中繼資料詞彙
在 Microsoft Expression Media 中,「詞彙」係指一組註解。在 [資訊] 或 [組合管理] 面板的 IPTC 註解欄位中對媒體項目加註解時,將會顯示可用註解字彙的功能表。此一字彙清單便是詞彙。註解的每個可編輯類別都可以擁有自己的清單。例如,關鍵字可以有自己的清單,而人員可以有另一個不同的清單。
若要建立可能用到的註解清單,您可以使用 [資訊] 或 [組合管理] 面板選項來手動新增字彙,或是使用 [詞彙編輯器]。根據預設,Media Expression 包含空白的預設詞彙,但是您可以根據需求建立多個詞彙。不過對於大部分使用者而言,只需要單一詞彙。
詞彙是以全域方式儲存,您所建立的每個類別目錄皆能存取詞彙。
在詞彙編輯器輸入註解字彙
您可以透過 [詞彙編輯器] 所提供的彈性可靠方式來輸入字彙。除了輸入字彙外,您也可設定彼此相關的註解字彙、針對不同目的建立多個註解集 (詞彙),以及鎖定詞彙,讓您僅選取特定的註解字彙。
在詞彙編輯器輸入字彙
在 [編輯] 功能表,指向 [喜好設定],然後按一下 [詞彙編輯器]。
在 [欄位] 功能表選取要修改的欄位。
按一下 [新增]。
在 [字彙] 區段中,輸入與所選欄位相關的註解。您可以輸入單一字彙或多個字彙 (以逗號分隔)。您也可以使用引號來分隔句子。
若要輸入註解字彙的描述,請在 [字彙] 描述方塊中輸入。在 [資訊] 或 [組合管理] 面板中選取字彙時,此描述將顯示於註解右側。
按一下 [確定]。
若要新增其他欄位,請重複步驟 2 到 6。
完成新增字彙時,按一下 [確定]。
新增字彙
資訊面板中的字彙
若要鎖定詞彙,讓其他人只能以您所輸入的字彙來對項目加註解,請選取 [限制只能編輯已定義的字彙]。選取此選項時,您只能在 [詞彙編輯器] 中新增字彙。鎖定的詞彙也稱為受控制的詞彙。由於用來加註的字彙受到限制,因此受控制的詞彙通常比較容易搜尋。
設定註解關聯
針對每個欄位可包含多個註解的欄位 ([關鍵字]、[類別]、[人員]、[場景] 及 [主體代碼]),您可以關聯多個註解字彙以節省時間。如此,當輸入其中一個字彙時,便可選擇同時套用所有關聯的註解字彙。
請在 [詞彙編輯器] 的字彙區段輸入所有的註解,並以逗號分隔。舉例來說,為了順利搜尋影像,圖庫攝影師必須在每個影像上使用許多關鍵字。經常拍攝風景照的攝影師可為「企鵝」、「山」、「海」及「中午」等字設定關聯。當輸入「海」做為關鍵字時,您可以選擇性地同時套用所有四個關鍵字。
建立多個詞彙
Expression Media 可有多個詞彙。如果要將 Expression Media 應用到不同用途,此功能將很有幫助。您可以為時裝界或旅行社客戶拍攝相片,同時也拍攝個人相片。
您可以建立自訂詞彙。例如,您可以建立名為「個人」的詞彙,其中包含相片中的親友姓名。當您對個人相片加註解時,便可選取此詞彙。若是客戶的相片,則切換至其他詞彙。於是,當您在兩個詞彙之間切換時,便可看到適用於目前類別目錄的註解字彙。
建立新詞彙
在 [編輯] 功能表,指向 [喜好設定],然後按一下 [詞彙編輯器]。
在 [詞彙編輯器] 按一下 [新增]
按鈕。
在 [新增詞彙集名稱] 方塊中,輸入新詞彙的名稱。
每個詞彙會建立於不同的資料夾。資料夾名稱便是詞彙名稱。若要顯示這些資料夾的位置,請按一下 [詞彙編輯器] 左上角圖示 。若需使用預設詞彙,按一下桌面圖示按鈕,並複製桌面上的 [預設] 資料夾。
使用文字編輯器來修改詞彙
每個欄位的字彙清單分別儲存在 Expression Media [詞彙] 資料夾的個別文字檔案中。您可以使用任何文字編輯器來修改這些檔案。請按下 ENTER 鍵,才能在清單中逐項檢查。
可用的註解指令碼
自第一個選取項目複製 可從第一個選取項目複製所有的註解,並套用至所有其他選取的項目。
自名稱相同的項目複製 將選取項目的中繼資料複製到名稱相同,但副檔名不同的項目,或是其他資料夾中全名相同的項目。
從文字檔案建立描述 從原始檔案所在的同一個資料夾中搜尋 .txt 檔案,然後將內容複製到標題欄位。
從文字行製作描述 開啟文字檔案並使用檔案的每一行做為選取項目的標題。
從資料夾製作關鍵字 可讓您將資料夾名稱中的關鍵字新增到媒體檔案。此對話方塊提供一個選項,定義關鍵字要使用的路徑中之資料夾層級。