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使用學校數據同步建立班級 Teams

學校數據同步 (SDS) 如何建立班級 Teams

此程式描述 SDS 如何在同步處理類別和名冊時建立班級小組。

步驟 1:數據擷取

SDS 支援使用 OneRoster API 連接器或以其中一種支援的 SDS 格式傳送 CSV 檔案來擷取數據。 若要建立 Teams 類別,SDS 會要求您至少提供使用者、類別和名冊數據,以加速後續步驟中所述的 E2E 佈建程式。 在此數據擷取程式期間,SDS 會執行一系列的數據驗證檢查,以確保可以存取來源系統 API、正確格式化 CSV 標頭,以及類別與使用者之間的名冊標識符對應正確無誤。 一旦驗證數據之後,錯誤區段內就會捨棄錯誤數據,並提交剩餘的良好數據以進行處理和同步處理,以Microsoft 365。

步驟 2:同步使用者

SDS 必須先同步處理來源系統中的所有使用者,並將它們對應至 Microsoft Entra ID 中對應的用戶帳戶,SDS 才能建立群組並新增成員資格。 如果您的使用者已經存在,而且您在同步配置檔設定精靈中選取 [同步現有使用者] 選項,SDS 會使用稱為身分識別比對的程式,將來源系統屬性對應至 Microsoft Entra 用戶屬性。 對應之後,每個用戶都會在 Microsoft Entra ID 中取得錨點標識符擴充屬性,其中包含來源系統中唯一且持續性的 SIS 標識碼。 如果您在同步配置檔中選取 [建立新的用戶選項],SDS 會根據提供的數據建立用戶帳戶,並在同步配置檔安裝精靈內指派對應的授權集。 同步使用者是SDS內每個後續布建功能和步驟的基礎步驟。 如果有任何使用者因為錯誤而無法比對身分識別或同步處理,SDS 將無法將該使用者的成員資格新增至類別群組或班級小組。

步驟 3:在 Microsoft Entra ID 中建立類別 群組

同步處理所有用戶之後,SDS 就可以在 Microsoft Entra ID 內建立 Microsoft 365 群組。 SDS 所建立的群組與使用者所建立的Microsoft 365 群組,或 管理員 在使用 Microsoft 365 系統管理 入口網站或 PowerShell 時所建立的群組不同。 主要差異包括:

  • 可視性選項設定為隱藏的成員資格
  • 自訂建立選項
  • 自訂資源行為選項
  • 源數據的自定義擴充屬性

步驟 4:新增群組擁有者和成員

在 Microsoft Entra ID 中建立群組之後,SDS 可以根據擷取階段期間提供的類別註冊數據來新增擁有者和成員。 如果使用 OneRoster API、SDS V1 CSV 或 Clever CSV 格式進行同步處理,SDS 會將教師新增為其每個 Microsoft 365 群組 的擁有者。 如果使用新的 SDS V2.1 格式進行同步處理,SDS 會為每個類別新增任何員工角色,如 enrollments.csv 檔案中所述,以群組擁有者身分。 學生一律會新增為群組成員。 群組內的擁有者和成員角色會決定每個使用者在群組和連結小組內擁有的許可權。

步驟 5:從班級 群組 建立班級 Teams

將所有擁有者和成員新增至 Microsoft Entra ID 中的 Microsoft 365 群組之後,SDS 就可以開始建立班級小組。 課程 Teams 是從 Microsoft 365 群組建立,而擁有者和成員會鏡像Microsoft 365 群組中所包含的群組。 若要建立小組,SDS 會提出要求,以使用Teams類別範本建立小組。

SDS 會為每個已同步處理的類別和區段建立類別 Teams,不過 SDS 類別類型組態設定中有一個選項可供略過此步驟。

如果您選擇只建立 Microsoft 365 群組,而不是同時建立群組和 Teams,授課者應該遵循由教育工作者引導的團隊建立流程,從建立 Microsoft 365 群組 的 SDS 手動建立 Teams。

步驟 6:啟用班級 Teams

建立課程Teams之後,團隊擁有者必須 啟用 類別。 Teams 內的啟用程式可讓儲存在 Microsoft Entra ID 中Microsoft 365 群組內的所有學生成員同步至班級小組。 此程式可讓班級小組出現在學生的小組清單和儀錶板中,而且他們可以開始使用課程小組。 在啟用之前,學生會在非使用中班級小組的 [授課者] 檢視中顯示為擱置中的使用者,並且能夠查看課程團隊或與其互動,直到授課者準備好提供存取權為止。

SDS 會繼續更新和管理 Microsoft Entra ID 中Microsoft 365 群組內的成員資格。 Microsoft Entra ID 中Microsoft 365 群組成員資格的所有成員資格變更,都會透過稱為「轉寄同步處理」的程式同步處理至連結的班級 Teams,這會針對 Office 365 內的所有 群組 和 Teams 進行。 此向前同步處理程式對於學校數據同步建立和管理 群組 並非唯一的,也不是學校數據同步產品的一部分,不過它是端對端Teams布建程式內的必要功能。