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在合規管理軟體中建立法規範本

合規管理工具協助組織管理法規要求,提供現成型範本。 對於具有特殊合規需求的組織,您可以使用以下兩種方法之一建立客製化法規範本:

  • 上傳 PDF 格式的法規
  • 從空白模板開始

這些選項為需要遵守官方標準或制定自訂內部規範的組織提供了彈性。

欲了解更多法規資訊,請參閱 合規管理工具中的「了解法規」。 欲查看可用法規清單,請參閱 合規經理規範清單

運作方式

流程從管理員上傳法規 PDF 檔案開始。 系統會分析文件中的惡意軟體,擷取控制措施,並將控制措施對應到現有的改進行動。 任何偵測到的錯誤都會顯示以供修正。 管理員可以更新現有控制項、新增控制項,並手動將動作映射到控制項。 所有調整完成後,草擬範本會發布供 Compliance Manager 使用。

需求

  • 使用者必須擔任合規管理管理或合規經理評估員的角色。 了解更多關於 角色與權限的資訊。
  • PDF上傳時:
    • 由官方監管機構或標準機構發布的規範文件。
    • 僅有 PDF 格式。

根據法規文件 (PDF 建立新範本)

  1. 您的法規 頁面,選擇 建立新範本

  2. 選擇 上傳 PDF 文件

  3. 必要時修改範本名稱。

  4. 若想將多個範本分組,則可選擇輸入總體法規名稱。

  5. 選擇適用的服務。

  6. 選擇 掃描並擷取

    系統會掃描、提取並繪製控制點。 這個過程可能需要幾分鐘才能完成。 當過程完成後,你會看到掃描結果,包括發現惡意軟體、提取控制點及控制點映射。

  7. 掃描完成後,選擇 「審查草稿範本」。

  8. 檢視草稿範本。 根據需要新增、移除或編輯控制項。 當你滿意後,選擇 發佈範本

  9. 確認範本細節並可選擇提供備註,然後選擇 發佈範本

範本已發布,您現在可以根據新範本建立評估。

建立一個空白範本

  1. 您的法規 頁面,選擇 建立新範本
  2. 選擇 「建立空白範本」。
  3. 輸入範本名稱。
  4. 這時,總體法規名稱就此登場。
  5. 選擇適用的服務。
  6. 選擇 「建立草稿範本」。
  7. 手動在你的範本中新增控制項。 選擇 建立控制權
  8. 「建立控制項 」對話框中,填寫每個欄位後選擇 「建立」。
  9. 手動將改進行動指派給你的控制單位。 選取下列其中一項:
    • 匯入動作 - 從可用動作列表中選擇。
    • 創造行動 ——定義你的行動。
  10. 根據需要加入任意數量的控制和動作。 完成後,選擇 發佈範本
  11. 確認範本細節並可選擇提供備註,然後選擇 發佈範本

範本已發布,您現在可以根據新範本建立評估。