工作 (Agile)

在此主題中，您可以學習如何填入工作 (Task) 工作 (Work) 項目的詳細資料。 如需何謂工作以及如何將工作用於 Agile 流程中的詳細資訊，請參閱Product Backlog。 如需如何建立工作 (Task) 工作 (Work) 項目的詳細資訊，請參閱工作項目和工作流程 (Agile)。

本主題內容	相關主題
定義工作 將工作連結至使用者本文 將工作連結至 Bug 將詳細資料、附件或超連結加入至工作 關閉已完成的工作	Agile 流程 Scrum 活頁簿 反覆項目中的待處理項目活頁簿 Agile 報表 (Reporting Services) 本文概觀報表 (Agile) 待執行工作和完工速率報表 (Agile) 剩餘工作報表 欄位參考 指派和工作流程 (Agile) 區域和反覆項目 規劃、等級和優先權 投入時間、排程和追蹤時數 (Agile) 標題、ID、描述和記錄 (Agile) 連結工作項目 (Agile) 附件

必要的使用權限

您必須是 [Readers] 群組的成員，或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 已設為 [允許]，才能檢視工作 (Task)。 您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能建立或修改工作 (Task)。 如需詳細資訊，請參閱管理使用權限。

定義工作

工作 (Task) 的目的是要表達有些工作 (Work) 需要完成。 每位小組成員都可以定義工作 (Task) 來表示他們需要完成的工作 (Work)。 例如，開發人員可以定義開發工作以實作使用者本文。 測試人員可以定義測試工作 (Task)，以指派撰寫和執行測試案例的工作 (Job)。 工作也可以用來發出回復信號，或是建議應該執行探勘測試。 此外，小組成員也可以定義工作 (Task) 來表示專案的一般工作 (Work)。

工作 (Task) 工作 (Work) 項目的表單會將資料儲存在如下圖所示的欄位和索引標籤中：

當您定義工作時，除了 [標題] 之外，所有欄位都是選用的。

若要定義單一工作

1. 在工作 (Task) 的工作 (Work) 項目表單的上方區段中，指定下列其中一種或多種類型的資訊：

   • 在 [標題] 中，確認標題是否適當並視需要更新，以更清楚定義要完成的工作區域。

     標題提供了所要完成工作的簡明概觀。 標題的描述應該要清楚易懂，讓小組了解受到影響的產品區域和受到影響的方式。

   • 在 [活動] 清單中，按一下表示所要完成工作的活動類型。

   • 在 [指派給] 清單中，按一下工作的適當擁有者。

     注意事項
     您只能將工作項目指派給 [Contributors] 群組的成員。

     如果您未指派工作擁有者，則該工作會自動指派給您。

     注意事項
     一個工作只能指派一個資源來負責。 如果有多位小組成員處理相同的工作，請將工作分成不同的工作或子任務，並對每項工作或子任務各指派一位小組成員來負責。

   • 在 [順位] 中輸入數字，或是讓此欄位空白。

     一般而言，小組會優先處理此欄位值較低的項目。

   • 按一下 [優先權] 清單中的值，以指定工作的重要性 (以 1 至 4 的等級表示，而 1 代表最重要)。

     預設值為 2。

   • 在 [區域] 和 [反覆項目] 清單中，按一下適當的區域和反覆項目，或是讓這些欄位空白以便之後在規劃會議上指派。

     注意事項
     每個 Team 專案的專案系統管理員都會定義該專案的區域和反覆項目路徑，讓小組能夠依照這些指定追蹤進度。 如需詳細資訊，請參閱 建立和修改區域和反覆項目。

   • 在 [原始評估] 中輸入數字，表示完成工作 (Task) 所需的工作 (Work) 時數。

     重要事項
     如果您將工作細分為子任務，請指定僅適用於這些子任務的時數。 在 Team Foundation 報表中，您定義給子任務的時數會彙總成父工作和使用者本文的摘要值。 如果您在這兩個位置都指派了時數，這些追蹤時數的報表就會計算兩次時數。 如需如何更正此狀況的詳細資訊，請參閱 為摘要值發行的位址不正確。

   • 在 [已完成] 中輸入 0，指定未完成任何工作。

   • 在 [剩餘] 中，輸入您在 [原始評估] 中指定的相同值。

     如果您的小組會使用 [原始評估]、[已完成] 和 [剩餘] 欄位來判斷小組容量、待執行工作和完工速率，則您可以在執行工作時更新 [已完成] 和 [剩餘] 欄位。 同時，這些欄位是透過 Office Project 同步，而您可用此程式來排定專案計劃。 如需詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Project 排程工作和指派資源。

2. (選擇性) 在 [詳細資料] 索引標籤上，指定下列類型的資訊：

   • 在 [描述] 中，盡量輸入詳細資料來描述所要執行的工作。

   • 在 [記錄] 中，輸入您想做為歷程記錄一部分擷取的註解。 每當小組成員更新工作項目時，其記錄就會顯示變更的日期、進行變更的小組成員，以及變更的欄位。

3. (選擇性) 將工作 (Task) 連結至其他工作 (Work) 項目，如使用者本文、Bug 或問題。 如需這些活動的詳細資訊，請參閱本主題中的下列章節：

   • 將工作連結至使用者本文

   • 將工作連結至 Bug

4. 按一下 [儲存工作項目]。

   注意事項
   在您儲存工作 (Task) 之後，識別項會出現在工作 (Work) 項目工具列底下。

將工作連結至使用者本文

您可以將工作 (Task) 連結至使用者本文，以追蹤為了完成該本文所進行之工作 (Work) 的進度。 在定義工作之後，您就可以使用下列程序將工作連結至它所實作的使用者本文。

若要將工作連結至現有使用者本文

1. 在 [實作] 索引標籤上，按一下 [連結至]。

   [將連結加入至工作] 對話方塊隨即開啟。

   

   將 [連結類型] 設為 [子系]，這是唯一支援您在 [實作] 索引標籤上加入之連結的連結類型。

2. 按一下 [瀏覽]。

   [選擇連結工作項目] 對話方塊隨即出現。

   

3. 按一下 [已儲存的查詢] 中的 [開啟使用者本文] 小組查詢，然後按一下 [尋找]。

4. 選取您要將工作連結至之使用者本文旁邊的核取方塊。

   如需詳細資訊，請參閱 尋找要連結或匯入的工作項目。

5. (選擇性) 在 [註解] 中，輸入您要連結之工作的描述。

6. 按一下 [確定]。

7. 按一下 [儲存工作項目]。

   注意事項
   您所連結的工作和使用者本文都會更新。

將工作連結至 Bug

您可能會想要將工作連結至它所解決的 Bug。

若要將工作連結至現有 Bug

1. 在 [所有連結] 索引標籤上，按一下 [連結至]。

   [將連結加入至工作] 對話方塊隨即開啟。

   

2. 在 [連結類型] 清單中，按一下 [相關]。

3. 執行下列其中一項動作：

   • 在 [工作項目 ID] 中輸入項目。

   • 按一下 [瀏覽]，從清單中指定 Bug。

     [選擇連結工作項目] 對話方塊隨即出現。

     

     按一下 [已儲存的查詢] 中的 [我的 Bug] 或 [待處理的 Bug] 小組查詢，尋找您要連結的項目。 按一下 [尋找]，並選取您要將工作連結至之每個 Bug 旁邊的核取方塊。

     如需詳細資訊，請參閱 尋找要連結或匯入的工作項目。

4. (選擇性) 輸入您要連結之項目的描述。

5. 按一下 [確定]。

6. 按一下 [儲存]。

   注意事項
   您所連結的工作和項目都會更新。 您加入的每一個 Bug 或問題都會定義工作的 [相關] 連結。

將詳細資料、附件或超連結加入至工作

您可以將資訊加入至工作來支援工作的實作。 您可以透過下列方式將詳細資料加入至工作：

• 在 [描述] 或 [記錄] 欄位中，輸入資訊。

• 附加檔案。

  例如，您可以附加電子郵件討論串、文件、影像、記錄檔或其他類型的檔案。

• 將超連結加入至網站，或加入至已儲存在伺服器或網站上的檔案。

若要將詳細資料加入至工作

1. 按一下 [詳細資料] 索引標籤，

2. 在 [描述] 中輸入資訊。

3. 在 [記錄] 中輸入資訊。

   您可以格式化資訊，以便提供強調效果或擷取項目符號清單。 如需詳細資訊，請參閱標題、ID、描述和記錄 (Agile)。

4. 按一下 [儲存工作項目]。

若要將附件加入至工作

1. 在 [附件] 索引標籤上，執行下列其中一個動作：

   • 將檔案拖曳到附件區域中。

   • 按一下 或按下 CTRL-V 貼上您已複製的檔案。

   • 按一下 [加入]，再按一下 [瀏覽]。 在 [附件] 對話方塊中，輸入或瀏覽到您要附加的檔案名稱。

     (選擇性) 在 [註解] 方塊中，您可以選擇性輸入附件的其他資訊。 若要關閉 [附件] 對話方塊，請按一下 [確定]。

2. 按一下 [儲存工作項目]。

若要將超連結加入至工作

1. 在 [所有連結] 索引標籤上，按一下 [連結至]。

   

2. 在 [連結類型] 清單中，按一下 [超連結]。

3. 在 [位址] 方塊中，執行下列其中一項動作：

   • 如果連結目標是網站，請輸入 URL，或從網際網路瀏覽器複製 URL，然後將它貼入 [位址] 方塊中。

   • 如果目標是伺服器位置，請以 UNC 名稱的格式輸入位址。

4. (選擇性) 在 [註解] 方塊中，輸入有關超連結的其他資訊。

5. 按一下 [確定]，然後按一下 [儲存工作項目]。

關閉已完成的工作

完成工作後，您可以將它的 [狀態] 從作用中變更為已關閉狀態。

若要關閉工作

1. 開啟工作。

2. 在 [狀態] 清單中，按一下 [已關閉]。

3. 在 [原因] 清單中，按一下您要關閉工作的原因。

   如需 [原因] 清單中每個選項的詳細資訊，請參閱本主題後面的作用中到已關閉。

4. 按一下 [儲存工作項目]。

一般工作流程進展： 小組成員建立作用中狀態的工作，其預設原因為 [新增]。 小組成員將狀態從作用中變更為已關閉，表示工作已完成。 其他工作流程轉換狀態： 小組成員判斷工作不相關，因而將狀態從作用中變更為已關閉。 小組成員判斷工作被錯誤關閉，因而將狀態從已關閉變更為作用中，以重新啟動工作。

工作狀態圖表

作用中

工作只要還在實作階段，就會保持作用中狀態。 獲派工作的小組成員會透過使用 [已完成] 和 [剩餘] 時數更新投入時間，來追蹤投入時間層級。

從作用中到已關閉

當您關閉工作時，必須指定下列其中一個關閉原因：

原因	使用時機	其他可採取的動作
已完成 (預設值)	當您完成實作工作 (Task) 中所定義之功能需要的工作 (Work) 時。	無。
延後	當無法在目前反覆項目中實作工作時。 您延後工作的原因可能包括小組沒有足夠的時間，或發生妨礙工作行的封鎖性問題。	請將 [反覆項目] 欄位更新為將會實作工作的正確反覆項目，或是將它設為待處理項目。
已過時	當工作 (Task) 所表示的工作 (Work) 不再用於完成產品時。	無。
剪下	從產品中移除工作的功能時。	無。

在從作用中轉換至已關閉期間，會自動擷取下列資料欄位：

• 關閉者：關閉工作項目的小組成員名稱。

• 關閉日期：工作項目的關閉日期和時間 (依照伺服器時鐘記錄)。

• 狀態變更日期：工作項目狀態的變更日期和時間。

已關閉

如果已關閉的工作回到範圍內，則所有小組成員都可予以重新啟動。

從已關閉到作用中

當您重新啟動工作時，[指派給] 欄位中會自動填入關閉工作的小組成員名稱。 [原因] 欄位會設定為 [重新啟動]。

原因	使用時機	其他可採取的動作
重新啟動	當工作現在因功能變更而變為必要時。	檢閱針對工作 (Task) 定義的資訊和已連結工作 (Work) 項目，判斷是否必須更新任何資料。

在從已關閉轉換為作用中期間，會自動擷取下列資料：

• 啟動者：重新啟動工作項目的小組成員名稱。

• 啟動日期：重新啟動工作項目的日期和時間 (依照伺服器時鐘記錄)。

• 狀態變更日期：工作項目狀態的變更日期和時間。

請參閱

概念

使用者本文 (Agile)

Plan the Sprint

其他資源

MSF for Agile Software Development v5.0

工作項目和工作流程 (Agile)