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在 Microsoft Excel 中建立 Visual Studio ALM 的報表

您可以使用 Microsoft Excel 建置 (Build) 以 Team Foundation 資料倉儲的資料為基礎的報表。 透過在 Microsoft Excel 活頁簿中建立樞紐分析表,並將該報表連接到 SQL Server 中的資料倉儲,即可建置報表。 建從資料來源建立樞紐分析表報表時,請指定您要的欄位、資料表的結構以及要資料表執行哪些計算。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 網站上的下列網頁:建立樞紐分析表 (英文)。

在建立樞紐分析表報表之後,可以加以重新整理,從不同的觀點檢視資料。 這種轉換資料表維度 (Dimension) 的能力 (例如將資料行標題調換到資料列),使樞紐分析表工具具備強大的分析能力,也是它之所以稱為「樞紐分析表」的原因。 如需在樞紐分析表報表中管理資料行和資料列的詳細資訊,請參閱 Microsoft 網站上的下列網頁:使用樞紐分析表報表分析資料 (英文)。

必要的使用權限

您必須是 SQL Server Analysis Services [TfsWarehouseDataReaders] 安全性角色的成員,才能執行這些程序。 如需詳細資訊,請參閱 授與 Visual Studio ALM 所需之資料倉儲資料庫的存取權限

在 Microsoft Excel 2007 中建置報表

  1. 開啟要建立樞紐分析表的活頁簿,然後按一下 [資料] 索引標籤。

  2. 在 [取得外部資料] 群組中,按一下 [從其他來源],然後按一下 [從 Analysis Services]。

    [資料連線精靈 - 連接至伺服器] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [伺服器名稱] 方塊中,輸入執行 Analysis Services 的伺服器和資料庫執行個體名稱 (<伺服器>/<執行個體>),然後按 [下一步]。

  4. 在 [資料連線精靈 - 選取資料庫和資料表] 對話方塊中,依序選取 [Tfs_Analysis] 資料庫和 [Team System] Cube,然後按 [下一步]。

    注意事項注意事項

    如果您的伺服器使用 SQL Server Enterprise Edition,則可以選擇 [工作項目記錄] 以提供更具重點的 Cube 檢視。

  5. 在 [資料連線精靈 - 儲存資料連線檔案和完成] 對話方塊中,按一下 [完成]。

  6. 在 [匯入資料] 中,選取 [樞紐分析表],然後按一下 [確定]。

  7. 在 [樞紐分析表欄位清單] 窗格的 [顯示與以下相關的欄位:] 方塊中,選取測量群組 (例如 [目前工作項目]),然後選取測量 (例如 [目前工作項目計數])。

  8. 在 [樞紐分析表欄位清單] 窗格中,將欄位 (例如 [指派給.人員]) 拖曳至 [資料列標籤] 方塊中。

  9. 在 [樞紐分析表欄位清單] 窗格中,將欄位 (例如 [工作項目.狀態]) 拖曳至 [資料行標籤] 方塊中。

  10. 若要篩選報表,請將欄位 (例如 [區域.區域]) 拖曳到 [報表篩選條件] 方塊中,然後使用工作表上出現的下拉式清單選取適當的值。

  11. 重複步驟 7、8 和 9,直到工作表完成。

  12. 儲存活頁簿。

    注意事項注意事項

    如果您想要將報表儲存成會儲存目前資料的靜態格式,請以 .xlsx 格式儲存該檔案。 如果您想要將報表儲存成每次開啟時都會更新資料的範本,請以 .xltx 格式儲存該檔案。

若要發行報表

  1. 在 Team 總管中,按一下 [<小組專案>] 節點。

  2. 在 [小組] 功能表上,按一下 [顯示專案入口網站]。

  3. 在專案入口網站的 [首頁] 上,按一下 [共用文件]。

  4. 在該文件庫資料夾中,按一下 [上載文件]。

  5. 在 [名稱] 方塊中,按一下 [瀏覽],並尋找報表。

  6. 在 [選擇檔案] 對話方塊中,輸入 Excel 活頁簿的完整路徑或瀏覽到其位置,然後按一下 [開啟]。

  7. 按一下 [儲存後關閉]。

請參閱

概念

使用工作項目查詢在 Microsoft Excel 中建立報表

其他資源

Team System Analysis Services Cube 中提供的量值群組和度量

建立和管理 Visual Studio ALM 的 Excel 報表