公用程式焦點
Office Web Apps
Lance Whitney
連同 debut 的 Office 2010 今年，Microsoft 攻擊與新的線上版本套件的 Web。 辦公室 Web 應用程式將會提供 Web 架構對應至桌面版本的 Word、 Excel、 PowerPoint，及最後 OneNote。 如果您的組織尋找工具來編輯、 儲存，並共用 Office 文件線上，Web 應用程式肯定是值得研究。
當然儲存和共用網路上的 Office 文件並不完全新。 使用 Microsoft 的 Office Live 工作區，您可以已經儲存，並管理線上文件。 但是，Office Web 應用程式會需要幾個步驟，進一步實際上讓您建立及編輯文件透過您的瀏覽器。 最終，Office Web 應用程式是因為取代 Office Live 工作區。
在 Web 應用程式中的編輯命令是很基本相比較在桌面的版本中找到完整的功能集。 但是，即使這些基本功能可以幫助您更輕鬆地更新，並在相同的文件上共同作業的使用者。
將那些線上文件所在的位置？ 個別使用者可以儲存他們的文件，透過 Windows Live SkyDrive] 服務 Microsoft 的免費線上存放區。 使用 SharePoint 的企業可將它們儲存的文件的儲存機制自製上建立他們的 SharePoint 伺服器。 最後，使用特定 Microsoft 線上服務，例如 SharePoint 線上的公司可以將他們的文件儲存在定域機組。
連同 Office 2010 Office Web 應用程式目前正在測試版或技術的預覽模式兼具排定要能夠有時在年的上半年線上。 雖然測試版還不會有所有 promised 的功能，它的開發足夠讓您可以測試它的功能。
您可以存取 Web 應用程式之前您必須先安裝 Office 2010 測試版可以在下載Microsoft 的 Office 2010 網站.
在安裝 Office 2010 之後，您可以嘗試 Office Web 應用程式啟動 Word、 Excel 或 PowerPoint。 讓我們來使用 Word 作為測試主旨。 請先，建立或開啟 Word 中的文件，再按 [Backstage 存取 [檔案] 功能表上。 新加入 Office 2010 Backstage 讓您快速地儲存並開啟的文件以及執行其他常用的命令。 從 Backstage，按一下 [共用] 命令，然後按一下在儲存檔案] 以 SkyDrive。 將會提示您使用 Windows Live 帳戶登入 SkyDrive。
您會看到四個預設資料夾 — 相片、 視訊、 文件及公用。 前三個資料夾存放只，你看到的項目，雖然公用資料夾裝載了您想要與他人共用的檔案。 連按兩下資料夾如 [文件中的一個。 熟悉的 [另存新檔] 對話方塊取出，供您選擇一個名稱，並再儲存文件和文件的檔案格式。
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圖 1Excel Web 應用程式可讓您編輯線上 Excel 文件
第一次將 SkyDrive 文件之後必須登入直接到您SkyDrive 透過您的瀏覽器接受 Web 應用程式使用合約的帳號。 在 SkyDrive，選取資料夾，然後文件剛剛儲存並按一下 [檢視] 指令上的選取。 協議出現，以接受，讓文件在您的瀏覽器快顯。 一旦您已經 okayed 協議，您將可以更順暢儲存及開啟線上文件。
如果您內部執行 SharePoint 但想要保留文件線上安全，安全性，和私用，您將可能想要使用 SharePoint 工作區為 Web 應用程式儲存機制。 當然 SharePoint 具有長提供您能夠儲存及共用 Office 文件及其他檔案。 但是，Web 應用程式保證與 SharePoint 特別 SharePoint 2010 較佳的整合。 此外您和您的使用者現在都能夠建立及編輯文件。 為您 SharePoint 系統管理員，Microsoft 提供了一個技術文件 如何部署 Web 應用程式。
無論是透過 SkyDrive 或 SharePoint，您的工作區設好後, 您 Don t' 需要 Office 2010 安裝在本機上存取您的文件。 透過您的瀏覽器您可以建立、 編輯、 檢視、 刪除、 複製、 移動、 重新命名，並下載它們。 現在，您可以只為 Excel 及 PowerPoint 測試編輯功能。 Word 的線上編輯尚無法正常測試版中，但可由最終版本。
與其他人共用文件，透過 Web 應用程式會要求您電子郵件連結您件只是喜歡 Office Live 工作區 」 中的每個人。 但一次，Web 應用程式會處理程序有點進一步。 Windows Live 帳戶或存取權 SharePoint 伺服器已有的人可以檢視和編輯這些共用文件線上。
想出 Office Web 應用程式請記住它是一個 Beta 版。 部分功能是仍然有限或拙劣使用 ； 某些項目例如能夠編輯 Word 文件還沒有作用。 但如產品 matures，它應該取得更平順，可讓您完全測試它出。
Web 應用程式執行，在 [網際網路總管 7 和 8 ； Firefox 3.5 吋或更高版本 Windows、 Linux，和 Mac; 和狩獵 4.0 或更新版本上 [Mac. 您可以學習更多有關在其 Microsoft Office Web 應用程式網站.
Lance Whitney is IT 顧問、 訓練師和技術文件作家。他花了很多時間改良 Windows 工作站與伺服器。原本是 journalist 他花費盲人閏入 IT 世界 15 年前。