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排序、篩選或格式化工作項目清單

您可以使用 Office Excel 工具,以不同於工作項目清單在原始查詢中的顯示方式,排序、篩選或格式化 Office Excel 工作項目清單。 下列清單中的程序提供如何使用 Office Excel 工具的基本資訊。 如需排序、篩選和套用格式的詳細資訊,請參閱 Office Excel 說明。

警告

請勿對您計劃發行的工作項目樹狀清單進行排序。 如果您排序樹狀清單,則針對樹狀結構定義的連結結構將會變更,而可能會產生您必須先解決才能發行工作項目的錯誤。

主題內容

  • 排序工作項目清單

  • 篩選工作項目清單

  • 對工作項目清單套用樣式和格式

必要的使用權限

您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是已將 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 權限設為 [允許],才能執行下列任一程序。 如需詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 使用權限

排序工作項目清單

若要排序工作項目清單

  1. 在 Office Excel 內開啟工作項目清單。

  2. 在您要排序之欄的標題中,按一下向下箭號。

  3. 在開啟的 [排序和篩選] 功能表中,按一下您要使用的排序類型,如 [遞增排序]。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 若要使用進階排序功能,請按一下 [資料] 索引標籤,然後按一下 [排序和篩選] 群組中的 [排序]。

篩選工作項目清單

若要篩選工作項目清單

  1. 在 Office Excel 內開啟工作項目清單。

  2. 在您要篩選之欄的標題中,按一下向下箭號。

  3. 在開啟的 [排序和篩選] 功能表中,按一下您要使用的篩選器。

    您可以選取或清除代表可用欄內容的核取方塊。 如果工作項目有色彩標示,則您可以依色彩選取,但也可以依文字篩選。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 若要使用進階篩選功能,請按一下 [資料] 索引標籤,然後按一下 [排序和篩選] 群組中的 [篩選]。

對工作項目清單套用樣式和格式

若要變更工作項目清單的樣式或格式

  1. 在 Office Excel 內開啟工作項目清單。

  2. 在 [首頁] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [格式化為表格]。

  3. 按一下其中一個表格樣式。

  4. (選擇性) 按一下 [首頁] 索引標籤上的其他格式化選項,以精簡工作項目清單的外觀。

  5. (選擇性) 按一下 [設計] 索引標籤,然後按一下設計工具。

    注意事項注意事項

    當您重新整理工作項目清單時,可能無法保留部分格式。 例如,Team Foundation 會設定日期格式。 日期格式欄位的任何變更,都會被 Team Foundation 所使用的日期格式所覆寫。

請參閱

工作

使用 Office Excel 建立、開啟和修改工作項目

在 Office Excel 中重新整理工作項目和變更清單類型

在工作項目清單中加入或移除資料行