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從 Team Foundation 工作項目建立 Microsoft Project 計劃

您可以使用 Office Project 或 Team 總管,從 Team Foundation 工作項目建立 Office Project 計劃。 在建立計劃之前,您可以定義適當的工作項目查詢,以傳回要加入至計劃中的工作項目。 如需詳細資訊,請參閱尋找 Bug、工作和其他工作項目

本主題內容

  • 使用 Office Project 建立專案計劃

  • 使用 Team 總管建立 Office 專案計劃

    注意事項注意事項

    Office Project 計劃可維護某些在 Team Foundation 中無法維護的工作項目排程相關資料。 您應該儲存 Office Project 計劃,以保留這項排程資訊。 如需 Office Project 和 Team Foundation 如何管理排程資訊的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異

必要的使用權限

您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許],才能執行這個程序。 如需詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 使用權限

使用 Office Project 建立專案計劃

若要使用 Office Project 建立專案計劃

  1. 在 Office Project 中的 [小組] 功能表上,按一下 [選擇 Team 專案]。

    注意事項注意事項

    如果您沒有看見這個選項,就表示您尚未在這部電腦上安裝 Team 總管。 您必須先在這部電腦上安裝 Team 總管,才能連接至 Team Foundation Server。

  2. 在 [連接到 Team 專案] 對話方塊的 [Team Foundation Server] 清單中,按一下您所需之 Team 專案所在伺服器的名稱。

    注意事項注意事項

    如果此下拉式清單是空的,請按一下 [伺服器] 按鈕,手動輸入伺服器連接設定。 請連絡您的 Team Foundation Server 系統管理員或 Team 專案管理員,以便取得連接設定。

    如需詳細資訊,請參閱 將 Microsoft Office 文件連接至 Team Foundation Server

  3. 在 [目錄] 下,按一下裝載 Team 專案的專案集合名稱。

  4. 在 [Team 專案] 清單中,按一下要擷取工作項目的 Team 專案,然後按一下 [確定]。

    甘特圖中會填入表示 Team 專案欄位的資料行。

  5. 在 [小組] 功能表上,按一下 [取得工作項目]。

  6. 在 [取得工作項目] 對話方塊中,選擇尋找工作項目的方式。

    • 若要執行已儲存的查詢,請按一下 [已儲存的查詢],然後按一下該已儲存查詢的名稱。

    • 若要以工作項目 ID 指定個別工作項目,請按一下 [ID],然後輸入 ID 清單。 請以逗號或空格分隔 ID。

    • 若要尋找所有在標題中包含相同字串的工作項目,請按一下 [標題包含],然後輸入字串。 (選擇性) 在 [和類型] 清單中,按一下您要擷取的工作項目類型。

  7. 按一下 [尋找]。

  8. 在傳回的工作項目清單中,選取或清除各工作項目旁的核取方塊,以指定該項目是否應出現在 Office Project 計劃中。

  9. 按一下 [確定]。

    您所選取的工作項目,以及任何所選項目之階層樹狀子目錄中的每個連結工作項目,都會出現在 Office Project 計劃中。

    注意事項注意事項

    如果您匯入了工作項目,而這些工作項目連結至不同 Team 專案中所定義的工作項目,則只有針對工作項目頂層中的 Team 專案定義的工作項目,才會匯入至 Office Project 計劃中。

  10. (選擇性) 修改工作項目,或加入新的工作項目。

  11. (選擇性) 使用原生 Office Project 工具來連結工作和建立子任務。

    如需詳細資訊,請參閱 Office Project 中的序列或從屬工作

    注意事項注意事項

    當您使用 Office Project 建立父工作和子工作時,預設行為是讓父工作的時數變成其所有子工作獲派之時數的彙總。 彙總時數不會發行至 Team Foundation,因此這些時數不會在特定報表中加倍計算。 Office Project 的對應檔屬性 IfSummaryRefreshOnly 會隱藏指派給摘要工作的時數。 您可以在 Office Project 中檢視摘要工作的時數彙總,但在 Team Foundation 中則無法檢視。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Project 欄位對應檔

  12. (選擇性) 儲存 Office Project 計劃。

    警告

    Office Project 會維護 Team Foundation 無法維護的排程資料。 因此,如果您做了可能會影響工作項目排程的變更,則必須儲存計劃,以避免遺失這些變更。

  13. (選擇性) 若要上載您對工作項目所做的變更,請按一下 [小組] 功能表上的 [發行變更]。

    如需發行的詳細資訊,請參閱 發行或重新整理 Office Project 中的工作項目

使用 Team 總管建立 Office Project 計劃

若要使用 Team 總管建立 Office Project 計劃

  1. 展開 Team 總管中的 [工作項目] 節點,然後找出已儲存的查詢。

  2. 執行下列其中一項動作:

    若要加入查詢所找到的所有工作項目

    • 以滑鼠右鍵按一下查詢,然後按一下 [在 Microsoft Project 中開啟]。

      Office Project 隨即開啟,並顯示查詢結果。

    若要加入查詢所找到的選定工作項目

    1. 以滑鼠右鍵按一下查詢,然後按一下 [檢視結果]。

    2. 在查詢結果清單中,選取您要在新的計劃中開啟的工作項目。 若要選取多個工作項目,請按住 CTRL 鍵,然後按一下要納入計劃中的每個工作項目。

    3. 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的工作項目,然後按一下 [在 Microsoft Project 中開啟選取項目]。

      Office Project 隨即開啟,並顯示工作項目以及任何所選項目之階層樹狀子目錄中的每個連結工作項目。

    若要開啟 Office Project 並加入工作項目

    • 以滑鼠右鍵按一下查詢,然後按一下 [從 Microsoft Project 加入工作項目]。

      Office Project隨即開啟。 若要加入工作項目,請移至上個程序中的步驟 5。

      注意事項注意事項

      如果您匯入了工作項目,而這些工作項目包含不同 Team 專案中所定義之工作項目的連結,則只有針對工作項目頂層中的 Team 專案定義的工作項目,才會匯入 Office 用戶端中。

  3. (選擇性) 修改工作項目,或加入新的工作項目。

  4. (選擇性) 使用原生 Office Project 工具來連結工作和建立子任務。 如需詳細資訊,請參閱 Office Project 中的序列或從屬工作

  5. (選擇性) 儲存 Office Project 計劃。

    警告

    Office Project 會維護 Team Foundation 無法維護的排程資料。 因此,如果您做了可能會影響工作項目排程的變更,則必須儲存計劃,以避免遺失這些變更。

  6. (選擇性) 若要上載您對工作項目所做的變更,請按一下 [小組] 功能表上的 [發行變更]。 如需發行的詳細資訊,請參閱 發行或重新整理 Office Project 中的工作項目

請參閱

工作

發行或重新整理 Office Project 中的工作項目

使用 Office Excel 建立、開啟和修改工作項目

概念

尋找 Bug、工作和其他工作項目

在連接至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作

使用 Microsoft Project 排程工作和指派資源

其他資源

使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異