Microsoft Project Online 將於 2026 年 9 月淘汰。 如需詳細資訊,請參閱此公告: Microsoft Project Online 即將淘汰:您需要知道的內容
摘要:瞭解什麼是專案組合分析,以及如何開始在 Project Web App 中執行組合分析。
適用於:Project Online、Project Server 2016、Project Server 2013
專案管理中最常見的問題之一是「我們交付了正確的專案嗎?」PWA 中的投資組合分析模塊旨在幫助組織回答該問題。 投資組合分析模組透過執行下列功能來回答該問題:
集中請求的項目或提案列表。
制定交付這些項目所需的估計成本清單。
制定交付這些專案所需的估計資源清單。
提供多種方法來確定請求的項目或提案列表的優先級。
為組織提供探索專案組合各個維度的能力。
這些功能可以組合起來以創建特定的場景。 例如,一種場景可能假設每年的資金水平為 20,000,000 美元。 其他情況可能假設資金水平為 10,000,000 美元。 某些場景可能會優先考慮成長。 其他情況可能會優先考慮風險緩解。
評估這些場景並定義項目最佳選擇的過程稱為投資組合分析。 組合分析是 Project Web 應用程式中的核心功能,可在 Project Online 和支援的 Project Server 版本中使用。
項目和想法的組合
專案組合定義為專案和提案的集中清單。 此產品組合的管理是為了實現特定的組織目標。 在 PWA 中,專案組合應該定義為一組共用相同成本或資源限制的專案。
成本和資源估算可以附加到專案組合中。 這些會成為輸入到投資組合分析練習中的需求設定檔。
資源組合
資源會收集到資源組合中。 在 PWA 中,此資源組合稱為資源集區。 資源集區代表可用資源,可呼叫這些資源來交付專案和構想組合。
可以為資源集區的成員指派特定值,以支援組合分析練習。 例如,可以將資源分配給特定的部門、技能組合、語言等。這些屬性通常會對應至專案組合中定義的不同工作組合。
專案優先順序
PWA 提供兩種方法來排定專案組合的優先順序:
業務驅動因素
企業自訂欄位
業務驅動因素是組織目標的定義。 專案組合中的每個專案或想法都可以根據每個業務驅動因素進行評估。 這將產生每個項目的優先級。 有關定義業務驅動因素的更多信息,請單擊 此處。
有些組織選擇使用自訂欄位來執行優先順序。 自訂欄位支援使用現有的優先順序處理程序。 自訂欄位也可用於支援第三方決策支援工具的使用。 這些程式和工具的輸出可能會輸入到 PWA 內的自訂欄位中,以支援符合組織需求的優先順序邏輯。
投資組合分析
您可以使用 PWA 來結合投資組合資料來建立特定案例。 這些案例代表專案組合的分析,即組合分析。 此案例將根據外部限制 (例如可用資金、資源和組織優先順序) 描述最佳專案清單。
案例計算不會影響專案記錄本身。 這些是存在於主要專案管理環境之外的假設案例。 確定案例時,會填入特定欄位,並將專案移至執行階段。
在 Project Web App 中,您可以為一組指定的專案建立多個分析,並將它們彼此比較,以協助判斷您可用預算的最佳值。
準備投資組合分析
最好在開始投資組合分析之前執行下列步驟。
定義您的專案和專案提案。
定義這些專案的關鍵成本要素 (即總成本、資本支出、營運費用等 ) 。
(選用) 定義支援這些專案和專案提案所需的工作。
(選擇性) 定義將交付專案組合的可用資源集區。
定義您的投資組合優先級機制 () 。 PWA 支援使用商務驅動程式,以及手動優先順序方法。
開始使用投資組合分析
以下是您需要執行的動作,才能開始在 Project Web App 中使用組合分析:
檢閱成本分析的輸出。 確定要進一步探索的特定場景。 儲存這些案例以供比較。
(選用) 檢閱預測資源承諾。
(選用) 檢閱資源分析的輸出。 確定要進一步探索的特定場景。 儲存這些案例以供比較。