注意事項
Microsoft Purview 資料目錄 (傳統) 和 Data Health Insights (傳統) 不再接受新客戶，而且這些服務 （先前為 Azure Purview） 現在處於客戶支援模式。
重要事項
此功能目前處於預覽。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定包含適用於 Beta 版、預覽版或尚未正式發行的 Azure 功能的其他法律條款。
工作流程是自動化、可重複的商務程式，使用者可以在 Microsoft Purview 內建立，以驗證和協調 CUD， (在其資料實體上建立、更新、刪除) 作業。 啟用這些流程可讓組織追蹤變更、強制執行政策合規性，並確保其資料環境中的高品質資料。
工作流程會自動執行更新資料資產的核准程序，因此您可以確保品質更新。
什麼是工作流程？
工作流程是由 連接器 所組成的自動化程序，其中包含一組常見的預先建立動作，並在資料目錄中發生指定作業時執行。
例如：使用者嘗試刪除繫結至工作流程的商務詞彙。 當使用者提交此作業時，工作流程會執行其動作，而不是原始刪除作業，或在原始刪除作業之前執行。
工作流程 動作 包括產生核准要求或傳送通知等項目，可讓使用者在整個組織中自動化驗證和通知系統。
目前，有兩種工作流程：
這些工作流程可以從 Microsoft Purview 治理入口網站中提供的預先建立 工作流程範本 建置，但可以使用可用的工作流程連接器完全自訂。
工作流程範本
針對已啟用且可供您使用的所有不同類型的使用者定義工作流程，Microsoft Purview 提供範本來協助 工作流程系統管理員 建立工作流程，而不需要從頭開始建置工作流程。 範本內建於製作體驗中，並根據正在建立的工作流程自動填入，因此無需搜尋它們。
範本可用來啟動工作流程編寫體驗。 不過，工作流程管理員可以自訂範本，以符合其組織中的需求。
工作流程連接器
工作流程連接器是一組適用於某些工作流程的常見動作。 它們可用於 Microsoft Purview 中的任何工作流程，以建立針對您組織自訂的程式。 若要檢視 Microsoft Purview 中現有工作流程連接器的清單，請參閱工作流程連接器檔。
工作流程範圍
建立並啟用工作流程後，即可將其繫結至特定範圍。 這使您可以靈活地為組織中的不同領域/部門運行不同的工作流程。
資料控管工作流程的範圍限定為集合，而且可以系結至根集合，以控管整個 Microsoft Purview 目錄或任何子集合。
資料目錄工作流程的範圍限定為詞彙表，而且可以繫結至整個詞彙表、任何單一詞彙或任何父詞彙來管理子詞彙。
如果沒有與範圍直接相關聯的工作流程，工作流程引擎會在範圍階層中向上周遊，以判斷最接近的工作流程，並針對作業執行該工作流程。
例如，AdatumCorp Purview 帳戶具有下列集合階層：
根收藏 > 銷售 |金融 |行銷
- 根集合 具有工作流程 自助式資料存取預設值 定義並繫結。
- Sales 具有定義和繫結 銷售的自助服務資料存取權 。
- Finance 具有定義和繫結的 Finance 自助式資料存取 權。
- 行銷 沒有直接綁定的工作流程。
當對 Finance 集合中的資料資產提出存取請求時，會執行 Finance 集合的自助式資料存取 工作流程。
不過，當對 Marketing 集合中的資料資產進行要求存取時，會觸發 自助式資料存取預設工作流程 。 因為行銷範圍沒有繫結的工作流程，所以工作流程引擎會周遊至範圍階層中的下一個層級，這是行銷的父系：根集合。 父範圍 （根集合範圍） 的工作流程會執行。
誰可以管理工作流程？
一個新角色，工作流程管理員正在引入工作流程功能。
為集合定義的工作流程管理員可以建立自助式工作流程，並將這些工作流程繫結至他們有權存取的集合。
為任何集合定義的工作流程管理員可以為商務詞彙建立核准工作流程。 若要將詞彙表工作流程繫結至字詞，您至少需要具有 資料讀取器許可權。
後續步驟
現在您已瞭解工作流程是什麼，您可以遵循下列指南，在您的 Microsoft Purview 帳戶中使用它們：