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徵兆
在 Microsoft Outlook 中,某些在 Outlook 用戶端的[封鎖的發件者]清單中出現的網域項目,可能會在您於 Outlook Web App 查看相同的[封鎖的發件者]清單時遺失。 這些遺漏的專案尚未移至 [垃圾郵件] 資料夾,如果 Outlook 未執行,則不會在 Outlook Web App 中進行篩選。
原因
如果 封鎖的 寄件人清單網域專案是透過 Outlook 建立,而且不是以 @ 符號開頭,就會發生此問題。 例如,下列項目會顯示在 Outlook 和 Outlook Web 應用程式的 [封鎖寄件者 ] 列表中:
@contoso.com
@wingtiptoys.com
不過,下列條目只會在 Outlook 用戶端的 [封鎖寄件者] 清單中顯示,而不是在 Outlook Web App 中:
contoso.com
wingtiptoys.com
之所以發生這個行為,是因為 Outlook 會提供額外的封鎖寄件者功能,以在 [封鎖的發件者] 網域項目中沒有 @ 符號時包含子域。 例如,雖然 @contoso.com
會篩選電子郵件位址中的所有寄件者 @contoso.com
,而且 contoso.com
也會篩選類似下列的網域項目:
subdomain1.contoso.com
subdomain2.contoso.com
subdomain3.contoso.com
防止垃圾郵件進入收件匣,當電子郵件地址的子域部分被隨機化時,此措施特別有效。
封鎖發件者網域的子域篩選是用戶端功能,只能在 Outlook 中使用,而不是透過 Exchange Server 上的 Outlook Web 應用程式。 此外,您可以在 Outlook 中新增網域項目而不需使用 @ 符號。 如果您嘗試建立沒有 @ 符號的網域項目,Outlook Web App 會自動新增 @ 符號。
解決方法
當您透過 Outlook 新增寄件人至封鎖名單中時,請在必須由 Outlook Web App 和 Exchange Server 遵守的封鎖寄件者網域條目的開頭加上 @ 符號。
若要在 Outlook 中新增封鎖的寄件者網域,請遵循下列步驟:
在功能區的 [ 首頁] 索引標籤上,選取 [垃圾郵件] 下拉式清單。
選取 垃圾郵件選項。
在 [ 封鎖的發件者] 索引標籤上 ,選取 [ 新增]。
輸入您想要的網域項目,並在項目開頭包含「@」符號,以便它也能出現在 OWA 中,如下圖所示。
選取 [ 確定],然後再次選取 [確定 ] 以結束 [ 垃圾郵件選項 ] 對話方塊。