共用方式為

在電子檔探索 (預覽) 中群組和檢視檢視檢視集中的專案

  • 發行項

電子檔探索 (預覽) 檢閱集使用不同的群組選項來顯示內容，並包含您可以用來檢查個別專案詳細數據的特殊檢視者。

提示

開始使用安全性 Microsoft Copilot，探索使用 AI 功能來更聰明且更快速地工作的新方式。 深入瞭解 Microsoft Purview 中的安全性 Microsoft Copilot。

分組

使用檢閱集命令列中的 群組 控件，檢視依下列選項分組的檢閱內容：

選項 1：使用群組識別碼和線程標識碼將專案分組

如果您不熟悉電子檔探索，或是具有穩定新案例串流的現有電子檔探索客戶，建議您使用 群組標識碼和線程標識 符將檢閱集專案分組。 此群組選項可讓您在清單檢視中將相關專案群組在一起，讓您更輕鬆地在檢閱集中尋找和檢閱相關專案。 在案例設定中啟用 [啟用群組] 選項后，您會在檢閱集的命令行中，於 [群組] 控件上看到下列群組選項：

  • 依系列分組：與特定檔案相關的所有項目都會使用相同的群組標識符分組在一起。 例如，如果您在檢閱集中有包含imbedded影像或 .zip 檔案的PowerPoint檔案，則這些影像和檔案會與PowerPoint檔案一起分組，並在專案清單檢視中顯示為具有檔案的巢狀專案。 當有多個提示和回應與檔案相關聯時，Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Copilot 使用者提示和回應也會使用相同的群組標識符分組在一起。
  • 依交談分組：所有電子郵件訊息、Teams 交談和 Viva Engage 交談都會使用相同的線程標識碼分組，並顯示為巢狀專案。 此外，這些訊息和交談的所有相關聯內容也會群組在一起。 例如，如果您的電子郵件交談包含數個電子郵件訊息，其中有些包含附件，有些包含內嵌影像，則所有電子郵件訊息、附件和影像都會群組在適用專案下的檢閱集清單檢視中。

注意事項

針對在 2023 年 3 月 15 日之前建立的案例， [啟用群組 ] 切換已停用，而且無法使用這些群組選項。 這些案例檢閱集中的專案群組是以選項 2 中所述 的 [家庭標識符 ] 和 [ 交談標識 符] 為基礎。

選項2：群組具有家庭標識碼和交談標識碼的專案

如果您是具有大量現有案例的現有電子檔探索，或使用現有的內部或第三方自動化來協助處理檢閱集專案，您可以繼續使用 家族標識元和交談標識符將檢閱集專案分組。 在案例設定中停用 [啟用群組] 選項后，您會在檢閱集的命令行中，於 [群組] 控件上看到下列群組選項：

  • 群組系列附件：檢視依系列分組的檢閱集內容。 每個文字記錄檔都會顯示在檢閱集項目清單中的一行上。 附件會以巢狀方式放在專案底下。
  • 群組 Teams 或 Viva Engage 交談：檢視 Teams 和 Viva Engage 依交談分組的內容。 每個交談都會顯示在檢閱集項目清單中的一行上。 文字記錄檔和附件會巢狀於最上層對話底下。

注意事項

雲端附件會以其顯示的交談分組。 此群組的完成方式是指派與檔案所附加之訊息的文字記錄檔相同的 FamilyId ，以及與訊息出現的交談相同的 ConversationId 。 這表示，如果雲端附件附加至不同的交談，則可將多個雲端附件複本新增至檢閱集。

來源檢視

[來源查看器] 會顯示所選取的豐富檢視。 其支援數百種檔案類型，可用來盡可能地顯示最真實的原生體驗。 針對Microsoft Office 檔案，查看器會使用 Office 應用程式的 Web 版本來顯示內容，例如檔批注、Microsoft Teams 聊天、Excel 公式、隱藏的數據列/數據行和 PowerPoint 附注。

檢視設定來源檢視

純文本檢視

純文本查看器會提供所選檔案擷取文字的檢視。 它會忽略任何內嵌的影像和格式設定，但如果您嘗試快速了解內容，這會很有用。 文字檢視也包含這些功能：

  • 行計數器，可讓您更輕鬆地參考文件的特定部分
  • 醒目提示檔內和滾動條中字詞的搜尋點擊醒目提示

檢視設定純文本檢視。

註釋檢視

[批註] 檢視提供可讓使用者在選取的檔上套用標記的功能，包括：

  • 選取批注：選取要刪除之檔上的批注
  • 選取文字：選取要刪除之檔上的文字
  • 區域修訂：在檔上繪製方塊以隱藏敏感性內容
  • 鉛筆：在檔上以可選取的色彩手動繪製，以將注意力放在檔的特定部分
  • 切換批注透明度：將批注設為半透明，以檢視批注背後的內容
  • 上一頁：流覽至上一頁
  • 下一頁：流覽至下一頁
  • 移至頁面：輸入要流覽的特定頁碼
  • 縮放：設定批注檢視的縮放層級
  • 旋轉：順時針旋轉檔

檢視設定批注檢視。

元數據檢視

您可以開啟/關閉 [ 元 數據] 檢視中的面板，以顯示與所選檔相關聯的各種元數據。 雖然可自訂搜尋結果方格以顯示特定中繼資料，但有時在檢閱資料時可能不方便進行水平捲動。 檔案中繼資料面板可讓使用者在檢視器內的檢視上進行切換。

檢視

Copilot 活動檢視

Copilot 活動檢視會顯示與選取專案相關聯的 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Copilot 活動。 使用者提示和 Copilot 回應會以其產生的順序顯示。

檢視設定 Copilot 檢視

使用安全性 Microsoft Copilot 摘要專案

您可以 在 Microsoft Purview 中使用 Copilot for Security ，以提供檢閱集中大部分專案的內容摘要。 提供的摘要位於所選取專案中所含文字的內容中。 此摘要可藉由快速識別標記或匯出專案時有説明的資訊，為檢閱者節省時間。

Copilot for Security 會摘要說明整個專案，包括任何文件、會議文字記錄或附件。 支援大部分的通用檔檔類型。

限制

  • [純文本] 檢視必須適用於 Copilot 的安全性可用性專案。 如需哪些文件類型支援純文本檢視的詳細資訊，請參閱 電子檔探索中支援的檔類型。
  • 專案內容必須至少為 100 個字，且少於 15,000 個字。 如果項目內容少於 100 個字或超過 15,000 個字，則 Copilot for Security 不會加以摘要。
  • 目前僅支援英文語言訊息進行摘要。
  • 目前，只能摘要個別的Teams訊息。 例如。 如果您摘要說明個別的 Teams 訊息，則 Copilot 不會將周圍的交談提取 (系列或交談群組) 。

如需 Microsoft 安全性 Copilot 和Microsoft人工智慧 (AI) 責任的詳細資訊，請參閱負責任 AI 常見問題。

使用 Copilot for Security 的必要條件

若要使用 Copilot for Security 在電子檔探索中摘要說明檢閱集中的專案，您必須具備：

注意事項

目前，電子檔探索僅支援內嵌體驗中的安全性 Copilot， (不支援 獨立體驗) 。

摘要檢閱集中的專案

  1. 在電子檔探索中，開啟檢閱集，並視需要篩選專案。

  2. 選取清單中的項目。 您可以選取父專案或子專案。

  3. 在任何項目檢視中的專案中，選取 [ 摘要]。 這會在畫面右側開啟 Copilot 面板，並顯示專案的摘要。

    注意事項

    如果項目無法使用純文本檢視，[ 摘要 ] 將無法選取。

  4. 若要使用 Copilot 建立摘要，請選取面板底部的其中一個建議提示。 例如，如果專案是Microsoft Word格式的法律合約，請選取 [識別關鍵參與者]、[識別重要主題] 或 [識別動作專案] 提示。

    您也可以在 [詢問問題] 字段中輸入開放式問題 ，並取得此專案的深入解 析。 會產生 Copilot 回應，而不使用先前訊息中的資訊。 如需提示和提示書的詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 提示和提示 Microsoft Copilot 中的 Microsoft Copilot。

    注意事項

    只會摘要項目內容。 如果您詢問與專案內容相關的問題，Copilot 會提供結果。 如果問題與專案內容無關，Copilot 會指示您詢問不同的問題。

  5. 如果您想要提供摘要內容的意見反應，請選取摘要下方右下角的下拉箭號，然後輸入您的意見反應。

  6. 檢閱摘要之後，您可以採取其他與檢閱集項目連線的電子檔探索動作。

查看器和管理工具

針對選取的內容，有其他檢視和管理工具可協助您使用檔。

檢閱設定其他查看器工具

您可以選擇選取的內容選取下列動作：

  • 檢視或更新附註：開啟 [ 記事 ] 窗格，您可以在其中檢視或新增備忘稿至選取的檔。 您可以自訂顯示的數據行，在儀錶板清單中的數據行中顯示檔的附註。
  • 在新視窗中顯示：在新的瀏覽器視窗/索引標籤中顯示選取的檔案。
  • 下載 PDF：將選取的文件下載為 .pdf 檔。
  • 上移：選取先前的檢閱集專案，並在查看器中顯示專案。
  • 下移：選取下一個檢閱集專案，並在查看器中顯示專案。
  • 最大化/最小化：將查看器窗格最大化為全螢幕，並將查看器窗格最小化。
  • 關閉：關閉檢視者選取的專案

重要事項

若要從檢閱集下載包含專案的 PDF，您必須獲指派匯 出角色或 指派給包含匯 出角色的角色 群組。 如需電子檔探索許可權的詳細資訊，請 參閱指派電子檔探索許可權。