存取常用或最近檢視的工作項目、查詢和報表
您可以將經常使用的工作項目查詢、文件、報表和 Team 專案節點加入至 Team Web Access 中的 [我的最愛] (Favorites)，或加入至 Team 總管中的 [我的最愛] (My Favorites)，以方便快速存取。 您也可以將這些項目組織成資料夾和子資料夾，以方便輕鬆尋找和擷取。
.gif "注意事項") 注意事項 |
|---|
如需支援的 Web 瀏覽器的詳細資訊，請參閱使用 Team Web Access 管理工作。 若要使用搜尋文字方塊尋找工作項目，請參閱工作項目搜尋語法 (Team Web Access)。 |
在 Team Web Access 中，除了 [我的最愛] 之外，您也可以從位於巡覽窗格左邊和 [首頁] 頁面上的快速啟動區，存取許多功能和最近檢視的項目。
| 注意事項 |
|---|
[我的查詢] 或 [小組查詢] 下的查詢、資料夾和子資料夾，在 Team Web Access 與 Team 總管中會以同樣的形式出現。 但是，在 Team Web Access 的 [我的最愛] (Favorites) 區域中加入的查詢、資料夾、子資料夾和其他項目，則會與在 Team 總管的 [我的最愛] (My Favorites) 中加入的相同項目呈現不同的樣貌，因為這兩個區域的項目在 Team Web Access 和 Team 總管中是以兩份不同的清單來維護。 |
本主題內容
您可以執行下列任一程序：
在 Team Web Access 中開啟最近檢視的項目
使用 Team 總管存取和組織資訊
在 Team Web Access 中組織我的最愛
注意事項如需如何在 Team 總管中組織 [我的最愛] 的詳細資訊，請參閱 組織工作項目查詢並設定權限。
必要的使用權限
您必須是 [Readers] 群組的成員，或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能執行這些程序。 此外，您在 SQL Server Reporting Services 伺服器上的 [讀取] 權限必須已設為 [允許]，才能檢視報表。當您開啟小組查詢時，可能還有其他限制。 如需詳細資訊，請參閱組織工作項目查詢並設定權限和Team Foundation Server 使用權限。
使用 Team Web Access 開啟最近檢視的項目
若要開啟最近檢視的工作項目、查詢、文件或報表
在 Team Web Access 中，執行下列其中一項程序：
注意事項您可以在快速啟動區加入或移除區域，也可以變更每個區域中列出的項目數。 如需詳細資訊，請參閱 自訂 Team Web Access 外觀。
區域
程序
我的最愛
按一下查詢、資料夾、文件或報表加以開啟。
按一下右邊的箭號以 [組織我的最愛]，或存取 [我的最愛] 下儲存的其他項目。
新增工作項目
若要加入新的工作項目，請從列出的工作項目類型中按一下您要建立的類型。
注意事項
只有在您已使用 Team Web Access 加入新的工作項目時，才會列出工作項目類型的連結。若要加入未列出之類型的新工作項目，請按一下右邊的箭號，然後按一下您要建立之工作項目的類型。 該類型的新增工作項目表單隨即出現。
查詢
若要開啟已列出的查詢，請按一下它。
若要建立查詢、管理查詢，或是開啟 [我的查詢] 或 [小組查詢]，請按一下右邊的箭號，並從功能表選取選項。
報告
按一下報表加以開啟。
按一下右邊的箭號以 [組織報表]，或從清單選取您最近檢視的報表。
工作項目摘要
根據工作項目的類型，顯示已指派給您的工作項目的摘要。 清單是根據預設查詢所產生。 如果您要變更預設查詢，請按一下 [自訂] 以將查詢變更為另一個預存查詢。
注意事項
如果有太多工作項目已指派給您，則會顯示訊息來警告您查詢作業會逾時。若要根據工作項目類型來檢視工作項目清單，請按一下與每個工作項目類型相關聯的作用中連結 (數目)。
若要重新整理檢視，請按一下 [重新整理]。
最近存取的工作項目
列出您最近檢視過的工作項目。
按一下任何工作項目上的向下箭號，以選取可讓您管理工作項目的功能表選項。
使用 Team 總管存取和組織資訊
若要在使用 Team 總管時存取和組織資訊
在 Team 總管中，查詢、文件和報表會出現在每個 Team 專案下的樹狀檢視中。 您可以執行下列清單中的任何一個程序：
一般作業：
動作
程序
展開節點
按一下
.gif "展開")
按下數字鍵台上的下列其中一個按鍵，以展開節點：向右鍵、星號 (*) 或加號 (+)。
展開所有節點
按下數字鍵台上的星號 (*) 鍵，或鍵盤上的等號 (=) 鍵，以展開所有節點。
摺疊節點
按一下
.gif "摺疊")
按下數字鍵台或鍵盤上的向左鍵或減號 (-) 鍵，以摺疊節點。
開啟工作項目查詢、文件或報表
按兩下您要開啟的項目加以選取。
更新針對節點儲存的資料快取
以滑鼠右鍵按一下節點，再按一下
.gif "重新整理")
(重新整理) 以進行更新。如需詳細資訊，請參閱 重新整理您的 Team Foundation Client。
加入資料夾
以滑鼠右鍵按一下 [我的查詢]、[小組查詢]、[報表]，或是資料夾或子資料夾，然後按一下
.gif "加入資料夾")
[新增資料夾] 以加入資料夾。如需詳細資訊，請參閱 組織工作項目查詢並設定權限。
複製、重新命名或刪除資料夾
以滑鼠右鍵按一下您要修改的資料夾，然後按一下
.gif "複製")
[複製]、[重新命名] 或 .gif "刪除")
[刪除]。移動資料夾
使用拖放功能將您要的資料夾移至新的位置。 當您將資料夾移至 [我的最愛] 時，會建立資料夾的複本。 或者，您也可以使用
.gif "剪下")
[剪下]、 [複製] 和 .gif "貼上")
[貼上] 功能表按鈕來完成移動。檢視裝載相對應物件之伺服器的相關資訊
以滑鼠右鍵按一下節點，然後按一下 [屬性] 以檢視其資訊。
Team 專案作業：
以滑鼠右鍵按一下 Team 專案，然後按一下相關聯的選項：
作業
功能表選項
開啟專案入口網站
.gif "開啟 Team 專案入口網站")
顯示專案入口網站存取 Team 專案的流程指引
.gif "流程指引")
Team 流程指引設定專案警示
專案警示
從 Team 總管移除專案
移除檢視或設定使用權限、建立、加入或移除群組、設定區域和反覆項目路徑，以及專案入口網站和原始檔控制所使用的其他屬性
Team 專案設定
工作項目作業：
以滑鼠右鍵按一下 Team 專案下的 [工作項目]，然後按一下相關聯的選項：
作業
功能表選項
開啟您知道 ID 的工作項目
移至工作項目
存取工作項目的流程指引
Team 流程指引
管理查詢：
以滑鼠右鍵按一下 [我的查詢] 或 [小組查詢]，然後按一下相關聯的選項：
作業
功能表選項
相關主題
加入新的查詢
.gif "加入查詢")
加入查詢開啟連接至 Team 專案的 Office Excel 並加入工作項目
.gif "使用 Office Excel 加入工作項目")
使用 Microsoft Excel 加入工作項目開啟連接至 Team 專案的 Office Project
.gif "使用 Office Project 加入工作項目")
使用 Microsoft Project 加入工作項目
查詢作業：
以滑鼠右鍵按一下查詢，然後按一下相關聯的選項：
作業
功能表選項
相關主題
開啟查詢或檢視查詢結果
.gif "在查詢中開啟")
[開啟] 或 .gif "檢視查詢結果")
[檢視結果]在 Office Excel 中開啟查詢中包含的工作項目
.gif "在 Office Excel 中開啟")
在 Microsoft Excel 中開啟開啟查詢 Office Project 中包含的工作項目
.gif "在 Office Project 中開啟")
在 Microsoft Project 中開啟以電子郵件將查詢結果傳送給另一個小組成員
.gif "傳送至郵件")
以 Microsoft Outlook 傳送郵件重新命名或刪除查詢。
以滑鼠右鍵按一下查詢，然後按一下 [重新命名] 或
[刪除]。將查詢加入至 [我的最愛]
.gif "加到我的最愛")
加到我的最愛
在 Team Web Access 中組織我的最愛
若要組織我的最愛
在 Team Web Access 快速啟動區中，按一下 [我的最愛] 右邊的箭號，然後按一下 [組織我的最愛]。
執行下列其中一項程序：
動作
程序
加入資料夾
按一下 [新增資料夾]。
在 [建立我的最愛資料夾] 對話方塊中，輸入您要的新資料夾名稱，然後按一下 [確定]。
重新命名資料夾
指向要重新命名的資料夾，按一下向下箭號，然後按一下 [重新命名]。
在 [重新命名我的最愛項目] 對話方塊中，輸入資料夾的新名稱，然後按一下 [確定]。
刪除資料夾
按一下要移除的項目旁邊的向下箭號，然後按一下 [從我的最愛移除]。
按一下 [確定]。
移動資料夾
按一下要移動的項目旁邊的向下箭號，然後按一下 [移至資料夾]。
在 [移動我的最愛項目] 對話方塊中，使用下列其中一項程序：
按一下要將我的最愛項目移至的資料夾。
按一下 [新增資料夾]，在 [新增資料夾] 對話方塊中輸入您要的新資料夾名稱，然後按一下 [確定]。 按一下您剛建立的新資料夾。
按一下 [移動]。