Exchange Server2013年：簡潔封存
您可以設定封存信箱，讓您的 Exchange 使用者規避儲存大小限制與保留原則。
Brien M。 Posey
在某些方面，那些你管理你的Exchange Server基礎結構，不斷地與您的使用者。 大多數使用者希望能夠無限期地保留其所有的電子郵件。 另一方面，Exchange Server已將實際限制放在每個郵箱的大小。
儘管您的使用者可能會想，您作為一種懲罰形式不限制其郵箱的大小 （通常不是，不過，它發生）。 相反，有限制郵箱大小的重要原因。 首先，你必須保持信箱資料庫增長到超出合理的限制。 資料庫大小對你的能力，有效地執行備份、 恢復和其他資料庫維護任務有直接的影響。
您還必須考慮資料存儲的成本。 Exchange Server2010年使用專門用於減少資料庫 I/O，因此您可以使用商品存儲硬體資料庫體系結構。 Exchange Server2013 進一步減小資料庫 I/O 要求，從而使商品的儲存更實際。 即便如此，所有的存儲是要付出代價。 當管理Exchange Server時，你往往願意貿易商品存儲因害怕的性能或可靠性問題的高性能存儲。
傳統的解決方案一直是作為一種方式來限制的郵件使用者量執行郵箱配額可以存儲在其郵箱中。 這種方法的問題是往往是正當的商業理由為什麼某些使用者可能需要存儲比配額所允許的更多郵件。
這個相同的基本問題還起作用如果您建立郵件過期策略。 有些使用者可能需要堅持的時間超過指定的保留期的消息。
檔案
解決這些類型的問題的一種方法是通過使用存檔郵箱。 存檔郵箱是輔助郵箱的使用者可以在其中存儲的消息他們需要保持更長時間。 從行政的角度來看，使用存檔郵箱解決了幾個問題。
一方面，存檔郵箱往往是相對靜態的。 您的使用者可能偶爾會將郵件移動到存檔郵箱 （或郵件可能會被自動移到通過政策），但存檔郵箱當然不是用於發送和接收郵件的主要機制。
為此，存檔郵箱往往會生成磁片 I/O 負載比生產郵箱量較低。 這種低開銷是指通常你可以走了以低成本、 高容量的存儲上存儲存檔郵箱，而無需擔心對性能的影響。
與任何其他類型郵箱的情況一樣，存檔郵箱駐留在信箱資料庫中。 雖然存檔郵箱可以駐留在同一資料庫的使用者的主郵箱，存檔郵箱通常存儲在一個單獨的資料庫中以便存檔的郵件不佔用您的主存儲上的空間。 請記住，雖然存檔被認為是一項高級功能，在Exchange Server2013年。 這種情況下，您需要企業用戶端存取許可證 (Cal) 為您的使用者。
創建存檔資料庫
真的沒有這種東西作為存檔資料庫Exchange Server中。 存檔郵箱駐留在一個典型的信箱資料庫。 如果您計畫對保持檔案分開您的使用者的主郵箱，您需要做的第一件事是創建一個專用於存儲存檔郵箱的信箱資料庫。
您可以通過打開交流行政中心在Exchange Server2013年中創建信箱資料庫。 一旦打開，在伺服器選項卡上按一下，然後按一下視窗頂部的資料庫連結。 做時，Exchange 會顯示當前資料庫的清單。
若要創建新的信箱資料庫，請按一下加號圖示。 這將導致交換，以顯示新建資料庫對話方塊 （請參閱圖 1)。 您不必擔心如何指定資料庫類型。 在交換到 2013 年，沒有創建任何事，除了一個信箱資料庫的選項。
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圖 1 創建一個新的信箱資料庫，通過交流管理中心。
輸入要開始創建資料庫的資料庫的名稱。 您應使用一個描述性的名稱，傳達了資料庫的目的。 下一步，按一下瀏覽按鈕並指定Exchange Server應所駐留的資料庫的名稱。
可以在資料庫可用性組 (DAG) 的成員上創建資料庫，以便您可以在您的組織中複製到其他 Exchange 伺服器。 檔案通常存儲在郵箱伺服器上，不是 DAG 成員，以避免昂貴的存儲佈滿存檔資料。
下一步是提供事務日誌的資料庫檔案的路徑和路徑。 雖然 Exchange 會嘗試將資料庫和事務日誌在 c:磁碟機，您應該存儲在單獨的磁片上的資料庫和事務日誌。 如果資料庫所在的磁片過失敗，你要還原的備份，可以使用事務日誌，使資料庫恢復到目前狀態。 當你完成指定的路徑中，按一下保存，以創建資料庫。
創建存檔郵箱
只是第一步創建資料庫。 下一步是啟用存檔。 要這樣做，請按一下收件者選項卡。 然後按一下郵箱在主控台的頂部。 現在，選擇您要為其啟用存檔的郵箱。 當你做時，郵箱清單的右側窗格中將顯示郵箱的功能的清單。 找到的法規遵從性部分 （見圖 2），並按一下啟用。
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圖 2 在右側窗格中找到的法規遵從性部分，然後按一下啟用以啟用存檔。
交流現在將顯示創建存檔存儲對話方塊 （請參閱圖 3)。 按一下瀏覽按鈕，然後選擇您要在其中存儲使用者的存檔郵箱的資料庫。 按一下確定以創建存檔郵箱。
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圖 3 指定要在其中創建的存檔郵箱的資料庫。
多個檔案
在大多數情況下，您可能需要創建多個使用者的存檔郵箱。 一次創建存檔郵箱一當然不是高效率。 您可以編寫腳本創建多個存檔郵箱通過 Windows PowerShell 的過程。 如果你不是有關使用 Windows PowerShell 野生，有另一種方法來創建多個存檔郵箱與交換行政中心。
過程是幾乎完全相同的步驟，我剛才所述，除非您選擇多個收件者，而不是單個收件者。 當您選擇多個收件者時，收件者清單的右側窗格中顯示的選項而異，從圖 2。 法規遵從性部分仍然存在，但要訪問它，你得要滾動到清單的底部，然後點擊更多選項。
當您創建使用者存檔郵箱時，該郵箱將出現在 Outlook 中或 Outlook Web 應用程式作為個人存檔 （見圖 4)。 然後，使用者可以按一下個人存檔以查看存檔的郵件上。 使用者可以手動拖動消息從他的收件匣到個人存檔。
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圖 4 這是存檔郵箱看起來像通過 Outlook Web 應用程式時查看
背後創建個人存檔郵箱的整個想法是避免郵箱配額的限制。 即便如此，存檔信箱儲存區在一個典型的信箱資料庫。 Exchange Server2013年在預設情況下施加限制的信箱資料庫。 若要修改的資料庫限制，選擇包含存檔郵箱的資料庫，並按一下編輯圖示，然後選擇限制 （見圖 5)。 然後，您可以手動設定資料庫限制。
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圖 5 你可以設置或刪除資料庫限制。
自動封存
您可以使用這些技術，為使用者提供他們可以使用它來存儲他們想要保留的專案存檔郵箱。 然而，它由您的使用者將重要郵件從收件匣移動到其個人存檔。 在一些組織中，可能是有效的自動封存過程。 您可以通過使用郵件記錄管理。
郵件記錄管理的工作原理是將一系列的保留原則標記分配到預設資料夾 （如收件匣。 通常情況下，你得並不適用于任何專案不手動標記管理保留郵箱預設策略標記。 然而，使用者可以將個人標記分配給他希望保留的單個專案。
由於一系列的策略要素控制方式的資料要保留，你可以認為保留標記。 保留原則是保留原則標記的集合。 一旦您已經應用於郵箱的保留原則，託管資料夾助理定期分析郵箱的內容和進程消息根據保留原則已經應用。 您可以瞭解更多有關部署在 TechNet 庫頁上，保留原則"清單：保留原則部署."
使用者作業要求，往往與 IT 部門的政策消息保留的時候。 存檔郵箱是有效的解決方案，為您提供您的使用者與長期的儲存能力，而不會影響您的 Exchange 基礎結構的主存儲。
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**Brien Posey**MVP，是與成千上萬的文章和書到他信用數十名兼職技術作者。 您可以訪問Posey網站，網址是 brienposey.com。