合規性管理員提供一組連接器,旨在協助您清楚瞭解組織中使用的服務之間的合規性義務。 連接器提供非 Microsoft 服務的無縫連結,讓您可以將它們包含在評定中,並利用控制項的自動監視和測試。 將您的服務連線到合規性管理員需要幾個簡單的設定步驟。 啟用連接器之後,您可以在建立評定時選取它作為範圍內服務。
可用的連接器
目前可用於合規性管理員的連接器如下:
- 企業永續
- Salesforce
- 縮放
重要事項
合規性管理員連接器是合規性管理員解決方案所獨有的,而且是在合規性管理員內設定。 從 Microsoft Purview 入口網站左側導覽存取的數據連接器與合規性管理員不相容。 建議您 遵循下列指示 與連接器互動,以確保您啟用的任何連接器都是專門為與合規性管理員搭配使用的連接器。
設定連接器的角色
只有具有 數據連接器系統管理員 角色或全域系統管理員角色的使用者才能設定合規性管理員連接器。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 將具有全域系統管理員角色的使用者數目降到最低,有助於改善組織的安全性。 深入瞭解 Microsoft Purview 角色和許可權。
連接器設定步驟
步驟 1:設定服務設定以啟用連接器
對於每項服務,您需要進行一些配置並獲取有關您帳戶的基本信息。 這項資訊可用來建立服務與合規性管理員連接器之間的連線,讓連接器可以擷取必要的訊號。 請流覽下列頁面,並遵循設定指示,再在合規性管理員中啟用其連接器:
步驟 2:在合規性管理員中啟用連接器
下一個步驟是連線到您想要的服務,在合規性管理員中「啟用連接器」。 啟用連接器之後,您可以選取它作為建立評量時要監視的服務。 連接器可讓合規性管理員從您指定的非 Microsoft 服務接收訊號,並評估設定,以判斷控制項是否通過或失敗。
如果您的產品有多個帳戶,例如生產帳戶、開發和測試帳戶或備份災難復原帳戶,則需要為每個個別帳戶啟用連接器。 我們將服務中的每個帳戶稱為 服務實例。
請依照下列步驟來啟用連接器:
登入 Microsoft Purview 入口網站。 選取頁面頂端的 [設定] 圖示,然後選取 [合規性管理員]。
在 [合規性管理員設定] 頁面上,選取 [連接器]。
此頁面會顯示可供選擇的可用連接器清單。 選取您要啟用其連接器的產品名稱旁的核取方塊,然後選取 啟用連接器。
您會看到一個資訊頁面,其中包含有關連接器的詳細資訊。 選取 [ 新增連接器],這會帶您進入連接器設定精靈。
檢閱 Microsoft 服務條款,然後選取 [接受]。
在 [連接器名稱] 頁面上,輸入唯一名稱。 您可能想要一個名稱來協助識別連接器所針對的帳戶;例如,Salesforce 生產帳戶的「Salesforce Prod」。 然後選取 [下一步]。
在 [驗證] 頁面上,輸入您要連結至連接器之帳戶的認證。 特定欄位取決於您要連線的服務,但通常是電子郵件或帳戶 ID、密碼和權杖的變體。 請參閱每項服務的設定指示,以瞭解如何取得此資訊。 輸入驗證資訊後,選取 [驗證連線]。 驗證連線需要幾秒鐘的時間。
如果與您帳戶的連線已驗證,您會看到驗證 成功 訊息。 如果驗證失敗,請再次輸入您的認證,直到驗證連線為止。 選取 [下一步]。
在 [ 檢閱並完成 ] 頁面上,檢閱連接器詳細資料的正確性。 如果您需要進行變更,請選取 [返回]。 選取 [完成] 以完成程序。
您會回到 [合規性管理員數據連接器] 頁面。 移至 [我的已啟用連接器] 索引標籤,以檢視您的連接器,以及組織所建立的任何其他連接器。 如果您沒有看到新建立的連接器,請重新整理瀏覽器。
步驟 3:將連接器新增至評定
現在您已準備好使用連接器建置評定,以便追蹤與所需服務相關的進度。
從合規性管理員的 [評定 ] 頁面中,選取 [ 新增評定]。
從這裡開始,開始遵循一般 評量建立指示。
提示
選取評定的法規時,選取法規飛出視窗窗格上的支援的服務欄會顯示法規範本支援哪些服務。 如果未列出與您的連接器相關的服務,則連接器不會在下面的步驟 3 中顯示為選項。
當您到達 [ 選取服務 ] 頁面並選擇 [ 選取服務 ] 時,您應該會看到與已啟用連接器相關的產品名稱;例如,Salesforce。 核取服務名稱旁邊的方塊,選取 [新增],然後選取 [下一步]。
在 [服務執行個體 ] 頁面上,您可以選擇一或多個針對服務啟用的連接器。 在列出服務的資料列上,選取 [管理服務執行個體]。
飛出視窗窗格會列出連接器的所有服務實例。 每個執行個體都代表您的組織啟用的連接器。 依預設,會勾選所有服務執行個體。 如果您想要評量涵蓋所有執行個體,這表示評量會使用您針對該服務啟用的所有連接器,請將它們全部核取,然後選取 [取消]。 或者,取消核取您不想在評量中涵蓋的任何實例,然後選取 [更新]。
返回 [服務執行個體 ] 頁面,選取 [ 下一步]。
在 [ 檢閱並完成 ] 頁面上,確認您的所有選取項目都正確無誤,然後選取 [ 建立評定]。
下一個畫面會確認已建立評量。 當您選取 [完成] 時,系統會將您帶往新評定的詳細資料頁面。
檢視評量中的服務資料
評量詳細資料頁面會顯示評量進度的詳細檢視。 當您將連接器新增為評定的服務時,您會看到連接器名稱為評定的 [進度] 索引標籤上列出的其中一項服務。您可以選取 [ 檢視服務詳細資料] 來檢視有關服務進度的更多詳細資料。
連接器的自動監控
每 24 小時,連接器訊號就會重新整理一次,任何更新的狀態都會反映在您的評量中。 這表示合規性管理員會在您啟用連接器之產品中,提供設定的每日自動重新整理狀態。
透過連接器監視的所有改善動作都會自動監視和測試,讓合規性管理員可以判斷控制項是否通過或失敗。 改善動作測試狀態會反映在您的評定中,讓您可以在非 Microsoft 產品中採取必要的動作來滿足控制項需求。
編輯連接器
如果您需要編輯連接器的名稱或帳戶認證,請從 [ 我的已啟用連接器 ] 頁面選取連接器,然後選取連接器清單頂端的 [ 編輯 ] 命令。
刪除連接器
若要刪除連接器,您必須先在 Microsoft Purview 入口網站的 [ 數據連接器 ] 區域中找到連接器。 請遵循下列指示刪除連接器:
- 在 Microsoft Purview 入口網站中,選取左側導覽中的 [資料連接器],然後選取 [我的連接器]。
- 在清單中找到您要刪除的連接器,然後選取其名稱旁邊的核取方塊。 選取清單頂端的 [刪除] 命令。
- 在刪除確認對話方塊中,選取 [刪除]。
您的連接器會從連接器清單中刪除並移除。