吸引專案關係人持續提供意見

在正確的時間從正確的人取得正確的回饋可以判斷一個專案或應用程式的成功或失敗。從專案關係人得來的經常和持續的回饋會支持小組建立讓客戶滿意的經驗。當專案關係人使用方案，它們會更了解問題並可以改善方法解決它。

使用處理回應的 Team Foundation Server 工具，您和小組可以允許客戶承諾專案關係人提供經常和連續的回應。您可以使用回應要求表單指定焦點和項目以取得您要的回應。使用這個工具要求有關您針對未來發行工作的網路或下載應用程式的回應。藉著 Microsoft 回應用戶端，專案關係人可以和可行軟體直接互動，並且同時錄製豐富且可執行動作的資料。資料將自動在背景中儲存為附註、螢幕擷取畫面和視訊或音訊錄製。

執行兩個虛擬小組的這個主題會繼續 教學課程 ，會採用 Visual Studio 做為其應用程式生命週期管理的方案。其中一個最近里程碑完成時，小組將部署 Web 應用程式至測試入口網站以準備給專案關係人檢閱。在安妮的要求，茱莉文 允許專案關係人需要提供回應的權限 。

安妮傳送一個有關使用者介面新項目回應的要求給她的的專案關係人。當收到要求提供意見的電子郵件之後，安妮的專案關係人會啟動 Microsoft 回應用戶端，藉由它指引它們的回應流程。

本主題內容

1. 要求意見

2. 提供意見

3. 檢閱意見

   要求和提供回應的必要條件。

注意事項
藉由在此教學課程的步驟中，您會將扮演回應索取者和提供者的角色，雖然通常這兩種角色不會是由相同的人執行。

1.要求意見

安妮 開啟 Team Web Access 和啟始一個從其 Team 專案主網頁要求的回應。

若要開啟及填寫回饋表單

1. 連接至 Team Web Access 透過開啟瀏覽器並輸入下列格式的 URL:

   http://ServerName:Port/tfs/

   在此範例中， ServerName 是應用程式層的名稱 Team Foundation Server，並且預設的 Port 是 8080。如需詳細資訊，請參閱在 Team Foundation Server 中連接 Team 專案。

   例如，連接至伺服器名稱為 [FabrikamFiber]，安妮輸入: [http://FabrikamFiber:8080/tfs/]。

2. 在 [首頁] 頁面中，展開 Team 專案集合並選取您的 Team 專案。

3. 在 Team 專案的 [首頁] 頁面上，選取 [要求意見] 連結。

   [要求意見] 對話方塊隨即開啟。

   遵循提供的指示並填寫表單。如需詳細資訊，請參閱 要求意見。

若要檢閱及傳送您的意見回應要求。

1. 選取 [預覽] 按鈕，檢視您的需求，並決定是否要對電子郵件訊息的主體或主體內容做任何變更。

   例如，這個安妮在 Sprint 1 功能的意見回應要求的預覽:

   

2. 一旦您做完了所有的變更，請選取 [傳送] 按鈕。

2.提供意見

專案關係人接收來自安妮的電子郵件訊息並提供要求的意見。

若要啟動您的意見工作階段

1. 開啟您的電子郵件要求，然後選取 [啟動您的本機回應階段] 連結。

   Microsoft 回應用戶端會啟動而 Windows 安全性對話方塊隨即出現。

2. 選取 [是] 按鈕。

若要啟動應用程式

回應工具開啟 [ [開始] 頁面。請遵循提供的指示來啟動應用程式。

例如，若要回答安妮的需求，您可以選取 [**http://fabrikamfiber.com/staging/customer.aspx**\] 連結並再次輸入所提供的使用者名稱和密碼， [Sprint1] 和 [FF-test!]。

若要提供項目的意見回應

選取 [提供]， [項目] 的數字，然後檢閱該項目意見的焦點。與應用程式互動，並判斷您想要提供的回應。

若要記錄您的意見

您可以藉由記錄您與應用程式的互動，記錄註解，輸入文字或裁剪和註釋螢幕，或是加上附件來提供意見。您的記錄的工作階段會以影像的方式出現在回應工具的文字方塊內。任何時間，您可以停止記錄以解決需要注意的其他工作並且在之後開始新的記錄。

若要送出您的意見

在您對每一個項目輸入您的回應之後，您可以檢閱意見，更正錯誤或增加，然後將它送出。 選取 [送出] 按鈕， 您可以選擇性地評估回應或選取 [檢閱意見] 連結，在送出表單之前檢閱您的意見，然後 選取 [送出並關閉] 按鈕。

您的意見將被寫入意見回應的工作項目裡並且被寫入和儲存在 Team Foundation Server。

3.檢閱意見

安妮開啟她要求回應項目的查詢清單並且檢閱專案關係人回應的項目。

若要檢閱意見

在 Team Web Access，選取 [工作] 中樞，然後選取 [工作項目] 索引標籤，展開 [共用的查詢] ，展開 [我的工作]，然後選取 [ 意見要求] 連結。

查詢結果顯示作用中的回應要求與每個項目接收到的意見回應。

例如，這些是安妮在接受到她對於三個項的意見回應要求，回應的查詢結果。

若要播放錄製

1. 開啟回應項目，然後選取要播放記錄的影像。

2. 選取 [瀏覽至] 之後出現在表單底部的連結。

3. 在隨即出現的訊息裡，請選取 [開啟] 按鈕。

   記錄的回應工作階段將被下載到您的電腦並且被預設的媒體播放程式執行。

4. 播放，暫停和繼續播放，檢視此記錄的工作階段。

   如需詳細資訊，請按 F1。

要求回應的必要條件。

• 若要檢視 [要求意見] 連結並啟始回應要求，您必須已安裝 Visual Studio Premium， Visual Studio Ultimate，或 Visual Studio Test Professional 。此外，您也必須被加入至 [Web 存取權限] 的 [全部] 群組。請參閱 存取 Team Web Access 中的功能。

• 電子郵件通知必須在裝載您 Team 專案的 Team 專案集合的 Team Foundation Server 被啟用。如需詳細資訊，請參閱設定電子郵件通知和指定 SMTP 伺服器。

• 若要加入專案關係人的要求回應格式，系統管理員必須授與專案關係人特定的權限。請參閱 授與專案關係人使用權限以提供意見。

• 回應要求和回答的型別定義必須將被加入至您的 Team 專案。如果您的 Team 專案已從舊版升級至最新版的 Visual Studio Application Lifecycle Management，您可能必須將這些型別定義加入至 Team 專案。如需詳細資訊，請參閱更新已升級的 Team 專案以使用新功能。

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本教學課程的相關主題。

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請參閱

概念

計劃和追蹤專案