商務智慧：內建的商業情報
商務智慧工具確實可以幫助您做出正確的商務決策，但其實您已經在熟悉的應用程式中擁有許多 BI 火力了。
Posey Brien
商務智慧 (BI) 是一種表示不同的項目至不同的人這些公司 buzzwords。 似乎合理的商業情報的一個定義是組織和分析現有資料的方式，可協助您做出 better-informed 的商務程序。
這一點之後，則為 true 的商業情報一直以來一類的符號管道我在幻想。 直到最近，所以除了過後，一般的使用者可以從多個來源提取資料並分析該資料中有意義的方式。 則為 true 的商業情報傳統上已投入的昂貴用於複雜的查詢在複雜的儀表板檢視中顯示資料的應用程式。
在過去幾年以來，不過，Microsoft 已經一直想要讓商業情報主流更容易存取。 事實上，有許多商業情報功能內建的 SQL Server、 SharePoint 和 Microsoft Office 的最新版本。 Microsoft Excel 找到幾乎每一個使用者的桌面上，而且它是您可用來輕鬆地分析資料的主要工具之一。
一種版本的事實
如果商業情報的資料分析的重點是，它代表茼 h 由商業情報軟體所提供的資訊才會做為分析資料的可靠性。 不幸的是，許多組織具有不一致的資料，發生問題，雖然它們甚至可能不知道這個問題。
許多公司使用多個資料庫，每一個都有它自己的客戶連絡資訊的複本，而且其中某些可能已經過期。 重複的資料位於多個獨立 (非複製) 位置，任何時候沒有資料會最後變得不一致的好機會。 那些一概或許不會限制為單一資料庫。 可能有不正確的資料 sprinkled 整個組織的資料來源。
您要如何管理這個問題？ 組織可以進行可靠的商業情報使用之前，它必須確保資料正確性。 若要完成這項作業，最好是事實的將 「 單一版本 」。換句話說，最好是對所有的商業情報分析使用授權的資料來源。
若要完成這項作業的一個方法是使用 SQL Server 2008 R2 主版資料服務。 使用這些服務，您可以將某些資料指定為主要的資料。 主版資料通常是包含先前儲存在多個來源中的相對靜態資料。 而不是維護多個資料庫中的相同資料的個別複本，所有資料庫導向的應用程式會從單一的主要來源都提取資料。 比方說，而非由一部客戶連絡資訊在每個資料庫中的，使用客戶資訊的應用程式無法設定從一個授權主要來源中提取資訊。
使用 Excel 的商業情報
許多商業使用者已經作為 Excel 其主要的工具來分析資料。 首先，，似乎相對於工作，以確保資料的一致性。 畢竟，如果組織的資料散佈在數百個試算表，會很有可能有不一致之處。
其實，從 Excel 匯入資料，SQL 資料庫，此時部份之前存在於在 Excel 中的資料可以被視為主資料如有必要的機制。 再者，您可以填入資料從 SQL Server 的 Excel 試算的表。 這樣一來，使用者可以分析單一的授權來源的最新資料。
先前，Excel 試算表連結至 SQL 資料庫是大的工作。 處理程序通常牽涉到建立會開啟的資料庫、 提取所需的資料並填入試算表的 Visual Basic 應用程式。 有一些好這類應用程式的範例 在 Microsoft 支援服務] 頁面上。 今天您可以拉到 Excel 的 SQL Server 資料，而不需要撰寫任何程式碼。 Excel 2010 已連線至 SQL 資料庫的內建機制 (請參閱 圖 1)。
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圖 1Excel 2010 具有原生功能來匯入 SQL 資料
若要將資料從 SQL Server 拉到 Excel 2010，您必須知道的 SQL Server 執行個體的 SQL Server、 使用者名稱和密碼的名稱 (如果需要)。 您也必須知道包含必要的資料，以及儲存資料的位置，可正確地設定該連線的特定資料表的資料庫名稱。 沒有特定的核取方塊，以確保試算表會自動保持最新的 SQL 資料的最新版本。 這可以防止它成為靜態複本。
因此，您的商務使用者可能無法由本身設定 Excel/SQL Server 連結。 雖然它們可能缺少知識或安全性認證，才能直接使用 SQL Server 資料來建立試算表的介面，就請記得為最終目標是要提供商業情報。 它們需要該連結，因此最適當的行動是為了建立試算表或試算表範本您的使用者將會有長期資料分析。
當然，Excel 也有其限制與商業情報。 它的有限百萬個資料列的資料。 資料庫有時候會包含其他許多功能。 幸好，Microsoft 提供免費的附加元件，Excel 才能提高其商業情報功能。 PowerPivot 可讓 Excel 分析數百億的資料來自許多不同的資料來源的資料列。
Excel BI 工具
既然你更有能力來確保資料的一致性，讓我們來看到分析資料和提供，則為 true 的商業情報的 Excel 工具其中幾個：
Sparklines
在 Excel 中更值得注意的商業情報功能之一是 Sparklines。 這些是基本上 Excel 試算表上單一儲存格中可以容納的圖表。 Sparklines 是很便利的因為它們可以傳達小量的空間中的重要資訊很多 (請參閱 圖 2)。
圖 2 示範顯示目前一月的銷售量於不同地區的 Excel 試算表。 單靠它們，銷售數字真的沒有傳達多的資訊。 不過，取出右側的銷售數字 Sparklines。 這反映出目前的銷售趨勢，讓您可以查看目前的銷售數字與前月的相比較。
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圖 2Sparklines 是符合單一儲存格內的圖表
您可以在您想要放置它的儲存格上，即可建立 Sparkline。 然後移至 [插入] 索引標籤，再按您想要建立 (線條、 資料行或輸贏) 的 Sparkline 的類型而定。 在那之後，只是告訴 Excel 来使用何種資料範圍，它會自動建立 Sparkline。
切割器
樞紐分析表一直分析 Excel 資料的主要機制的其中一個。 為方便的不過，沒有否認某些使用者有不少麻煩抓住的概念。 幸好，Microsoft 已經導入新的商業情報工具稱為切割器是設計成讓樞紐分析表資料更容易遵循。 切割器是本質上的樞紐分析表的點按一下介面。
有幾種方式來決定誰有已銷售什麼 Tailspin 的玩具，但不為簡單又有用的資訊為切割器 (請參閱 圖 3)。 沒有樞紐分析表根據銷售資料和兩個切割器。 藉由選取 [樞紐分析表]，然後從 [插入] 索引標籤中選擇 [切割器] 選項所建立切割器。 切割器的其中一個根據 [客戶] 資料，另一個 「 銷售員 」 資料。
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圖 3 切割器更容易分析商務資料
按一下 [客戶切割器中的 Tailspin 玩具會顯示一眼張三和李四都對銷售 Tailspin 的玩具。 任何人都可以未送達銷售 (在此案例的鮑伯 Smith) 且無法使用。 樞紐分析表] 會顯示張三的銷售，但是它仍然會來看待美珍和 John 的銷售共同選取這兩個名稱一樣簡單。
您也可以檢視 Bob 的整體銷售藉由選取 Bob 的名稱及所有的客戶名稱 (請參閱 圖 4)。 在這種情況下，Tailspin 的玩具且無法使用因為鮑伯沒有做任何銷售給此客戶。
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圖 4 切割器可以排序資料是根據幾個條件
如您所見，切割器是功能強大的排序提供一目瞭重要的商務資訊的工具。 棒的是它只需要大約為 10 秒來設定所示切割器 數字 3 和 4，且還會提供一個簡單的方法中有意義的方式與商業資料互動。
正確、 一致的資料，並適當地分析該資料是確保有效的商業情報。 您最方便的商業情報分析工具可能已被您的桌面上。
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Posey Brien ，類似 MVP，是使用千分位的文件以及十幾種要他信用。 活頁簿的名自由技術作者 您可以造訪 Posey 的網站，在 brienposey.com。
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