開始使用隱私權評估 (預覽)
Microsoft隱私權評定 (預覽) 可協助貴組織自動化個人資料使用的探索、文件和評估。 本文將說明存取和使用隱私權評定所需的專案。
確認數據對應的存取權
在您開始使用隱私權評定之前，系統管理員應先確認其組織有權 存取 Microsoft許可權數據對應，因為此解決方案會使用數據對應中的核心元件。
如何存取隱私權評定
隱私權評估位於 Microsoft Priva 入口網站 (預覽) 。 若要存取隱私權評定：
- 移至 Microsoft Priva 入口網站 (預覽) 。
- 從解決方案頂端列中選取 [隱私權評定 ] 磚。
- 如果您沒有看到 [ 隱私權評定] 磚，請選取 [ 檢視所有解決方案]，然後在 [隱私 權] 標題下方選取 [隱私權評定]。
角色和許可權
用戶必須獲派適當的角色，才能在隱私權評定中完成各種工作。
隱私權評定中的某些功能會直接支持隱私權專業人員或隱私權系統管理員的工作;例如，建立及指派評定和草稿隱私權規則。 貴組織中的其他合規性項目關係人，例如企業擁有者和工程師，可能會使用其他功能來履行其合規性義務。 這些義務可能包括將新的建議數據使用註冊為 [許可權數據對應] 中的專案、將要用於專案的數據相關聯，以及回應任何必要的評定。
| 角色 | 相關工作函數 | 描述 |
|---|---|---|
| 數據匯算 | 隱私權系統管理員;其他組織項目關係人 | 可以在 [數據目錄] 中建立專案，並彙整專案資產類型與技術數據資產之間的關聯。 |
| 隱私權隱私權 | 隱私權系統管理員 | 可以檢閱所有已註冊的專案、建立和編輯評定、檢閱及核准隱私權評定回應、匯出評定回應，以及建立隱私權規則。 |
| 隱私權閱讀程式 | 其他組織項目關係人 | 可以檢閱專案和任何相關聯的評定，但無法建立、編輯或核准評定和規則等隱私權物件。 |
如需角色及其指派方式的詳細資訊，請瀏覽 監管角色 和許可權。
術語與概念
下表提供Microsoft Priva 隱私權評估內容中重要詞彙和概念的簡短描述。 此字詞可協助您快速有效地學習及使用解決方案工具和功能。
| 字詞 | 描述 |
|---|---|
| 評估 | 可完成的問卷調查或問卷，以記錄獨立且唯一使用數據的特定資訊。使用者可以建立自定義評定，或是使用可自定義的內建範本開始。 |
| 評定工作分派 | 評定與已註冊項目的關聯，在記錄及評估及特定數據使用內容中完成。 您可以透過隱私權規則手動或以程序設計方式指派評定給專案。 |
| 評定回應 | 代表評定在數據對應中的唯一指派給專案或其他資產。 每個評定回應都包含其獲派資產的詳細數據。 商務項目關係人完成並提交評定回應，然後由隱私權小組檢閱並核准。 |
| 資產 | 在數據地圖中註冊的獨立實體。 數據的獨立使用方式可以以合乎邏輯的商務資產來表示，例如專案或商務程式 (請參閱本表格中的 邏輯商務資產 以取得詳細 數據) 。 實體數據可以由數據表或資料庫表示。 |
| 數據處理程式 | 使用中的數據處理可在 [數據地圖] 中表示;例如，複製活動和數據轉換。 這些程式可以匯總並以數據管線或類似專案表示，而且可能與邏輯商務資產相關。 |
| 邏輯商務資產 (例如專案) | Microsoft Purview Data Map 的數據模型允許註冊專案、系統和商務程式等邏輯商務結構。 您可以建立貴組織專屬的自定義類型。 這些資產類型，而不是代表實體數據，代表邏輯概念，而且可以註冊以代表整個組織數據的唯一用途。 這些合乎邏輯的商務資產可能與實體數據相關 (請參閱此數據表中列出的數據，) 建立用於特定用途或用途的實際數據記錄。 秘訣：在這份檔中，我們使用 專案 這個字詞更廣泛地簡潔地參照邏輯商務資產的概念。 |
| 隱私權規則 | 用來評估數據對應之隱私策略的邏輯表達式。 如果數據對應中的條件 (例如，與已註冊專案資產相關的 SQL 數據表中特定類型的機密數據) 符合隱私權規則中定義的條件，則 (例如，指派隱私權影響評定) 。 |
| 相關實體數據 | 在 Microsoft Purview 資料目錄] 中，專案可能與一或多個技術和實體數據資產相關，包括伺服器、資料庫、架構和數據表。 您可以自定義關聯，以反映專案與數據資產之間的關係;例如，耗用數據表的專案，或更新數據集的專案。 |
概觀頁面區段和卡片
隱私權評定中的概 觀 頁面可協助您開始使用設定工作和主要功能。
設定工作
您會看到初始設定工作清單，以協助您開始使用隱私權評定。 當貴組織中的使用者完成工作時，其狀態會顯示為已完成，並且會在設定工作清單中保留大約兩周的時間。
建立新
選取本節中的磚可讓您快速開始建立核心隱私權評定物件，例如新的隱私權評定和隱私權規則。
後續步驟
開始建立第一個評定之前，建議您先在 Microsoft Purview metamodel 中建立一些基本關聯。 這可讓您善用隱私權規則。
- 開始 設定元數據。