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Microsoft Exchange Server 2010:Exchange 封存與合規性

在 Exchange Server 2010 基礎結構中建立和維護封存是不可少的,但是方法也有分對錯。

從"Exchange 2010-A 實用方法,"由紅門書 (2009 年) 出版的摘錄。

雅 Wesselius

管理您的 Exchange 環境的一個重要方面管理電子郵件存儲區。 這是指您管理的電子郵件和您如何處理每個單個電子郵件量。

過去幾年的人收到的電子郵件的數量大大增加。 它不少見人們有 multigigabyte 的郵箱。 每個使用者,還可能有一些他們在哪裡保存的各種資訊的 PST 檔。

交換使用將取決於昂貴的存儲解決方案,雖然這變得不那麼重要,與 Exchange 2007 伺服器。 儘管如此,管理與 multigigabyte 郵箱的環境帶來自己存儲的挑戰。

PST 檔是一個不同的故事。 他們不能安全使用,因為它們通常存儲在桌上型電腦或筆記型電腦上。 如果此設備被盜,是資訊丟失,並可能受到損害。 PST 檔有時都存儲在網路共用),但這種做法實際上不支援微軟。

協力廠商存檔解決方案往往會發揮作用。 當他們的資訊生命週期管理 (ILM) 策略的一部分,這些是一個特別好的主意。 資訊生命週期管理策略是一種程式性的解決方案,描述了如何組織在處理資訊,如電子郵件。 ILM 通常涵蓋以下過程:

  • 如何組織遵守管理法規。
  • 郵件存儲多長時間 (保留倍)。
  • 電子郵件的存儲位置 (位置和資料夾)。
  • 如何備份電子郵件。

資訊生命週期管理解決方案是存檔解決方案的適當的業務案例。 有時會提到的"廉價存儲",但真正有沒有這種東西便宜的存儲。 當然,500 GB SATA 磁片是 146 GB Serial-Attached SCSI 磁片比便宜的。 所有這些都不過,添加 SATA 磁片,也需要電源、 冷卻和管理費用。

構建的歸檔

您需要構建、 管理和備份 (但也許常常作為規則運算式不交換系統) 您存檔系統。 Exchange 伺服器 2010年有新內置的存檔解決方案,使您可以創建個人存檔郵箱在 Exchange 組織內。 若要這樣做,請遵循以下步驟:

  1. 登錄到 Exchange 伺服器上,打開 Exchange 管理主控台。
  2. 擴大交流的前提,展開收件人配置,然後選擇郵箱。
  3. 在結果窗格中,選擇需要有一個歸檔檔的一個或多個使用者。
  4. 按右鍵所選的使用者,選擇"啟用存檔"。在許可要求警告,按一下是,將創建的歸檔。

除了圖示不斷變化的情況下,什麼特別的事情發生在 Exchange 管理主控台中。 您可以請求郵箱屬性並選擇郵箱功能選項卡,以檢查是否啟用了存檔。

歸檔檔是實際上就是輔助主郵箱所在的郵箱資料庫中創建郵箱。 要請求有關郵箱存檔的詳細資訊,打開 Exchange 管理外殼並輸入以下命令:

Get-Mailbox -Identity <<mailbox>> -Archive | ` ft ArchiveGuid, ArchiveName, ArchiveQuota

預設郵箱配額為 2 GB。 預設郵箱存檔的配額是無限的但不是在石頭中設置這些配額。 例如,要將郵箱存檔配額設置 10 GB,使用 Exchange 管理外殼並輸入以下命令:

Set-Mailbox –Identity <<mailbox>> –ArchiveQuota 10GB

您可以輸入使用 B (位元組)、 KB (千位元組)、 MB、 GB (千百萬位元組) 或 TB (tb) 的 ArchiveQuota 值。 本身的值的範圍可以從 1 到 9,223,372,036,854,775,807 位元組。

推薦的最大資料庫大小在 Exchange 伺服器 2010年是 2TB,所以你需要特別小心的每個資料庫的郵箱的金額。 你應該看看每個郵箱,防止無限的增長的資料庫的存檔配額。

在同一資料庫中創建存檔郵箱,主郵箱總是開始為良好的討論點: 這是一個好的或壞的主意嗎? 答案應該真的是"不"。Exchange 伺服器 2010年再也不會依賴昂貴的存儲解決方案,用於其資料庫。

它還可以支援只是磁片群 (JBOD) 解決方案。 只要您將配置資料庫的多個副本,Exchange 伺服器 2010年可以使用 2TB SATA 磁片存儲郵箱資料庫和其隨附的日誌檔。 這些戰略應説明您建立並保持足夠的 Exchange 伺服器 2012年存檔。

Jaap Wesselius

雅 Wesselius 是 DM 顧問、 強重點放在消息傳送和協作解決方案的公司的創始人。 後在微軟工作了八年,Wesselius 決定將更多時間提交到交流社區在荷蘭,在 2007 年導致 Exchange 伺服器 MVP 獎。 他也是在荷蘭的統一通信使用者組和簡單的談論的定期作者定期撰稿人。

瞭解更多有關"Exchange 2010-A 實用方法"在 red-gate.com/our-company/about/book-store

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