使用通訊編輯器

注意

Microsoft 於 2025 年 8 月 31 日退休所有經典的電子發現體驗。 此退休包含經典內容搜尋、經典電子發現 (Standard) ，以及經典電子發現 (高級) 。

本文的指引僅適用於中國) 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (主辦的組織。 如果您的組織尚未由 21Vianet 託管，請參考 Microsoft Purview 入口網站中新電子發現體驗的指引。

當您定義入口網站內容、法律暫停通知及相關提醒/升級時，您可以使用通訊編輯器來格式化並動態自訂內容。

富文字編輯器

通訊編輯器允許使用者透過編輯器選項自訂文字內容。 例如，使用者可以更改字型類型、建立項目符號列表、選取內容等。

合併欄位變數

你可以使用通訊編輯器中的電子郵件合併變數，將自訂的託管人屬性嵌入通訊正文中。 當資料送交保管人時，合併欄位會被填入相應欄位。 例如，當寄給保管人 John Smith 時，合併欄位 [保管人姓名] 會被翻譯成對應的名稱。

你可以透過在富文字編輯器控制項頂部選擇 合併欄位 圖示來使用電子郵件合併欄位。 佔位符會根據使用者游標的位置來新增。

合併欄位變數列表

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欄位名稱	欄位詳細資料
顯示名稱	清潔工的名字和姓氏。
致謝連結	一個客製化連結，用來記錄每位清潔工的確認。
入口連結	這是託管人 Microsoft Purview 入口網站的客製化連結。
發行官	指定發鈔官的電子郵件地址。
發行日期	通知發出日期 (UTC) 。