，另外提供一組目標檔案系統內容的檢視。比方說，您可以尋找特定類型的最大檔案，或是系統中最舊的檔案；您可以尋找暫存或重複檔案；您可以尋找所有唯讀檔案；您也可以判斷出檔案伺服器中具有特定擁有者的所有檔案。這類的例子不勝枚舉。報告產生之後，就可以篩選檢視，列印報告，甚至是將報告匯出到 XML、HTML 或 CSV。
除此之外，FolderSizes 也提供一種絕佳的方法來簡化您的備份，可確保只抓取真正需要封存的檔案。您也可以使用應用程式的命令列介面來編寫指令碼並自動化用戶端或伺服器系統的檢查作業。因此，如果您正想找一種方法快速隔離霸佔伺服器或用戶端電腦磁碟空間的問題，不妨試試看 FolderSizes。
價格： 單一使用者授權 $50 美元起。
FolderSizes offers chart visualization of system folders (按影像可放大)
管理使用者帳戶
Inactive Users Tracker
netwrix.com/inactive_users_tracker_freeware.html
您的組織規模越大，就越難有效追蹤非使用中的使用者帳戶。就安全性來說，最好是能夠設立一套程序來確保您能輕鬆追蹤非使用中的使用者帳戶，並停用或移除這些帳戶，以避免可能的安全性漏洞。Inactive Users Tracker 是 NetWrix Corporation 推出的免費軟體公用程式，提供了簡單的方法來執行這些作業。
此工具會定期掃描您的 Active Directory® 網域以尋找非使用中的使用者，然後將非使用中帳戶的清單以電子郵件的方式寄到您選定的系統管理電子郵件地址。您可以指定要管理的網域，以及哪些帳戶具備掃描 Active Directory 中非使用中帳戶的權限。此外，您可以設定帳戶必須保持非使用中狀態多少天之後，才會「標記為」非使用中，並加入電子郵件通知。當然，您也可以排定程序要在何時開始。
除此之外，您只要設定 SMTP 伺服器將轉送通知電子郵件到系統管理位址，指定是否要公用程式使用名稱篩選器來篩選非使用中的使用者帳戶就行了 — 例如，您所有的顧問帳戶可能都以「c_」開頭。
本產品也提供商用版本 (報價會針對採購產品的客戶而量身訂製)。這個版本可讓您自訂傳送給使用者的電子郵件訊息，支援自動停用非使用中的使用者帳戶，且包含技術支援。
價格： 免費
Inactive Users Tracker notifies you about inactive users
增強電子郵件通訊
Exclaimer Mail Utilities 2007
exclaimer.com/MailUtilities2007.aspx
一方面，在訴訟和規章日益興盛的今日，您的組織必須保護好電子郵件通訊。另一方面，始終如一的通訊與品牌認知能幫助您的組織與通訊對象打造出更密切的關係。Exclaimer Mail Utilities 2007 的設計是在 Exchange Server 2007 部署下運作，可協助您兼顧這兩個目標。
此應用程式提供三項基礎功能來統一及保護組織的電子郵件通訊：免責聲明、商標和簽章。此外，您也可以加入對抗垃圾郵件與病毒的模組。
在免責聲明部分，藉由在組織發出的每封郵件中加入自訂訊息 (顯示在郵件本文之後或之前) Exclaimer Mail Utilities 可協助您降低訴訟的風險，促進法規的遵循，例如美國健康保險流通與責任法案 (Health Insurance Portability and Accountability Act，HIPAA) 和 230 條例 (Circular 230)。在商標部分，您可以輕鬆地在每封要傳送的郵件中加入圖像與標籤，以確保與用戶端群之間的通訊都維持一貫的風格。至於在簽章部分，您可以確認每封郵件都會自動套用簽章，無論是從智慧型裝置、Microsoft® Outlook® Web Access 或標準 Outlook 用戶端發送都可以。簽章可從資料動態產生，而這些資料您可能早已存放在 Active Directory 樹狀目錄中。您可以設定工具來根據幾個要素自訂這些簽章，包括電子郵件要傳送給內部或外部人員，寄件者是誰，還有郵件主旨包含什麼內容。
Exclaimer Mail Utilities 2007 的售價是以使用者來計算，從每 25 位使用者 $245 美元起，視使用者人數增加而予以折扣。此外，反垃圾郵件模組、防毒模組和技術支援都是在基本成本上額外計價。第一年提供義務性質的技術支援，之後是每 25 位使用者 $55 美元。基於效能因素，執行 Mail Utilities 的電腦必須執行 64 位元 Windows Server® 2003 或 Windows Server 2008。如果您覺得這個產品不錯，但您的電腦仍執行 Exchange Server 2003，也可以選用另一個版本。
價格： 每 25 位使用者 $245 美元起。
書評
How to Cheat at Securing SQL Server 2005
身為 IT 專業人員，我們都了解安全性是基礎結構實作的首要考量。只要想想今日的網路環境如何四通八達，還有系統中保存了多少機密資訊就不難了解。而這對於 SQL Server® 執行個體更是如此，因為它們往往是機密資訊的集中化來源。此外，現在的法規強調保障個人隱私權，例如沙賓法案 (Sarbanes-Oxley) 和 HIPAA，萬一發生什麼事使得資料外洩，很可能會造成您在法律與財務方面相當大的困擾。
提到確保 SQL Server 2005 執行個體的安全性，您可以參考一下《How to Cheat at Securing SQL Server 2005》。標題可能容易讓人誤會 — 本書並非提供「投機取巧」的方法，而是提供逐步的參考資訊來鎖定您的 SQL Server 2005 部署。書中的策略是遵循「最低存取權」的基本原則，也就是只允許滿足業務需求的權限，其他則一律關閉。
在導言之後，本書就開始討論如何使用介面區組態工具來縮小 SQL Server 2005 執行個體的介面區。您會讀到一些實用的資訊，例如安裝 SQL Server 2005 時，預設服務的預設啟動 (手動、自動或停用) 選項。在下一章節中，您會學到各種 SQL Server 角色，還有這些角色可以如何大幅簡化系統管理工作。譬如說，書中教導您如何將角色繫結到 Windows® 群組。如此一來，當您新增使用者到群組時，使用者便會自動被授予權限來存取該角色可用的資源。
有關驗證與細微存取的章節談到了 Windows 和 SQL Server 登入以及兩者的優缺點。另外本章也說明了與驗證相關的 Microsoft 最佳作法。這本書接著將話題轉向授權，其中涵蓋了有哪些可用選項讓您微調使用能夠對執行個體執行的作業 (或者以資料庫的術語來說，就是原則的安全性實體權限)。您還會學到像是專用管理員連接 (DAC) 的功能，它提供僅限系統管理員的本機連線，可讓您在查詢或程序耗盡所有資源而使得伺服器停止回應時，連上執行個體。這個功能很有用，可補充 SQL Server 2005 之前版本的不足。
在 SQL Server 2005 中，結構描述與使用者被區隔成不同實體。有一章專門說明如何透過 T-SQL 與 SQL Server Management Studio 來定義、更新和刪除結構描述。在這一節中，您也會看到一些不錯的技巧，例如學習如何在 SQL Server 2005 中，除非是要建立新的結構描述，否則不使用 sp_adduser 預存程序來建立新使用者。而是改用 CREATE USER T-SQL 陳述式來建立使用者。
當然，密碼是確保安裝安全性的另一項重要因素，下一章詳盡地討論密碼原則，旨在協助您取得各個帳戶間一致的安全性層級。作者探討了各種不同的實作案例，引導您選擇最適合您的環境的最佳原則與原則類型。接下來則介紹資料定義語言 (DDL) 觸發程序，還有這些觸發程序如何預防非計畫中的結構變更，並提供伺服器登入變更的稽核線索。
在下一章中，您會找到 SQL Server 2005 加密資料與結構描述的很多方法，以便保護機密資訊的安全性。最後，本書提供 SQL Reporting Services、SQL Analysis Services 及 SQL Server Integration Services (SSIS) 的概觀，其中包含與安全性相關的最佳作法指引。書中的兩個附錄也非常有用，能深入剖析在 SQL Server 2005 方面如何保障並實作群組原則和 Active Directory。
我發現本書有兩個編排巧思特別有幫助。首先是各章都包含一節＜Solutions Fast Track＞，針對章節中涵蓋的重點提供逐條提示的功能、事實和最佳作法。第二個是＜Frequently Asked Questions＞一節，提供進行 SQL Server 2005 執行個體的系統管理時，相關問題的快速解答。若您正在尋找一種捷徑，從安全性的角度來加速 SQL Server 2005 系統管理工作，不妨考慮在您的參考書書架上添購這本《How to Cheat at Securing SQL Server 2005》。
價格： 電子書 $19.98 美元，印刷書 $49.95 美元
(按影像可放大)
強而有力的畫面擷取功能
ScreenHunter 5 Pro
wisdom-soft.com/products/screenhunter_pro.htm
畫面擷取是逐步記錄使用者指示、呈現應用程式中出現的錯誤訊息，或是構成快速的精彩簡報一種有效的方式。當然，Windows 有自己內建的擷取功能 (PrtScr 用來擷取全螢幕，Alt-PrtScr 用來專門擷取使用中視窗)。但是，作業系統內建的功能有限。若您需要更精細地控制擷取內容與擷取時機，或想要擷取影片播放中的畫面，肯定得參考許多協力廠商為您提供的這類畫面擷取公用程式。Wisdom Software 所推出的 ScreenHunter Pro 就是這樣的一種工具。這個花費不多的公用程式具有一些實用功能，更能您根據特定需求來訂製畫面擷取程序。
UI 很單純，您只要挑選想要的畫面擷取部分，然後使用恰如其名的 [來源 (From)] 和 [目標 (To)] 索引標籤將擷取內容導向要存放的位置。在擷取內容部分，應用程式可讓您抓取可調整或固定的矩形區域、特定物件或視窗、使用中視窗、使用中視窗的特定部位、全螢幕、DirectX® 或螢幕保護程式來源、影片播放，或是更複雜的形狀 (手繪形狀、橢圓形或您所定義的多邊形)。您也可以同時擷取多個視窗物件或訊息方塊 (這特別適合用來只掠取使用中應用程式與其對話方塊或其他視窗介面)。接著您可以將畫面擷取傾印到剪貼簿、指定的檢視器或編輯器、印表機或是檔案。您甚至可以選擇將它傳送到電子郵件地址。
擷取的畫面可以依照各種影像品質儲存成 BMP、PNG、JPEG 或 TIFF 檔案。此外，您可以讓應用程式將擷取內容自動縮放成特定大小、加入框線，或是在擷取內容上加入浮水印，藉此減輕必須對影像執行的「後製」工作量。您甚至可以設定應用程式於指定間隔自動擷取畫面，這樣能實際記錄機器上的各種活動。
另一項不錯的功能，就是 ScreenHunter Pro 支援自動捲動功能，舉例來說，它可讓您擷取一長篇網頁，其中也包含超出螢幕可檢視範圍的可檢視區域。就像許多 IT 專業人員一樣，我也使用多個顯示器，因此我喜歡多個顯示器擷取支援，只要一個擷取動作就可讓您抓取多個畫面上的所有資訊。
這個公用程式甚至還包含內建的影像編輯器，可讓您在同一個應用程式環境中修改您的影像。如果您不需要某些更進階的功能 — 例如自動傳送電子郵件、排程擷取、浮水印及多個顯示器擷取 — 您可能對便宜一點的 ScreenHunter Plus 版本較感興趣。另外也有免費的精簡版本。
價格： ScreenHunter Pro 為 $29.95 美元
ScreenHunter Pro lets you specify when and what you capture (按影像可放大)
Greg Steen
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