線上開始使用 SharePoint 線上 SharePoint：
SharePoint 顯示定域機組，應該簡化部署和管理其共同作業能力。
Joshua Hoffman
我們生活在概念經濟體系中， 資訊時代已經從破曉時分進入日正當中。 許多「傳統」工業經濟的舊式結構 (像是您做了 20 年的朝九晚五的工作，製造實質產品等等) 已逐漸銷聲匿跡。 資料已變成貿易的貨幣，並藉由共同作業來推動。
跨越各大洲以及不同的辦公室、時區共同作業向來不容易。 SharePoint 長久以來一直是促進這個愈來愈重要的共同作業程序的頂尖平台。 SharePoint 使得分享新聞與資訊，共用文件、試算表和其他結構化商務資料的過程更具效率；並且提倡與合作夥伴、供應商和客戶新的溝通管道。
然而，IT 基礎結構的樣貌正隨著各公司了解到雲端服務的優點在轉變。 透過共用和虛擬化資源所達成的成本節約，能夠視需要調整規模，以及實地和異地備援的彈性都是吸引人的優點。
您現在可以讓使用者社群利用 SharePoint Online 透過雲端來存取 SharePoint 2010。 SharePoint Online 是 Microsoft Office 365 套件的一部分， 因此您現在可以利用雲端服務來加強和擴充傳統的「內部部署」安裝。 管理 SharePoint Online 肯定有別於內部部署安裝，特別是部署考量事項以及如何建立與管理使用者和套件等方面。
立即行動
由於 SharePoint Online 是 Office 365 套件的一部分，您其實只需要註冊帳戶就可以開始使用。 您可以瀏覽 Office 365 網站並購買訂閱來進行此動作。
Office 365 提供眾多方案可滿足您的需要，範圍從適合專業人員與小型企業的「P 方案」(最多支援 50 名使用者) 到更針對企業需要量身訂製的「E 方案」都有。 這些方案不僅包含更大的容量，也包含額外的功能。 請務必瀏覽 SharePoint 小組部落格以獲得如何選擇適合您的方案的相關指引。
註冊後，請立即前往 Office 365 入口網站的 [系統管理概觀] 頁面 (請參閱 [圖 1])。
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[圖 1] Office 365 入口網站內的 Office 365 [系統管理概觀] 頁面。
[管理概觀] 頁面是所有 Office 365 與相關的主要系統管理工作的集線器。 其中包括管理使用者與網域、 整合的通訊服務，包括 Lync 線上 Exchange 線上和您的線上 SharePoint 基礎結構。 系統管理入口網站也可讓您管理 Office 365 服務的訂閱和授權。
考量一下您打算如何在組織內更為廣泛的基礎結構環境下部署 SharePoint Online。 SharePoint Online 是要取代還是擴充部分的內部部署安裝？ 哪些使用者需要存取 SharePoint Online 網站和資料？ 現有資料中有多少要移轉到新的 SharePoint Online 安裝 (從何處，以及何種類型)？ 您會委派系統管理權限給其他使用者嗎？ 回答這些問題之後，您將能夠做好更妥善的準備開始將 SharePoint Online 部署到使用者。
加入網域
如果您已經有自己的網域名稱，可以將該名稱用於 Office 365 服務，包括 SharePoint Online 在內。 若要新增網域，請在 [系統管理概觀] 頁面提要欄位上的 [管理] 區段中選取 [網域]。 請選取 [新增網域。您將會提示您輸入您想要使用的網域名稱 (請參閱圖 2)。
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[圖 2] 新增自訂網域至 Office 365。
確認資訊都正確無誤後，按一下 [下一步]。 然後您必須確認網域的擁有權 (藉由登錄機構建立 TXT 或 MX DNS 記錄來進行)。 確認程序一般只需 15 到 30 分鐘的時間， 但視您的 DNS 系統而定，可能需要長達 72 個小時。 網域擁有權一經確認後，就會提供您設定其餘的 DNS 記錄以將它們指向 Office 365 的指示。
新增並管理使用者
SharePoint Online 具備功能完整的架構，可新增和管理使用者身分識別，以及建立細微的系統管理模型。 您可以在 [系統管理概觀] 頁面的 [使用者] 區段中找到第一個新增使用者的選項。 您可以手動新增使用者身分識別 (請參閱 [圖 3])。
SharePoint Online 也提供一組預設的使用者屬性，您可加以擴大以進一步迎合組織的需要。 請參閱＜新增、編輯或刪除使用者設定檔的屬性＞取得如何自訂使用者設定檔屬性的進一步細節 (注意： 您必須建立自訂的使用者設定檔屬性超過預設包含的內容"E 計劃 」 的訂閱。)
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[圖 3] 新增使用者至 Office 365。
您也可以透過匯入已填入所有使用者資訊的 CSV 檔案，大量新增使用者。 [系統管理概觀] 頁面的 [大量新增] 頁面上有範例 CSV 檔案。
如果貴組織擁有企業級的「E 方案」訂閱，您就可以使用 Active Directory 同步處理。 這可讓您使用現有的 Active Directory 網域服務 (AD DS) 基礎結構來授與 SharePoint Online 資源的存取權。
您也可以啟用單一登入 (SSO) 功能。 這是由 Active Directory Federation Services (AD FS) 提供的。 SSO 可讓您的使用者毫無障礙地存取 SharePoint Online 資源，完全不需要重新輸入認證。 SSO 也提供額外的功能。 您可以透過集中化的 Active Directory 系統管理工具來管理帳戶原則和存取限制。
使用 SSO 有幾項需求， 您應當事先了解這些需求：
- Active Directory 必須部署並於 Windows Server 2003、Windows Server 2008 或 Windows Server 2008 R2 中執行，而且具有混合或原生模式功能層級。
- 您必須在 Windows Server 2008 或 Windows Server 2008 R2 上規劃和部署 AD FS 2.0。 如果使用者是從公司網路以外連線，則您必須部署 AD FS 2.0 Proxy (詳細資訊，請參閱＜規劃 Active Directory Federation Services 2.0 的部署並進行部署，以便搭配單一登入使用＞)。
- 若要建立 Office 365 信任，您必須使用 Microsoft Online Services 模組的 Windows PowerShell。 (如需詳細資訊，請參閱 「安裝和設定單一登入的 Windows PowerShell Microsoft Online Services 模組。 」)
- 您必須從 Office 365 下載網頁安裝 Office 365 的必要更新，以確保您的使用者執行的是 Windows 7、Windows Vista 或 Windows XP 的最新更新。 若要存取 Office 365 下載網頁，請登入 Office 365 入口網站，然後在 [資源] 底下按一下 [下載]。 Office 365 中的功能必須有適當版本的 OS、瀏覽器和軟體，才能正常運作 (詳細資訊，請參閱＜Office 365 的軟體需求＞、＜針對 Office 365 設定桌面＞以及＜針對 Office 365 手動更新及設定桌面＞)。
滿足這些需求後，您可以經由 [系統管理概觀] 頁面設定 SSO 和 Active Directory 同步處理。 請務必閱讀＜為單一登入做好準備＞和＜Active Directory 同步處理藍圖＞取得詳盡的逐步指示。 您可以檢視線上簡報＜使用 Active Directory 搭配 Office 365＞取得額外的進階指引。
SharePoint Online 會授權外部使用者存取裝載在安全 SharePoint Online 網站上的資源，以進一步加速共同作業。 此舉的目的是要簡化文件和資訊共用， 並不能滿足一般企業對完整外部網路解決方案的需求。
為了允許外部使用者存取 SharePoint Online 網站，您必須為他們啟用存取權，方法是按一下 SharePoint Online 管理中心內的 [設定] | [管理外部使用者] (請參閱 [圖 4])。
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[圖 4] 在 SharePoint Online 中啟用外部使用者的存取權。
如此可讓環境內每個網站集合管理員選擇是否要在他們的網站上允許外部共用。 網站集合管理員接著可針對他們的集合啟用外部使用者邀請 (請參閱 [圖 5])。 在這之後，網站擁有者與設計人員便可傳送電子郵件給外部使用者，邀請存取他們的網站。
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[圖 5] 在 SharePoint Online 中啟用外部使用者邀請。
建立使用權限
使用者安置好之後，您還必須考慮要如何規劃在 SharePoint Online 基礎結構內授與權限。 就跟在 SharePoint 的內部部署安裝內一樣，SharePoint Online 內的權限層級代表著可讓使用者執行特定工作的權限集合。 比方說，讀取權限層級包含檢視項目、開啟項目、檢視頁面和檢視版本等權限，所有這些都是在 SharePoint Online 中檢視頁面、文件和項目必備的權限。
您的權限可分屬多種權限層級。 您也可以繼承權限，因此檢查您授與使用者和使用者群組的是何種權限很重要。
避免將權限直接指派給個別使用者是個不錯的主意。 因為這麼做可能難以追蹤和管理可存取網站的對象。 將權限指派給群組是比較理想的策略， 然後再將個別使用者指派到適當的群組。
SharePoint Online 可讓您經由 [系統管理概觀] 頁面建立安全性群組。 如果您與 Active Directory 進行同步處理，同時也會有現有的安全性群組可用。 安置好必要的安全性群組後，您可以經由 SharePoint Online 管理主控台 ([網站設定] | [人員與群組]) 指派權限給安全性群組 (請參閱 [圖 6])。
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[圖 6] 在 SharePoint Online 中授與權限。
自訂解決方案
SharePoint Online 也可讓您上載自訂應用程式解決方案，使用 Microsoft SharePoint 命名空間的子集在網站集合層級執行。 SharePoint Online 支援使用 Visual Studio 2010 和 SharePoint Designer 2010 開發的自訂解決方案。
Office 365 訂閱安置妥當，設定好網域，使用者和群組也填入後，就準備好開始使用 SharePoint Online 了。 您會看到所有熟悉的 SharePoint 功能，包括文件庫、行事曆、部落格、Wiki、討論群組等等。
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Joshua Hoffman就是如此，前者編輯器在主要的 TechNet 雜誌*.*他現在是一名獨立的作家和顧問，為客戶提供技術與觀眾導向市場行銷的建議。Hoffman 同時也擔任 ResearchAccess.com 的主編，這個網站旨在培養和豐富市調社群。他居住在紐約市。