將貴組織品牌加入您的 Microsoft Purview 郵件加密訊息中

Microsoft Purview 服務描述

套用您的公司品牌，自訂組織電子郵件訊息及加密入口的外觀。你需要先對工作或學校帳號套用足夠的權限，才能開始使用，例如合規管理員。你可以用兩種方式自訂品牌形象，Exchange Online使用 PowerShell 或Microsoft Purview 資料外洩防護 (DLP) 政策。

欲了解更多關於利用Microsoft Purview 資料外洩防護 (DLP) 政策為加密訊息添加客製化品牌的資訊，請參閱這些資源。

支援行動：交換此行動的詳細資訊。
如果你是 DLP 新手，想了解建立 DLP 政策所需的準備過程，可以設計一份資料遺失防護政策。
建立並部署資料遺失防護政策，示範如何建立與部署 DLP 政策。

以下章節將說明如何使用 Exchange Online PowerShell 來自訂品牌形象。

請使用Exchange Online PowerShell 中的 Get-OMEConfiguration 和 Set-OMEConfiguration 指令小程式來自訂加密郵件的這些部分：

導言文字
免責聲明文字
貴組織隱私聲明的網址
加密訊息入口網站中的文字
電子郵件訊息和加密訊息入口中會出現的標誌，或者是否使用標誌
電子郵件訊息與加密訊息入口網站的背景色

您也可以隨時回復為預設的外觀與風格。

如果你想要更多控制，可以使用 Microsoft Purview 進階訊息加密，為來自你組織的加密郵件建立多個範本。利用這些範本來控制終端使用者體驗的部分內容。例如，請指定收件人是否可以使用 Google、Yahoo 和 Microsoft 帳號登入加密入口網站。使用範本來滿足多種使用情境，例如：

像是財務、銷售等個別部門。
不同產品
不同的地理區域或國家
你是否願意讓電子郵件被撤銷
無論你是否希望寄給外部收件人的電子郵件在指定天數後過期。

建立範本後，利用 Exchange 郵件流規則套用到從線上信箱發送的加密郵件。如果你有 Microsoft Purview 進階訊息加密，你可以撤銷任何你品牌化的電子郵件。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。以全域管理員角色最小化使用者數量，有助於提升組織的安全。了解更多關於 Microsoft Purview 角色與權限的資訊。

使用品牌模板

你可以修改品牌模板中的多項功能，並修改但不能移除預設範本。如果你有進階訊息加密，也能建立、修改和移除自訂範本。使用 Exchange Online PowerShell，一次處理一個品牌範本。

Set-OMEConfiguration - 修改預設品牌範本或你建立的自訂品牌範本。
New-OMEConfiguration - 建立新的品牌模板，僅限進階訊息加密。
Remove-OMEConfiguration - 移除自訂品牌範本，僅限進階訊息加密。你無法刪除預設的品牌模板。

修改品牌模板

使用 Exchange Online PowerShell 一次修改一個品牌範本。如果你有進階訊息加密，也能建立、修改和移除自訂範本。

使用組織內擁有足夠管理員權限的工作或學校帳號，例如合規管理員，並連接 Exchange Online PowerShell。如需詳細指示，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。
請使用 Set-OMEConfiguration 中描述的 Set-OMEConfiguration 指令小子，或參考以下圖表與表格作為指引。

加密電子郵件範本可自訂部分的示意圖，包括免責聲明文字、電子郵件文字、入口網站文字、標誌及背景色。

若要自訂此加密經驗功能	請使用這些指令
背景色彩	`Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -BackgroundColor "<#RRGGBB hexadecimal color code or name value>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -BackgroundColor "#ffffff"` 欲了解更多背景色資訊，請參見背景色。
標誌	`Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -Image <Byte[]>` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\contosologo.png'))` 支援的檔案格式：.png、.jpg、.bmp 或 .tiff 標誌檔案的最佳大小：小於 40 KB 標誌影像的最佳尺寸：170x70 像素。若您的圖片超過這些尺寸，服務會調整您的標誌大小以展示於入口網站。服務本身不會修改圖形檔案本身。為了達到最佳效果，請使用最佳尺寸。
寄件人姓名和電子郵件地址旁請文字	`Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -IntroductionText "<String up to 1024 characters>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -IntroductionText "has sent you a secure message."`
顯示在「閱讀訊息」按鈕上的文字	`Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -ReadButtonText "<String up to 1024 characters>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -ReadButtonText "Read Secure Message."`
顯示在「已閱讀訊息」按鈕下方的文字	`Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -EmailText "<String up to 1024 characters>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -EmailText "Encrypted message from ContosoPharma secure messaging system."`
隱私聲明連結的網址	`Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -PrivacyStatementURL "<URL>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacystatement.html"`
包含加密訊息之電子郵件中的免責聲明	`Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -DisclaimerText "<Disclaimer statement. String of up to 1024 characters.>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -DisclaimerText "This message is confidential for the use of the addressee only."`
出現在加密郵件檢視入口網站上方的文字	`Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PortalText "<Text for your portal. String of up to 128 characters.>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption cfonfiguration" -PortalText "ContosoPharma secure email portal."`
啟用或停用此自訂範本的一次性通行碼認證	`Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -OTPEnabled <$true\|$false>` 範例：啟用此自訂範本的一次性密碼 `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -OTPEnabled $true` 要停用此自訂範本的一次性通行碼 `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -OTPEnabled $false`
啟用或停用 Microsoft、Google 或 Yahoo 身份驗證此自訂範本	`Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -SocialIdSignIn <$true\|$false>` 範例：啟用此自訂範本的社交識別碼 `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -SocialIdSignIn $true` 要停用此自訂範本的社交識別碼 `Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -SocialIdSignIn $false`

建立一個加密訊息品牌模板 (進階訊息加密)

如果你有 Microsoft Purview Advanced Message Encryption，可以使用 New-OMEConfiguration 這個 cmdlet 為你的組織建立自訂品牌範本。建立範本後，你可以依照修改品牌範本中的 Set-OMEConfiguration 指令碼修改範本。你可以建立多個範本。

要建立新的自訂品牌範本：

使用組織內擁有足夠管理員權限的工作或學校帳號，例如合規管理員，並連接 Exchange Online PowerShell。如需詳細指示，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。

使用 New-OMEConfiguration 指令碼來建立一個新的範本。

New-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>"

例如：

New-OMEConfiguration -Identity "Custom branding template"

將預設品牌範本回復為原始值

要移除預設範本中的所有修改，包括品牌自訂等，請完成以下步驟：

使用組織內擁有足夠管理員權限的工作或學校帳號，例如合規管理員，並連接 Exchange Online PowerShell。如需詳細指示，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。

請依照 Set-OMEConfiguration 描述的 Set-OMEConfiguration 指令檔。若要移除您組織的品牌自訂內容，請將該值設為空字串。 "" 對於所有影像值，例如Logo，將值設為 "$null"。

下表說明加密自訂選項的預設值。

將加密體驗的這項功能回復為預設文字和影像	請使用這些指令
預設文字會附帶加密電子郵件。預設文字會出現在檢視加密郵件的指示上方。	`Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -EmailText "<empty string>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -EmailText ""`
包含加密訊息之電子郵件中的免責聲明	`Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" DisclaimerText "<empty string>"` 範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -DisclaimerText ""`
出現在加密郵件檢視入口網站上方的文字	`Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PortalText "<empty string>"` 回復預設的範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -PortalText ""`
標誌	`Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -Image <"$null">` 回復預設的範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -Image $null`
背景色彩	`Set-OMEConfiguration -Identity "<ConfigurationName>" -BackgroundColor "$null">` 回復預設的範例： `Set-OMEConfiguration -Identity "Message encryption configuration" -BackgroundColor $null`

移除自訂品牌模板 (進階訊息加密)

你只能移除或刪除你自己製作的品牌模板。你無法移除預設的品牌模板。

要移除自訂品牌範本：

使用組織內擁有足夠管理員權限的工作或學校帳號，例如合規管理員，並連接 Exchange Online PowerShell。如需詳細指示，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。
請使用以下 Remove-OMEConfiguration 指令檔：

警告

以下指令會永久移除指定的自訂品牌範本。這個動作無法撤銷，也無法移除預設的品牌模板。
```
Remove-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>"
```
例如：
```
Remove-OMEConfiguration -Identity "Branding template 1"
```
欲了解更多資訊，請參閱 Remove-OMEConfiguration。

建立一條 Exchange 郵件流程規則，將自訂品牌套用於從線上組織發送給外部收件人的加密電子郵件

重要事項

第三方應用程式掃描並修改郵件，可能會阻礙品牌正確套用。

在你修改預設範本或建立新的品牌範本後，你可以根據特定條件建立 Exchange 郵件流程規則，套用自訂品牌。最重要的是，電子郵件必須加密。此規則適用於以下情境下，將自訂品牌應用於從您的線上信箱寄出的郵件：

如果郵件是由終端使用者手動加密的，使用 Outlook 或 Outlook 網頁版（前稱 Outlook Web App）
如果郵件是透過 Exchange 郵件流規則或 Microsoft Purview 資料外洩防護政策自動加密的

為了確保 Microsoft Purview 郵件加密套用您的自訂品牌，請設定郵件流規則來加密您的郵件。加密規則的優先順序應該高於品牌規則，這樣加密規則才會先被處理。預設情況下，如果你在品牌規則之前建立加密規則，那麼加密規則的優先權會更高。欲知詳情，請參閱「定義郵件流程規則以加密電子郵件訊息」。關於設定郵件流規則優先順序的資訊，請參見「管理郵件流規則」。

在網頁瀏覽器中，使用組織中擁有足夠權限的工作或學校帳號（如合規管理員）登入 Microsoft 365。
選擇管理員圖塊。
在 Microsoft 365 系統管理中心，選擇管理員中心的>Exchange。
在 EAC 中，前往 郵件流>規則，選擇新>建立一條新規則。欲了解更多使用 EAC 的資訊，請參閱 Exchange Online 中的 Exchange 管理中心。
在名稱中輸入規則名稱，例如銷售 部門的品牌名稱。
在 「套用此規則」中，選擇「 寄件人位於組織內 」及「你想要的條件」及「其他條件」的可用條件清單中。例如，你可能想將特定的品牌模板套用於：
- 所有由財務部門成員發送的加密電子郵件
- 以特定關鍵字（如「外部」或「合作夥伴）」發送的加密電子郵件
- 發送到特定網域的加密電子郵件
如果你已經定義了郵件流規則來套用加密，請跳過這一步。否則，若要設定郵件流規則以套用加密，請從以下操作中選擇修改訊息安全性，然後選擇套用 Office 365 郵件加密與權利保護。從列表中選擇權利管理服務 (RMS) 範本，然後選擇 新增動作。

範本清單包含預設範本和選項，以及你建立的任何自訂範本。如果清單是空的，請確保你已設定 Microsoft Purview 郵件加密。相關說明請參見「設定 Microsoft Purview 郵件加密」。關於 「請勿轉寄 」選項的資訊，請參閱電子郵件的「請勿轉寄」選項。關於 僅加密 選項的資訊，請參閱電子郵件的「僅加密」選項。
從以下操作中，選擇 修改訊息安全性>，對 OME 訊息套用自訂品牌。接著，從下拉選單中選擇品牌範本。

如果你想指定另一個動作，選擇 新增動作 ， 或選擇儲存，然後選擇確定。

背景色參考

背景色可用顏色名稱有限。你可以用十六進位碼值 (#RRGGBB) ，而不是用顏色名稱。你可以使用對應顏色名稱的十六進位碼值，或是自訂的十六進位碼值。務必用引號包住十六進位碼的值，例如 () "#f0f8ff" 。

可用的背景色名稱及其對應的十六進位碼值詳述於下表。

色彩名稱	顏色代碼
`aliceblue`	#f0f8ff
`antiquewhite`	#faebd7
`aqua`	#00ffff
`aquamarine`	#7fffd4
`azure`	#f0ffff
`beige`	#f5f5dc
`bisque`	#ffe4c4
`black`	#000000
`blanchedalmond`	#ffebcd
`blue`	#0000ff
`blueviolet`	#8a2be2
`brown`	#a52a2a
`burlywood`	#deb887
`cadetblue`	#5f9ea0
`chartreuse`	#7fff00
`chocolate`	#d2691e
`coral`	#ff7f50
`cornflowerblue`	#6495ed
`cornsilk`	#fff8dc
`crimson`	#dc143c
`cyan`	#00ffff
`darkblue`	#00008b
`darkcyan`	#008b8b
`darkgoldenrod`	#b8860b
`darkgray`	#a9a9a9
`darkgreen`	#006400
`darkkhaki`	#bdb76b
`darkmagenta`	#8b008b
`darkolivegreen`	#556b2f
`darkorange`	#ff8c00
`darkorchid`	#9932cc
`darkred`	#8b0000
`darksalmon`	#e9967a
`darkseagreen`	#8fbc8f
`darkslateblue`	#483d8b
`darkslategray`	#2f4f4f
`darkturquoise`	#00ced1
`darkviolet`	#9400d3
`deeppink`	#ff1493
`deepskyblue`	#00bfff
`dimgray`	#696969
`dodgerblue`	#1e90ff
`firebrick`	#b22222
`floralwhite`	#fffaf0
`forestgreen`	#228b22
`fuchsia`	#ff00ff
`gainsboro`	#dcdcdc
`ghostwhite`	#f8f8ff
`gold`	#ffd700
`goldenrod`	#daa520
`gray`	#808080
`green`	#008000
`greenyellow`	#adff2f
`honeydew`	#f0fff0
`hotpink`	#ff69b4
`indianred`	#cd5c5c
`indigo`	#4b0082
`ivory`	#fffff0
`khaki`	#f0e68c
`lavender`	#e6e6fa
`lavenderblush`	#fff0f5
`lawngreen`	#7cfc00
`lemonchiffon`	#fffacd
`lightblue`	#add8e6
`lightcoral`	#f08080
`lightcyan`	#e0ffff
`lightgoldenrodyellow`	#fafad2
`lightgray`	#d3d3d3
`lightgrey`	#d3d3d3
`lightgreen`	#90ee90
`lightpink`	#ffb6c1
`lightsalmon`	#ffa07a
`lightseagreen`	#20b2aa
`lightskyblue`	#87cefa
`lightslategray`	#778899
`lightsteelblue`	#b0c4de
`lightyellow`	#ffffe0
`lime`	#00ff00
`limegreen`	#32cd32
`linen`	#faf0e6
`magenta`	#ff00ff
`maroon`	#800000
`mediumaquamarine`	#66cdaa
`mediumblue`	#0000cd
`mediumorchid`	#ba55d3
`mediumpurple`	#9370db
`mediumseagreen`	#3cb371
`mediumslateblue`	#7b68ee
`mediumspringgreen`	#00fa9a
`mediumturquoise`	#48d1cc
`mediumvioletred`	#c71585
`midnightblue`	#191970
`mintcream`	#f5fffa
`mistyrose`	#ffe4e1
`moccasin`	#ffe4b5
`navajowhite`	#ffdead
`navy`	#000080
`oldlace`	#fdf5e6
`olive`	#808000
`olivedrab`	#6b8e23
`orange`	#ffa500
`orangered`	#ff4500
`orchid`	#da70d6
`palegoldenrod`	#eee8aa
`palegreen`	#98fb98
`paleturquoise`	#afeeee
`palevioletred`	#db7093
`papayawhip`	#ffefd5
`peachpuff`	#ffdab9
`peru`	#cd853f
`pink`	#ffc0cb
`plum`	#dda0dd
`powderblue`	#b0e0e6
`purple`	#800080
`red`	#ff0000
`rosybrown`	#bc8f8f
`royalblue`	#4169e1
`saddlebrown`	#8b4513
`salmon`	#fa8072
`sandybrown`	#f4a460
`seagreen`	#00ff00
`seashell`	#fff5ee
`sienna`	#a0522d
`silver`	#c0c0c0
`skyblue`	#87ceeb
`slateblue`	#6a5acd
`slategray`	#708090
`snow`	#fffafa
`springgreen`	#00ff7f
`steelblue`	#4682b4
`tan`	#d2b48c
`teal`	#008080
`thistle`	#d8bfd8
`tomato`	#ff6347
`turquoise`	#40e0d0
`violet`	#ee82ee
`wheat`	#f5deb3
`white`	#ffffff
`whitesmoke`	#f5f5f5
`yellow`	#ffff00
`yellowgreen`	#9acd32

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Last updated on 2026-06-22