商務的 IT 降低成本的 IT

Karen Forster

的 IT 降低成本，會引發的大型、 黑暗的莽林吸選項的影像。 但是如果您在步驟後，並查看您的整個 IT 基礎結構和商業需求，您就可以找到儲存金錢，沒有太多造成傷害的任何未預期的方法 IT 或您的公司。 請根據 Advaiya 的商務值評估 (BVA) 接觸的大型的跨國公司中所收集的資料，這裡的很多建議可協助您識別降低 IT 成本，同時增加 IT 的值，以您的企業的方式。

縮小技術重複 您的 IT 組織不會維護多少目錄? 在大型企業 Advaiya 的 BVAs 會發現大多數的公司有不少於 18 個目錄 ！ 您可能沒有的許多，但我想是 shocked，如果您沒有很多。 多少支援時間無法您儲存合併目錄嗎?

執行您公司的業務單位有時候考慮自己手上的技術與購買的解決方案的 IT 可能甚至注意，更 alone 支援嗎？ 例如，一些業務單位購買商務智慧 (BI) 前端的軟體，儘管 Microsoft Office 和 SharePoint，可能已經是可用的提供大部分的使用者需要 BI 功能嗎？ 您可能會在 Money 居心不良的解決方案代表當您新增花費整個組織的技術上的多少的很驚訝。

多少 Web 會議解決方案在您的公司都在使用？ 將標準化儲存授權，並支援成本嗎？

運用在您的 IT 平台的投資 當您評估技術購買時，如何深您考慮解決方案的先決條件、 相依性，與影響整個平台的堆疊？ 例如，時您研究虛擬化解決方案 — 說，與超 V VMware — 您進行調查是否您要購買額外的管理技術，來支援您所選擇的產品？ 其他的管理產品的成本可能成為 tipping 點，將您的決定的其中一個，或在其他的推入。

訓練課程呢？ 您或您的人員需要學習新技術部署、 操作，和支援任何解決方案，您可能購買? 如果，購買已隱藏成本，為您的公司。

何謂軟體或硬體的部署，但從未使用？ 使用者拒絕採用部署的技術，您的企業這麼所有在整體擁有成本 (TCO)，但投資 (ROI) 上取得任何傳回。 嘗試將未使用的所有產品的成本上新增]，然後再尋找讓這些解決方案的使用者的日常成功的關鍵方法。 藉由整合到現有的工作流程的新部署，您可以確定您從已部署的軟體取得商業價值。 例如，我知道公司已部署的 InfoPath 但找不到使用者已忽略它。 InfoPath 已整合組織的支出-報告工作流程時，採用只會發生。 每個人都想要讓 InfoPath 的採用成為 reimbursed 的費用，在指定。

另一方面，別忘了 shelfware。 是否有您公司的付費，但不會部署的產品？ 留意的出解決方案過於複雜沒有將曾經取得解決安裝 — 可讓使用單獨 — 它們。

Understand 選項] 及 [陷阱 如果它看起來太好為 true，可能是。 在的 cliché 不過還有為什麼它持續發生的原因。 在的經濟，讓選項會突然吸引人，會永遠不會先前有被視為，您一定要非常小心徹底瞭解您要取得。 小心處理，您可以減少人員，並在雇用協力廠商管理及執行您的基礎結構，以節省 IT 成本的宣告。 這類 「 處理 」 真正儲存公司的錢嗎? 通常，它們不執行任何動作超過移動的費用，到其他 IT 預算的成本中心。 以及，一旦您已購買到例如，許多，將您的公司 maneuvered 到購買昂貴的其他服務和服務提供者所做的解決方案？ 可能是 true 沒有人曾了引發從特定的大量技術公司所購買，但有些這些技術的公司可能有一個 vested 興趣取代它們自己的服務上的現有 IT 基礎結構和人員。

符合服務等級合約 (SLA) 到商務 realities 管理 SLA 的是可接受的方法確保 IT 符合商務需求。 但是，有您想透過您的 SLA 範圍的影響嗎？ 例如，都使用者是 Active 24 小時，每天嗎？ 如果沒有，執行您真的必須為 99.999 %執行時間 SLA 嗎？ 假設伺服器當機早上 2: 00 如果您正在管理的 99.999 SLA 來，有人對出的床] 和 [移至以修正問題，辦公室，或需要有人到站隨時。 這類的 SLA 是絕對必要，在許多組織中，但請考量您的特定需求，並判斷是否可能儲存 Money 公司的藉由針對特定的需求調整 SLA。

尋找儲存能源方法 綠色 IT 是在 buzzword 年份的也是綠色我最常聽到的建議您應該 virtualize 所有您可能可以。 虛擬化可協助您合併伺服器，因此您有較少的機器，更有效率地執行工作，使用較少的電力，並儲存樓面的分享空間，您可以減少 DataCenter 的實體大小。 模擬是確實的 「 取得所有這些原因 greener 的絕佳方法 」。 不過，您可以儲存電源在許多其他的方式太。

減少的印表機在每個樓面和每個部門的 50%的如此您不需數個坐閒置時耗用的電力。 此外，您可以指定每一個樓面] 或 [高品質的列印工作儲存上的筆墨和碳粉部門印表機。

請確定沒有燈號在 DataCenter 中存在時沒有。 考慮在影片 detectors 的投資，並建立光源處理 」 區域，以便只是資料中心的一部分一次 lighted]。

建議公司採用一個工作在首頁的原則。 有些公司甚至消除的所有員工的辦公室空間並提供只有少數共用工作區的員工，他們需要在辦公室時使用。 考慮多少錢公司無法 [另存新檔] 支援在家工作，並將使用技術，例如簡報 (之前稱為 「 終端機服務 」) 的虛擬化，整合的通訊語音透過等 LiveMeeting 的 IP (VoIP) 」 和 「 網路會議解決方案。

以下是其中一個最有趣的想法我聽說： 公司開始探索使用熱，很酷的整個建築物 DataCenter 中產生的所有熱度。

軟體和硬體者會尋找多能幫助您管理電源。 Windows Vista 中的群組 policy–enabled 電源管理功能，是一些第一個步驟以這個方向。 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 會提供數個新的電源管理功能。

• Windows 7 會包含在區域網路 (WoL) 可讓 Windows 7 電腦進入睡眠狀態再加強的 Wake。
• 您可以取得精密控制喚醒-向上封包。
• 網路管理工具，可以藉由利用通訊協定卸載網路介面卡到達休眠的電腦。
• 無線區域網路 (WoWLAN) 功能，喚醒擴充的無線用戶端裝置的 「 睡眠 」 案例。
• Windows 7 可讓您關閉網路介面卡的電源，當纜線已中斷連線，並當您重新將纜線的連線時，便會自動還原電源。

Windows Server 2008 R2 引進了數個電源消耗量改進，包括

• 減少 multicore 的處理器電源消耗量。 核心停車會是您透過群組原則設定，在 [Active Directory 網域服務中設定的功能。 它會合併處理能力，讓電腦使用最少的處理器核心，盡。 非現用的處理器核心被暫停，直到您需要更多的功能。 在該點核心停車啟動也是您必須的處理所需的多個處理器核心。
• 降低處理器電源消耗，可調整處理器速度。 您可以使用 「 群組原則 」 設定來設定這項功能。
• 減少存放裝置的電源消耗。 使用 Windows Server 2008 R2，您可以從開機存放區域網路 (SAN)，讓個別的伺服器不需要本機硬碟。 使用較少硬碟電源消耗量減少。

只是開頭

這些建議，表示只可能的方式，您只要並關閉看您現有的基礎結構的效率可以降低 IT 成本的一小部分。 意見相當明顯，但它們是否表示節省時取得所有大量一起。 我知道這個動作是 true 的因為我的同事在 Advaiya 有顯示有參與 BVAs 如何藉由遵循這種作法儲存百萬美元的公司。

一旦您開始思考可以加強您的所有方法不遺失工作人員或減少的值所花的 IT IT 企業，您開始注意到各種事情您之前未想。 與 Eric Zinn 腦力激盪的只要幾分鐘，前者的 IT 經理人員現在可以運作與我在 Advaiya，我們想出了龐大的清單，包括有效變更控制項的處理程序、 集中式的軟體和硬體採購、 每月容量管理追蹤報告、 自動化監視，有效的 「 服務台處理程序、 有和實作的技術，您不再需要 sunset 清單和就需要一般作業的會議。 要開始檢查您的組織基礎結構作為 jumping-off 位置，這些概念。

Karen Forster 是 Director 的社群] 和 [在 Inc Advaiya 媒體 她擁有超過 20 年發行和技術的經驗。 在 1996，她要求使用 [編輯 Windows NT Magazine 在啟動時，會導致 (現在 Windows IT Pro)。 她啟動 SQL Server Magazine 和其在 1999 年的網站。 在 2002，Microsoft recruited Karen，做為 Director 的 Windows Server 使用者協助，讓她從柯羅拉多到西雅圖的區域。