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建立和管理商務詞彙

重要事項

對於使用新 Microsoft Purview入口網站的客戶,此功能會在 10 月 10 日從其在入口網站中目前的位置移至資料目錄內。 如需詳細資訊, 請參閱此檔

在 Microsoft Purview 中,您可以建立多個商務詞彙,以針對您企業中的任何內容支援不同的詞彙。 本文提供在Microsoft Purview 資料目錄中建立和管理商務詞彙的步驟。

建立新的詞彙

若要建立商務詞彙,請遵循下列步驟:

  1. 在首頁上,選取左窗格上的 [ 資料目錄 ],然後選取頁面中央的 [ 管理詞彙 ] 按鈕。

    資料目錄的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示管理詞彙的按鈕。

  2. 在 [ 商務詞彙] 頁面上,選取 [ + 新增詞彙]

    建立新詞彙的按鈕和窗格螢幕擷取畫面。

  3. 為您的詞彙提供 名稱描述

  4. 您必須選取至少一個 [主管],也就是將管理詞彙的 Azure Active Directory 使用者或群組。

  5. 您也必須選取至少一位 專家,也就是可以連絡的 Azure Active Directory 使用者或群組,以取得詞彙的詳細資訊。

  6. 您可以在這裡提供有關負責人或專家的其他資訊,當您完成時,請選取 [ 建立]

    顯示已填妥所有區段之新詞彙範本的螢幕擷取畫面。

  7. 建立新的詞彙之後,您就可以在詞彙清單中看到它。 您可以選取詞彙的名稱,以在字彙之間切換。

    顯示商務詞彙頁面的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示並選取新的詞彙。

管理或刪除詞彙

  1. 若要編輯或刪除詞彙,請將滑鼠停留在詞彙上,然後選取詞彙名稱旁邊的省略號按鈕。

    顯示商務詞彙頁面的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示詞彙,其中顯示已選取省略號按鈕,並顯示可用的 [編輯和刪除] 選項。

  2. 如果您選取 [編輯字彙],您可以編輯描述和負責人或專家,但目前您無法變更詞彙名稱。 選 取 [儲存 ] 以儲存變更。

    編輯字彙頁面的螢幕擷取畫面,其中已填入所有值,並醒目提示 [儲存] 按鈕。

  3. 如果您選取 [刪除詞彙],系統會要求您確認刪除。 如果您刪除詞彙,將會刪除與詞彙相關聯的所有詞彙。 再次選 取 [刪除 ] 以刪除詞彙。

    [刪除詞彙] 視窗的螢幕擷取畫面。

後續步驟

  • 如需建立和管理詞彙的詳細資訊,請參閱 詞彙一文