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eDiscovery (Premium) 中的主題

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提示

新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。 若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗，請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。

當您建立新檔時，通常會從想要在檔中傳達的一或多個想法開始，然後使用符合這些想法的單字撰寫檔。 想法越普遍，與該想法相關的字詞越頻繁。 這個方法也符合讀者取用檔的方法。 閱讀檔所要瞭解的重要事項是文件嘗試傳達的主要想法。 這也包括哪些想法出現在何處，以及想法之間的關聯性為何。

此程式可延伸至電子檔探索檢閱者想要在案例中取用一組檔的方式。 他們想要查看檢閱集內有哪些想法，以及哪些檔正在討論這些想法。 如果他們發現感興趣的特定檔，他們想要能夠看到討論類似想法的檔。

電子檔探索中 的主題 功能 (Premium) 嘗試模擬人類對檔的推論，方法是分析檢閱集中討論 的主題 ，並將主題指派給檢閱集中的檔。 在電子檔探索 (進階) 中，主題會更進一步，並識別每個檢閱集和檔中 的主要主題 。 主要 主題 是檔中最常出現的主題。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

主題如何運作？

主題功能會使用檢閱集中的文字來分析檔，以剖析出現在檢閱集中所有文件的常見主題。 電子文件探索 (進階版) 會對出現這些主題的文件指派這些主題。 其也會使用文件中用來代表主題的字詞來標記每個主題。 因為檔可以包含各種類型的主題，所以電子檔探索 (進階) 通常會指派多個主題來檢閱集和檔。 這稱為 主題清單。 在檢閱集或檔中最顯著顯示的主題會指定為其 主要主題。

設定主題

案例支援主題，並套用至其中的所有檢閱集。 您可以在建立新案例或更新現有案例的主題設定時，設定主題的設定。

建立新案例時設定主題

注意事項

在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

若要在建立新案例時設定主題，請完成下列步驟：

  1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中，流覽至 eDiscovery>Premium。
  2. 選取 [ 案例] 索引卷標，然後開啟 eDiscovery (Premium) 案例，然後選取 [ 建立案例]。
  3. 在 [ 名稱和描述 ] 頁面上，為案例命名，並視需要完成 [描述]、 [數位] 和 [ 案例格式] 選項 。 選取 [下一步] 繼續。
  4. 在 [ 成員和設定] 頁面上，選取 [ 依主題分組專案]。 視需要選取下列主題選項：
    • 主題數目上限： 指定當您對案例中包含的檢閱集內的數據執行分析時，可以產生的主題數目上限。 如需限制的詳細資訊，請參閱 電子檔探索中的限制 (進階) 。
    • 將數值識別碼新增至主題： 產生主題時，會包含識別主題) 的數位 (。
    • 自動設定主題數目上限： 在某些情況下，檢閱集中的檔可能不足，無法產生案例所需的主題數目。 若啟用此設定，電子文件探索 (進階版) 會動態調整主題數目上限，而不是嘗試強制執行主題數目上限。
  5. 如果您需要排除與主題相關聯的關鍵詞，請在 [ 要忽略的文字 ] 字段中輸入所需的文字或正則表達式。 在 [ 套用至] 字段中，選取 [主題 ] 將文字或正則表示式套用至所有主題。
  6. 視需要完成 [ 成員和設定 ] 頁面上的其他字段，然後選取 [ 下一步]。
  7. 在 [ 摘要] 頁面上檢閱案例設定，然後選取 [ 提交 ] 以建立案例。

建立新案例之後，當檢閱集新增至案例時，會自動對數據執行分析。 檢閱集的主題會在分析處理過程中產生。

設定現有案例的主題

注意事項

在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

若要設定現有案例的主題，請完成下列步驟：

  1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中，流覽至 eDiscovery>Premium。
  2. 選取 [ 案例] 索 引卷標，然後開啟 eDiscovery (Premium) 案例。
  3. 選取 [設定] 索引標籤，然後選擇 [搜尋 & 分析] 卡片上的 [選取]。
  4. 在 [搜尋 & 分析 ] 頁面上，選取 [ 主題 ] 複選框，並視需要設定下列選項：
    • 主題數目上限： 指定當您對案例中包含的檢閱集內的數據執行分析時，可以產生的主題數目上限。 如需限制的詳細資訊，請參閱 電子檔探索中的限制 (進階) 。
    • 包含數位主題： 產生主題時，會包含識別主題) 的數位 (。
    • 動態調整主題數目上限： 在某些情況下，檢閱集中的檔可能不足，無法產生案例所需的主題數目。 若啟用此設定，電子文件探索 (進階版) 會動態調整主題數目上限，而不是嘗試強制執行主題數目上限。
  5. 如果您需要排除與主題相關聯的關鍵詞，請在 [忽略文字] 區段中選取 [編輯]。 在 [文字] 欄位中輸入所需的文字或正規 表示式 ([正則表示式) 。 在 [ 套用至] 字段中，選取 [主題 ] 將文字或正則表示式套用至所有主題。
  6. 選 取 [儲存 ] 以儲存主題設定。
  7. 流覽至您想要套用新主題設定的檢閱集，然後選取 [分析>執行檔 & 電子郵件分析]。
  8. 選取 [是 ] 以確認您想要在檢閱集上執行分析。

分析作業完成之後，您可以依主題篩選檢閱集中的檔，以檢視針對檢視針對檢視集所產生的主題。

依主題篩選檔

注意事項

在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

依主題篩選檔可大幅節省檢閱文件的時間。 例如，如果您要尋找討論特定主題的檔，您可以依與該主題相關的主要主題來篩選檔。 您也可以依主題清單中的其他主題篩選檔，以尋找與您感興趣的檔類似的檔。 若要將檔的主題顯示為檢閱集之檔案清單中的數據行，請選取 [自定義 數據行]，然後選取 [ 主控主題 ] 和 [ 主題] 清單。

若要依主題篩選檔，請完成下列步驟：

  1. 在檢閱集中，選擇 [篩選] ，然後展開 [分析] & 預測性編碼的選項。
  2. 選取 [主控主題 ] 和 [ 主題] 列表，然後選取 [ 完成 ] 將這些篩選新增至檢閱集。
  3. 視需要使用條件式控件，依每個篩選條件的特定主題來篩選檔。

若要使用進階 篩選 (預覽) 依主題篩選檔，請完成下列步驟：

  1. 在檢閱集中，選擇 [選取篩選] ，然後選取 [ 主控主題]。
  2. 選取要與主控 主題 搭配使用的運算元，並定義要與運算元搭配使用的值。
  3. 使用加法 主題清單 篩選，以及適用於此篩選的運算符和值。 您可以設定 AND 和 OR 運算子，藉由主控 主題 和 主題清單 值的組合來篩選檔。