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在電子檔探索 (預覽) 中使用進程管理員

電子檔探索 (預覽) 中每個主要區域都包含進程管理員。 這些管理員可讓您檢視範圍設為特定區域的進程和相關聯資訊。 您可以在下列每個區域中選取 [行程管理員 ],以取得進程管理員:

  • 搜索
  • 檢閱集
  • 保留

提示

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進程管理員資訊

每個區域的進程管理員都會顯示在該區域中執行之進程的相關信息。 例如,如果您從檢閱集匯出數據, [匯出 處理程式] 專案會列在檢閱集的 [進程管理員] 清單中,但不會列在 [進程管理員] 清單中以進行搜尋和保留。 每個進程管理員都包含下列範圍為相關聯區域的資訊:

  • 進程類型:進程的類型。
  • 狀態:進程的狀態。
  • 匯出名稱:匯出的名稱。 對於非匯出進程類型,此值為空白。
  • 建立日期:建立程式的日期和時間。
  • 已完成:程式完成的日期和時間。
  • 持續時間:進程的持續時間。
  • 建立者:建立進程的使用者。

若要自定義進程管理員的數據行顯示,請選取 [自定義 數據行] 以選擇要顯示的數據行,或拖放清單中要重新排序的數據行。 若要下載進程清單和數據行資訊,請選取 [下載清單 ] 以建立包含此資訊的 .csv 檔案。

群組程式

檢視某個區域的大型進程清單時,將程式分組通常很有説明。 選 取 [群組 ] 以以下列參數將檢閱集分組:

  • :進程會在進程管理員中取消群組。
  • 進程類型:進程會依 進程類型 值分組。
  • 建立者:進程會依 [建立者] 值分 組。

處理詳細數據

如需下列領域的詳細資訊,請選取進程管理員中列出的進程:

  • [概觀] 索引標籤:清單 程序的信息摘要。 包含進行中進程剩餘完成時間的計算。 選 取 [下載報表 ],將所有 概觀 資訊合併成單一 .zip 檔案。 此檔案包含本文稍後下載 報表一節 中所包含的檔案。
  • 設定索引 標籤:摘要說明針對案例選取的 搜尋 & 分析 設定選項。

進度列

在進程管理員中選取進程時,會顯示進度列,其中顯示有關進程目前狀態的詳細數據。 對於長時間執行的進程,有三個階段:

  • 評定階段:在此階段中,會提交進度,而後端服務會評估程序的範圍。 這包括根據數據源、查詢和相關進程設定來檢查輸入條件。 服務會分析工作範圍,並識別要處理的位置數目和項目數目。 在此階段中,無法使用完成估計值,而且會顯示閃爍的進度列。 計算範圍時,進度列會顯示評量的狀態。 識別所有位置和專案時,程式會轉換為下一個階段。
  • 進行中階段:在這個階段中,進度列會顯示進程的目前狀態、位置數目和項目數目。 預估完成時間和目前經過的時間會以小時、分鐘和秒為單位顯示。
  • 追補階段 (選擇性) :如果有發生錯誤的位置或專案,則會重試處理。 隨即顯示淘汰的進度。

下載報表

所有進程都支持下載已封裝摘要 CSV 報告的能力。 視程式而定,報表可能包含不同的 CSV。

  • 摘要 CSV:追蹤程式開始的時間、結束時間、項目總數或位置,以及提交處理要求的使用者。
  • 設定 CSV:包含進程和值的列舉設定參數。
  • 統計數據 CSV:包含程式的所有統計數據詳細數據,包括在處理程式提交期間選取設定時 (的所有類別) ,例如敏感性資訊類型、數據類型和通訊參與者。
  • 位置 CSV:追蹤進程範圍的所有數據源和相關聯的位置。 包含使用者/群組實體名稱、信箱/網站 URL (位置) ,以及針對該位置傳回的計數。 也包括位置 (成功/錯誤和錯誤詳細數據) 的狀態。
  • 專案 CSV:追蹤所有已處理的專案,包括專案識別碼、專案的位置、專案的主旨/標題、專案類別/類型,以及成功/錯誤狀態等資訊。

下表顯示行程類型和可用的 CSV 報告:

進程類型 摘要 設定 統計資料 位置 項目
新增 以檢閱 支援。 支援。 支援。 支援。
套用保留/重新執行原則 支援。 支援。
匯出檢閱集 () 支援。 支援。 支援。 支援。
匯出搜尋 () 支援。 支援。 支援。 支援。
產生範例 支援。 支援。 支援。 支援。
產生統計數據 支援。 支援。 支援。 支援。
編輯 支援。 支援。 支援。
Tag 支援。 支援。