在 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中追蹤 Team 專案

發行項
08/21/2008

更新：2007 年 11 月

您可以使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 管理和追蹤專案。專案計劃會直接連接到小組成員所處理的工作，並可讓您：

直接將工作從 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 發行到 Team Foundation Server。
根據專案計劃的工作狀態取得動態的狀態更新。

組成專案的工作項目是由 Team Foundation Server 所儲存，且附有這些工作項目的狀態以及與其他工作項目和原始程式碼檔案之間相互關係的資訊。Team Foundation 與 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 的整合可以讓您使用這些工具的所有功能來管理工作項目，而不喪失與 Team Foundation Server 中資料的連接。您可以使用 Microsoft Excel 排序、篩選和管理需求及情節。您可以使用 Microsoft Project 建立及排程工作。或者，也可以使用 Team 總管追蹤並報告所有工作項目的進度。

在 Microsoft Project 中追蹤專案

身為專案管理人員，您可以在 Microsoft Project 和 Team Foundation Server 中追蹤專案：

設定專案計劃。
建立一組工作，加以排程，然後將其發行到 Team Foundation Server。
小組成員會在 Team 總管中接到他們的工作以及進度的報表。
在 Microsoft Project 中追蹤專案的進度。

設定專案計劃

若要設定連接到 Team Foundation 的專案計劃，請執行下列作業：

將專案計劃連接到 Team Foundation。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：連接到 Team Foundation Server。
將工作項目欄位對應至 Microsoft Project。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：變更欄位對應至 Microsoft Project 的方式。

您還可以在 Microsoft Project 中設定檢視以提供專案資料的視覺化表示，這對於追蹤專案很有用。例如，您可以取得協助您追蹤進度的檢視，或是顯示小組資源使用方式的檢視。除了 Microsoft Project 中現有的檢視外，Team Foundation 還另外提供兩種可用來追蹤 Team 專案的檢視。如需這些檢視的詳細資訊，請參閱 Microsoft Project 工作項目檢視。如需如何自行建立檢視的詳細資訊，請參閱 HOW TO：在 Microsoft Project 中建立檢視。

將現有的專案計劃匯入 Team Foundation

您可以建立新的專案計劃，或選擇現有的專案計劃並將其發行到 Team Foundation Server，使小組可以檢視及更新其工作項目。

若要將專案計劃匯入 Team Foundation

如果您要建立新的專案計劃，請按照一般的方式，使用 Microsoft Project 建立工作、持續期間、資源指定、相依性和其他詳細資料。
將專案計劃連接到 Team Foundation Server。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：從 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 連接到 Team Foundation。
在 [工作項目類型] 資料行中，針對要發行到 Team Foundation Server 的每個工作項目設定工作項目類型。
在 [同步處理] 資料行中，針對不要發行到 Team Foundation Server 的摘要工作選取 [不發行]。

如果您有任何工作是指派給一個以上的資源，請將其分割為可指派給一個資源的個別工作 (Team Foundation Server 目前並不支援將一個工作項目指派給多個資源)。如果想要，可以將個別的工作群組成摘要工作，好獲得自動計算帶來的方便好處。

注意事項：
當您指定資源給工作時，應該根據資源的顯示名稱從「Active Directory 網域服務」(ADDS) 指定資源。如果您根據別名或其名稱的其他縮寫型式指定資源，則可能會發生與 Team Foundation Server 內指定之資源方式不一致的情形。

若要群組工作組，請在 Team Foundation Server 中建立區域組，然後藉由設定 [區域] 資料行來群組工作。如需如何在 Team Foundation Server 中建立區域的詳細資訊，請參閱 HOW TO：修改 Team 專案區域。

在 [工作項目] 工具列上選取 [發行]，將專案計劃發行到 Team Foundation Server。

注意事項：
當您為小組成員將資料發行到 Team Foundation Server 時，所發行的是部分的工作資訊。這些部分與 Microsoft Project 和 Team Foundation Server 之間的資料對應相對應。您無法將整個專案計劃或資源欄位發行到 Team Foundation Server。

專案支援限制

在使用 Microsoft Project 和 Team Foundation Server 時，請記住並非專案計劃中的所有資訊都會保留在工作項目中。因此，您應該自行保存專案計劃，以保留 Team Foundation Server 不會儲存的資訊。下列資訊無法共用或僅具有限的支援：

相依性 Team Foundation Server 不會為 Microsoft Project 所發行的工作項目儲存前置與後續任務。您可以在工作項目之間建立連結；不過，這些只是簡單的連結。例如，工作項目連結並不能用來確定某個工作項目會在另一工作項目之前完成。
Microsoft Project 附註 Microsoft Project 附註不會發行到 Team Foundation Server。若要將附註傳送給 Team Foundation Server 以外的小組成員，可以使用 Microsoft Excel。

主專案

如果您在 Microsoft Project 中建立了主專案，請確定所有的子專案都連接到相同的 Team 專案並擁有唯一 (Unique) 的工作項目。如果子專案是連接到不同的 Team 專案，或者擁有共用的工作項目，您會看到錯誤。

此外，在主專案中編輯工作項目時，必須在子專案中進行編輯。在主專案中工作時，也只能以虛擬的唯讀方式處理工作項目。

在 Microsoft Project 中追蹤 Team 專案的進度

本章節內容包括：

使用新的工作項目更新專案計劃。
設定高階工作。
追蹤工作項目的進度。

使用新的工作項目更新專案計劃

一旦將工作項目從專案計劃發行到 Team Foundation 後，小組成員就可以建立新的工作項目。您可以在 Team Foundation 中設定傳回新工作項目的查詢，然後當您開啟專案計劃時，就可以使用您建立的查詢取得新的工作項目。

另一種追蹤新工作項目的方式是要求您的 Team Foundation Server 系統管理員執行下列作業：

設定規則將新的工作項目自動指派給您。
設定電子郵件通知。

您之後就會收到新工作項目的電子郵件，並可以決定是否要藉由提取新的工作項目，以進行適當的資源指派而更新您的專案計劃。如需重新整理工作項目的詳細資訊，請參閱 HOW TO：在 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 中發行或重新整理工作項目。

設定高階工作

您可在 Microsoft Project 中建立高階工作，這樣可以讓您追蹤詳細的工作，但不會使專案計劃難以管理。

若要設定高階工作以追蹤更詳細的工作項目

在 Microsoft Project 中設定高階工作 (而不是摘要工作)，並將其發行到小組的 Team Foundation Server。
要求小組成員執行下列作業：
- 使用 Microsoft Excel 追蹤所有屬於高階工作的詳細工作。
- 在 Microsoft Excel 中設定簡單的公式，將所有剩餘的工作時數和完成的工作時數加入高階工作中。

追蹤工作項目的進度

小組成員會使用 Team Foundation 或 Microsoft Excel 執行下列作業：

檢視其工作項目。
記錄這些工作項目的狀態。
記錄這些工作項目所使用的時間。

若要查看專案計劃工作項目的執行進度，請重新整理專案計劃。因為專案計劃是直接連接到工作項目資料庫，您就不必花費太多的時間以手動方式將狀態資料輸入專案計劃。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：在 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 中發行或重新整理工作項目。

如果在專案進行時想要追蹤對計劃所做的變更，可以在重新整理之前訂定基準，然後與重新整理後的基準相比較以查看變更。如需詳細資訊，請在 Microsoft Project 說明中搜尋「儲存基準計劃」。

若要追蹤哪些工作項目落後或是進度超前，請在重新整理專案計劃之前顯示進度線，以查看小組的進度。如需顯示進度線的詳細資訊，請在 Microsoft Project 說明中搜尋「顯示進度線」。

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