工具箱：IT 專業人士適用的新產品
T本月工具箱中的工具可説明您對各種來源的電子郵件進行分類、組織和存檔，並將 PST 檔導入 Exchange 2010。
Greg Steen
MailStore Server
電子郵件再也不會來去無蹤。 隨著電子郵件存檔監管要求的增加，以及社會上訴訟案件的增多，我們需要能夠輕鬆訪問電子郵件存檔。 很多組織都有集中的電子郵件伺服器和存儲庫，但也有很多組織沒有。
並不是所有公司都準備好了災難恢復或存檔過程，以説明緩解法律以及軟硬體風險。 如果您的公司依賴于協力廠商託管的郵件，如何能夠保證在需要時即可訪問所需的資料？
deepinvent Software GmbH 的 MailStore Server 可以説明解決電子郵件的長期安全性和可用性問題。 MailStore Server 是以基本的伺服器/用戶端配置形式設計的多使用者集中式郵件存檔應用程式。 它還充當所有最終使用者郵件存檔的存儲庫。 伺服器元件作為 Windows 服務運行，您可以通過 MailStore Server Base Configuration 介面對其進行控制和配置。
您可以啟動、停止或重新開機該服務；查看 MailStore 相關事件的日誌；設置應用程式的各種配置選項。 使用配置選項可以設置主要資料庫的存儲目錄以及應用程式設置的存儲目錄。 還可以設置 IP 位址和埠，設置是否要求使用 HTTPS 連接，並設置伺服器用以加密通信的 SSL 證書（如果您不想使用應用程式生成的預設證書）。
伺服器支援可由您啟用和配置的直接 Internet 消息訪問協定 (IMAP) 訪問。 還有調試日誌協助進行故障排除和伺服器配置檢查。 大多數伺服器設置都是在安裝時“一勞永逸”地配置的。 您的大部分時間將用在 MailStore Client 上。 在此用戶端中，您可以對電子郵件進行存檔或匯出、搜索郵件存檔並管理 MailStore Server 的大部分日常設置。
對於電子郵件存檔，使用 MailStore Server 可以導入各種不同來源的郵件，包括 Microsoft Outlook、Microsoft Exchange、Windows Mail、Windows Live Mail、AVM KEN Mailbox、Mozilla Thunderbird、Mozilla SeaMonkey 和 Google Mail。 您也可以從 IMAP 或 POP3 源、PST 或 MBOX 檔或從包含 EML 和/或 MSG 檔的資料夾直接導入郵件。
MailStore Server 導入功能的一個重要特性是可以針對 Microsoft Exchange 和 IMAP/POP3 源指定多個郵箱作為目標。 此功能對大型環境而言不可或缺。 特別是對於 Microsoft Exchange，您可以從特定郵箱清單、一組公共資料夾導入郵件，甚至可以對所有入站或出站電子郵件自動封存。
為便於與 Exchange 集成，MailStore Server 直接集成了 Active Directory，可以向 MailStore Server 資料庫自動添加新的 Exchange 使用者。 您可以安排導入任務在非工作時間週期性自動運行，而無需使用者干預。
從 MailStore Server 存檔匯出郵件時，可以匯出到 Outlook、Exchange、Thunderbird、SeaMonkey、Windows Mail 或 IMAP 郵箱。 還可以將郵件作為 EML 或 MSG 檔匯出到檔案系統，通過 SMTP 將所有郵件發送到特定位址或者直接將郵件燒錄到 CD 或 DVD 中。
該用戶端應用程式中包含搜索功能，使您可以搜索電子郵件的不同部分，包括主題、正文、優先順序、大小和附件名稱，也可以在附件本身中進行搜索。 還可以對搜索進行篩選：指定電子郵件收件人或寄件者位址，或按日期範圍搜索。 可以保存搜索條件供將來再次使用。
管理工具部分是用來管理應用程式的主管理介面。 在這裡可以定義使用者（可以從 Active Directory 直接導入使用者）和使用者許可權。 還可以定義存儲位置、管理搜索索引並創建郵件存檔備份。 您也可以查看使用情況統計資訊和活動會話。
MailStore Server 是按使用者收費的。 五使用授權（最低數量）每人將需要 38 美元，總共 190 美元。 購買更多許可證可享受折扣（200 位使用者每人將需要 13 美元）。 一次購買許可證將包括一年的免費更新和技術支援。 產品網站上有 30 天免費試用版可供下載，您可以先試用，再購買。 如果您不需要多使用者支援或 PST 導入，也可以使用對個人使用者免費的 MailStore Home Edition。 如果您正在為您的電子郵件尋找簡單的多用戶端電子郵件存檔和備份解決方案，請看看 MailStore Server。
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MailStore Server
PST Importer 2010
如果您在從單個的 Outlook 帳戶遷移到 Exchange Server，您通常希望將電子郵件和連絡人存儲在本地使用者設定檔中。 Microsoft Outlook 將所有郵件和連絡人資料存儲在副檔名為 PST 的檔中。 將這些 PST 檔導入 Exchange 是一項麻煩又無趣的工作（雖然內置的 Exchange 管理工具對進行此工作有些許説明）。
使用 Red Gate Software Ltd. 的 PST Importer 2010 可以將 PST 檔從一個中心位置一起導入 Exchange 2007 或 2010，這可以節約很多時間並減少很多麻煩。 PST Importer 2010 將此過程簡化為兩個主要步驟：PST Search 搜索 PST，Import Lists 將那些 PST 檔集導入 Exchange。
要定義 PST Search，可選擇要搜索的域或域子集，選擇目的電腦上要搜索的位置，選擇執行搜索的時間並為 PST Search 命名以便將來再次使用。 對於“永久”硬碟驅動器，您可以選擇搜索“所有位置”或特定資料夾，甚至可以搜索可移動驅動器。 您也可以選擇忽略系統資料夾等目錄或程式檔。 可以手動運行 PST Search 或按計劃運行，以説明您最大程度地減少網路和電腦資源佔用。
運行 PST Search 後，就可以定義 Import List 以將資料導入 Exchange。 如果您已將 PST 檔收集到一個目錄中，則只需指向該資料夾，它將從那裡創建一個導入清單。 通過將每個 PST 映射到相應使用者的郵箱，可以將郵件直接導入 Exchange 郵箱。 還可以根據檔案名將郵件導入一個資料夾結構中，或全部導入同一個資料夾。 這對於存檔或災難恢復很有説明。 PST Importer 2010 還將自動導入日曆項、連絡人、任務和便箋。
為防止損壞的 PST 降低您的工作效率，您可以定義一個失敗消息容限以阻止導入損壞的資料。 使用 PST Importer 2010 可以保存多個 PST Search 和 Import List，可以針對不同的實現進行操作。
如果您升級到 Exchange 並且需要一種方法來自動導入舊的 PST 資料，請考慮 Red Gate PST Importer 2010。 PST Importer 2010 是按伺服器發放許可證的。 起始價格為每台伺服器 495 美元，許可證數量增加會有其他折扣。 產品網站上有 14 天試用版可供下載。
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PST Importer 2010
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Greg Steen 是一位技術專家和企業家，酷愛鑽研技術。 他熱衷於搜羅新工具，説明 IT 專業人員更輕鬆地進行操作、解答疑難及開發。