IT 工具箱：IT 專業人員的新產品
如果您需要迅速找到重複檔案或執行檔案群組的模式搜尋，本月的工具可助您一臂之力。
陳冠 ‧ 史汀
快速重複檔案搜尋工具: 可用的版本
您知道發生。 其中一個您的使用者傳送電子郵件給人員，PDF 或 Word 文件，並每個人都將儲存他們自己的複本。 您網路附加儲存 (NAS) 最後會有 100 份相同的文件。 在您個人的系統上就會發生相同的動作。 還記得所有這些相片是用來組織，但永遠不會並未嗎？ 現在您擁有每一個您曾經已儲存的 JPG 的四個的複本。
沒有建立可存取文件存放庫和其他工具來幫助和這些類型的問題，但只有在每一個人啟動儲存已經備份的相同資料的複本時，不像 SharePoint 平台。 分享空間可能便宜，但它並不便宜，人們也經常 — 尤其是當您考慮的電源成本，備份和熱度。 一種類型的公用程式，可以幫助補救這個情形是重複檔案搜尋工具，例如快速重複檔案搜尋從 Mindgems Inc.
若要執行您的第一個重複掃描，只要將目標資料夾，以掃描並按一下 [「 開始掃描]。預設值，以快速重複檔案搜尋會比較是相等的 100%相同副檔名的檔案。 您也可以比較檔案依據的相似百分比。 您甚至可以選擇略過檔案的副檔名。
如果您正在掃描一大組的檔案，您可以儲存您重複檔案搜尋工具的專案，請先登出休眠、 待機或關機。 將您重複獵組成專案可讓您輕鬆地重複使用的範本來進行定期檢查針對相同的目標資料夾集。 其他選項包括略過零位元組的檔案，自動-應用程式時最小化掃描啟動時，讓它保護，並避免系統檔案和資料夾，然後選擇 [掃描的程序優先順序。 最後一個選項，則最適合用於讓它使用您的系統資源或提供最大的資源存取，因此速度較快完成所有可能避免。
當您的掃描完成之後，您會有兩種不同的選項，以快速重複檔案搜尋。 您可以讓它自動檢查可能依據時間戳記的重複項目。 您也可以排除它不應該將標示為重複項目加上時間戳記、 副檔名或萬用字元模式比為基礎的檔案。 您可以讓程式自動移動重複的檔案，保持資料夾結構 — 到替代位置。 這可讓您保存重複的檔案，以防萬一。 如果您不滿意結果，您可以只是刪除重複的項目。 您也可以將它清除任何找到的空資料夾。
程式會在主視窗的比較結果提供檔名、 資料夾、 大小、 時間戳記、 相似性百分比及重複群組編號。 這項資料可協助您識別您真的可以移除的檔案。 另外還有一個預覽窗格會顯示您的檔案，例如文字檔案內容和影像詳細說明。 您可以在您確認重複的項目應用程式中待這條路。 您也可以查看其標準相關聯的程式項目上按一下右鍵。 這是很有幫助的不適合快速預覽的二進位檔案。
根據預設，快速重複檔案搜尋將重複的項目取消核取要刪除。 您可以選取或取消選取您自己的項目。 這些會以反白顯示不同的色彩，因此您可以輕易地找到您所變更的項目認可您移動或刪除重複的項目上動作之前。
快速的重複檔案搜尋工具免費，而且會在幾乎所有口味的 Windows 作業系統上執行。 您可以直接從網站下載它。 此外還有一些付費的版本，快速重複檔案搜尋專業，售價 $39.95 的。 付費的版本新增幾個不同的有趣功能。 您可以找到類似"的檔案，例如其亮度已增加映像或額外的段落的文字檔案。 您可以篩選搜尋結果僅限於排除檔案類型以及目錄或依大小或日期的候選檔案。 專業版也可讓您將結果匯出至 CSV 或 XML，並透過命令列執行。
下次您想要釋出一些空間，請試著一種工具像快速複製檔案 Finder 取回該浪費的空間。
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PowerGREP
尋找檔案或一組檔案可能相當簡單，但是如果您想要尋找這些檔案中的特定字串或模式吗？ 這可能相當繁瑣，特別是如果您的意思大量的檔案或分散在不同電腦之間的檔案。 一種工具，旨在協助您尋找完全您要尋找的是從機信息只是很好軟體安全 PowerGREP有限公司 Ltd.
正如其名，計劃可以讓您 Linux 或 Unix"grep"shell 命令電源的規則運算式為基礎的搜尋。 您可以在網路或本機檔案系統，以方便使用 Windows GUI 搜尋檔案。 有其他類似 Windows 的功能。 您可以從命令列和 Windows PowerShell 指令碼一樣地執行。 而且像 grep，您可以只找到檔案中的文字，但也很容易地自動取代字串比對您模式與其他項目。
PowerGREP 接受這一步，並可讓您採用數種不同的動作，除了基本搜尋和取代型或列出結果。 您可以選擇下列：
- 資料收集 彙總符合文字至新的檔案
- 重新命名檔案 可讓您重新命名檔案一齊根據搜尋/取代模式
- 合併檔案 所有檔案符合項目，並將它們合併成一個檔案
- 分割檔案 使用替代文字的語法來指定目標檔案應該如何分割為組件
您可以撰寫指令碼的動作並儲存那些供日後重複使用的序列。 PowerGREP 的另一項不錯的功能是內建的 [小幫手] 窗格。 這可讓您簡潔又實用的秘訣功能和介面項目。 只要按一下 [插入] 或 [暫留在它們在應用程式，而且您不需要使用標準說明功能表選項。
PowerGREP 有詳細的說明指南，其中包含每個元件，以及一些範例、 參考和規則運算式的教學課程的說明。 還有許多有用的規則運算式，就像尋找電子郵件地址，分割 Web 日誌檔，取代 HTML 屬性或標籤，取代檔名的指令碼程式庫，而不用多說，更換或檔案中尋找文字設定。 之後您的動作或隨時可以開始執行，您可以按一下到目標路徑，並執行搜尋的順序。 如果您進行取代，或編輯動作，PowerGREP 也會保留"復原"歷程記錄以防您做錯了。
您實際上認可變更的檔案之前，您可以預覽您的結果。 您也可以執行排序、 群組、 總計的數字，而您想要變更醒目提示到很容易地確認您擁有的資料。 此外，您可以看到您想要 grep 輕鬆而不需要離開該程式的結果。 您可以從命令列，也就是最適合用於批次檔]、 [外部工具] 及 [排定的工作，例如自動化的記錄檔分割或 「 警示的錯誤 」 執行 PowerGREP-輸入記錄檔剖析。
PowerGREP 會執行單一授權為 $159。 當您增加磁碟區有折扣。 PowerGREP 也有三個月的退款的保證回應時間。 另外還有有限的免費試用版本可以從 「 產品 」 網站下載。
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陳冠 ‧ 史汀 是技術專家位和企業家。 他總是處於開啟狀態
新工具，協助產生作業、 品質保證管理人員和 IT 專業人員更容易的開發搜尋。