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Excel Services 中的商務智慧功能 (SharePoint Server 2013)

適用于:yes-img-132013 no-img-16 2016no-img-192019 no-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Excel 提供了某些商務智慧功能,方便瀏覽和分析資料。 Excel Services 支援上述許多功能。 閱讀這篇文章以了解 SharePoint Server 2013 和 Office Web Apps Server 支援哪些 Excel 功能。

重要事項

這份文件中的資訊適用於 SharePoint Server 2013 的內部部署。

Excel 2013 的商務智慧功能

使用 Excel 2016,您可以建立強大的報表、計分卡和儀表板。 您可以將資料放入 Excel、排序和整理資料,並使用資料建立報表和計分卡。 您也可以在 Excel 中使用功能強大的分析功能,以視覺化方式呈現及探索資料。 下表說明 Excel 的商務智慧功能。

表:Excel 2013 的商務智慧功能概觀

工作區 功能 描述
取得資料
原生資料
原生資料是匯入 Excel 並存留在 Excel 中,且不需要維持外部資料連線的資料。 這在使用靜態資料、使用手動更新的資料,以及建立活頁簿以在不支援外部資料連線的位置發佈時相當實用。
取得資料
外部資料
外部資料是位於另一部電腦上,且在 Excel 中透過一或多個外部資料連線存取的資料。 Excel 可以連線至多種資料來源。
使用資料
資料模型
資料模型是包含多個資料表的資料集。 資料模型可用來匯集不同資料庫的資料,並建立資料表之間的關係。 您可以使用資料模型作為報表、計分卡和儀表板的來源。 如需詳細資訊,請參閱 PowerPivot:Excel 中的強大資料分析與資料模型
使用資料
快速填入
快速填入功能可讓您快速且輕鬆地將 Excel 表格中顯示的資料格式化。 例如,假設您已將資料匯入 Excel 中,其中有一欄會列出日期和時間,而您只想要使用日期。 您可以插入新的一欄、以您想要使用的格式輸入對應至第一個項目的日期,然後使用快速填入來為表格中的所有列自動執行此作業。
建立報表
快速分析
快速分析功能可讓您選取某個範圍的資料,並查看以視覺化方式呈現該資訊的建議方法。 當您使用快速分析時,您可以在實際選取要使用的圖表類型之前,查看您的圖表或表格大致的外觀。
建立報表
報表
報表可以包含資料表、折線圖、橫條圖、散佈圖、雷達圖,以及其他許多種類的圖表。 您可使用許多資料來源,透過 Excel 建立功能強大的互動式樞紐分析圖與樞紐分析表來顯示相關資訊。
建立報表
計分卡
「計分卡」是一種特殊報表,其設計訴求是要以概覽方式顯示一種以上的計量是否達到效能目標。 計分卡通常包含一或多個關鍵效能指標 (KPI),這些指標會比較實際值與目標值並使用圖形指標 (例如顏色或符號),以概覽方式顯示效能。
在 Excel 中,您可使用在外部資料庫中定義的 KPI,或使用 Power Pivot 建立自己的 KPI。
建立報表
Power View
Power View 是 Excel 的增益集,可用來建立高度互動檢視表。 Power View 可讓您快速且輕鬆地建立報表、計分卡和儀表板。 您可在檢視內設定項目之間的連線,這樣一份報表內的數值即可當作檢視內其他報表的參數。 如需 Power View 的詳細資訊,請參閱 Power View:探索、視覺化及呈現資料
建立或編輯報表
欄位清單與井字型欄位
建立樞紐分析圖或樞紐分析圖表時,您可使用 [欄位] 區段指定要在報表中顯示哪些資訊。 [欄位] 區段包含 [欄位清單] 和 [井字型欄位]
[欄位清單] 會列出一些項目,例如您用於樞紐分析圖或樞紐分析表的資料來源中的維度和成員。 您也可以使用 [欄位清單],判斷您使用的是原生資料或外部資料。
[井字型欄位] 顯示已從 [欄位清單] 選取並顯示在報表的項目。 若要變更樞紐分析圖或樞紐分析表顯示的資訊,您可選取 (或清除) 不同的項目與量值。
套用篩選條件
時間表控制項
「時間表」控制項是一種可在 Excel 中使用的特別時間篩選器。 若要將時間表控制項加入工作表,工作表中至少必須要有一份報表使用包含行事曆日期/時間階層的資料。 您可使用時間表控制項選擇單一時段或時間範圍,所有連線到時間表的報表皆會自動更新,並會顯示該時段的資訊。
套用篩選
交叉分析篩選器
交叉分析篩選器是一種篩選器,可供您選取一或多個項目,作為工作表中報表和計分卡的篩選條件。 例如,假設您要查看不同色彩的項目銷售資訊,例如貴公司所提供的襯衫。 您可以建立其中列出襯衫色彩的交叉分析篩選器,將其連線至銷售報表,然後使用此交叉分析篩選器來檢視交叉分析篩選器中所選色彩的銷售資訊。
探索及分析資料
快速瀏覽
快速探索功能可讓您在使用 SQL Server Analysis Services 資料或 Power Pivot 資料的樞紐分析圖或樞紐分析表中按一下某個值,然後查看關於該值的其他資訊 (以某種圖表類型顯示)。 您也可以使用快速探索向上 (或向下) 切入,以檢視樞紐分析圖或樞紐分析表中較高 (或較低) 層級的詳細資料。
使用進階分析功能
導出成員與導出量值
「導出成員」與「導出量值」是您可使用 Excel 中的多維度運算式 (MDX) 查詢來定義的項目。 您可為樞紐分析圖或樞紐分析表建立導出成員與導出量值,而這類報表會使用儲存於 Analysis Services 的多維度資料。
> [!重要] > 匯出成員和匯出量值與匯出欄位不同。 當您建立的樞紐分析表或樞紐分析圖使用儲存在 Analysis Services 中的資料時,您只能建立導出成員和導出量值。 若要建立導出成員或導出量值,您應熟悉您正在使用的資料庫,並精通撰寫 MDX 查詢。
使用進階的分析功能
導出欄位
「導出欄位」可讓您變更使用 Power Pivot 建立的資料模型。 建立「計算欄位」時,自訂欄位會新增到資料模型。 接著您便能在報表中使用您用資料模型建立的欄位。
> [!注意] > 若要建立匯出欄位,您應該熟悉所使用的資料庫,並精通撰寫資料分析運算式 (DAX) 。

SharePoint Server 的 Excel Services 中支援的商務智慧功能

使用 Excel 建立報表、計分卡和儀表板之後,您可以將這些項目發佈至 SharePoint Server 2013,讓貴組織中的人員使用。 下表摘要說明 Excel Services (內部部署) 所支援的商務智慧功能。

表:Excel Services 的商務智慧功能概觀

項目 內部部署 SharePoint Server 2013 版本中的 Excel Services 是否提供支援?
外部資料連線
Excel Services 支援大多數的外部資料連線。 Excel Services 支援 SQL Server Analysis Services (SSAS)、SQL Server 資料庫以及 OLE DB 和 ODBC 資料來源。 如需詳細資訊,請參閱 Excel Services 的資料驗證 (SharePoint Server 2013)
資料模型
只要針對 Excel Services 指定 SQL Server Analysis Services 執行個體,Excel Services 就支援資料模型。 如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 中規劃 Excel Services 資料模型設定
快速填入
當您在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時,不支援快速填入。 您可以在 Excel 中編輯活頁簿來使用快速填入。
快速分析
當您在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時,不支援快速分析。 您可以在 Excel 中編輯活頁簿來使用快速分析。
報表和計分卡
使用 Excel Services 中支援的 Excel 所建立的報表、計分卡和儀表板。 您可以在瀏覽器視窗中檢視、排序、篩選樞紐分析表和樞紐分析圖,並與其進行互動,就如同使用 Excel 用戶端一般。 這包括使用 Power View 所建立的檢視。
欄位清單井字型欄位(適用於樞紐分析圖和樞紐分析表)
Excel Services 支援在瀏覽器視窗中開啟和使用 [欄位清單] 和 [井字型欄位]
時間表控制項
Excel Services 支援使用現有時間表控制項的功能。 不過,若要將時間表控制項新增到活頁簿,您必須使用 Excel 用戶端。
交叉分析篩選器
Excel Services 支援使用現有交叉分析篩選器的功能。 不過,若要將交叉分析篩選器新增到活頁簿,您必須使用 Excel 用戶端。
快速瀏覽
Excel Services 支援使用快速瀏覽的功能。 您可以使用快速瀏覽向上或向下切入,以檢視較高或較低層級的資訊。 不過,您無法使用快速瀏覽在瀏覽器視窗中建立新的檢視。
導出成員和導出量值
Excel Services 支援使用現有導出成員和導出量值的功能。 不過,若要建立導出成員和導出量值,您必須使用 Excel 用戶端。
導出欄位
Excel Services 支援使用現有導出欄位的功能。 不過,若要建立導出欄位,您必須使用適用於 Excel 的 Power Pivot。
商業智慧中心
SharePoint Server 2013 中可使用商業智慧中心網站範本。 這可讓您建立一個網站,作為儲存商業智慧內容 (例如報表、計分卡和儀表板) 的中央位置。 如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定商業智慧中心
Excel Web Access 網頁組件
SharePoint Server 2013 中可使用 Excel Web Access 網頁組件。 這可讓您顯示已發佈到 SharePoint Server 2013 的全部或部分 Excel 活頁簿。 如需如何使用 Excel Web Access 網頁組件的詳細資訊,請參閱在 Excel Web Access 網頁組件中顯示 Excel 內容

Office Web Apps Server 2013 和 SharePoint Server 2013 中支援的商務智慧功能

Office Web Apps Server 是 Office Word、Excel、PowerPoint 與 OneNote 應用程式的線上分享元件。 Office Web Apps Server 可在瀏覽器中重現 Office 文件,為使用者提供以瀏覽器為基礎的檢視和編輯體驗。 具有 SharePoint Server 2013 的組織也可能使用 Office Web Apps Server,並可能表示在瀏覽器視窗中支援商務智慧功能。

重要事項

如果貴組織同時使用 Office Web Apps Server 與 SharePoint Server 2013,則貴組織可以使用 Office Web Apps Server 或 SharePoint Server 2013 來顯示活頁簿。 這項決策會影響瀏覽器視窗中支援哪些商務智慧功能。 >若要讓使用者在瀏覽器視窗中與包含資料模型或 Power View 檢視的活頁簿互動,請在 SharePoint Server 2013 中設定Excel Services來顯示活頁簿。 這需要 SharePoint 系統管理員在安裝 SharePoint Server 2013 的伺服器上執行 New-SPWOPISupressionSetting Cmdlet。 如需詳細資訊,請參閱 New-SPWOPISuppressionSetting

下表摘要說明 Office Web Apps Server 和 SharePoint Server 2013 所支援的商務智慧功能。

表:Office Web Apps Server 和 SharePoint Server 中的商務智慧功能概觀

Excel 功能 Office Web Apps Server 用於顯示活頁簿時所支援的功能 SharePoint Server 2013 用於顯示活頁簿時所支援的功能
外部資料連線和驗證方法
Office Web Apps Server 支援某些 (但非所有) 類型的安全外部資料連線。 只要 SharePoint Server 2013 已設定為使用這些方法,就會支援使用 Secure Store Service 或自動服務帳戶的資料連線。
SharePoint Server 2013 支援大部分的外部資料連線類型。 其中包括 SQL Server Analysis Services (SSAS)、SQL Server 資料庫以及 OLE DB 和 ODBC 資料來源。
如需驗證方法的詳細資訊,請參閱 SharePoint Server 2013 中 Excel Services 的資料驗證
資料模型
Office Web Apps Server 可讓您檢視包含資料模型 (使用原生資料) 的活頁簿。 不過,對於使用資料模型作為資料來源的項目 (例如樞紐分析表、樞紐分析圖和時間表控制項),您無法探索其中的資料。
SharePoint Server 2013 可讓您檢視、互動及重新整理包含資料模型 (使用原生或外部資料) 的活頁簿。 這包括在瀏覽樞紐分析圖和樞紐分析表中的資料,以及在瀏覽器視窗中使用時間表控制項的功能。
快速填入
當您在瀏覽器視窗中編輯活頁簿時,Office Web Apps Server 不支援使用快速填入。 不過,您可以在 Excel 中開啟活頁簿來使用快速填入。
當您在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時,SharePoint Server 2013 不支援快速填入。 不過,您可以在 Excel 中開啟活頁簿來使用快速填入。
快速分析
當您在瀏覽器視窗中編輯活頁簿時,Office Web Apps Server 不支援使用快速分析。 不過,您可以在 Excel 中開啟活頁簿來使用快速分析。
當您在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時,SharePoint Server 2013 不支援快速分析。
報表和計分卡
Office Web Apps Server 可讓您檢視、排序及篩選使用 Excel 所建立的報表、計分卡和儀表板。 不過,Office Web Apps Server 不支援使用 Power View 所建立的檢視。
SharePoint Server 2013 可讓您檢視、排序及篩選使用 Excel 所建立的報表、計分卡和儀表板。 這包括使用 Power View 所建立的檢視。
欄位清單井字型欄位(適用於樞紐分析圖和樞紐分析表)
Office Web Apps Server 可讓您在瀏覽器視窗中開啟及使用 [欄位清單] 與 [井字型欄位]
SharePoint Server 2013 可讓您在瀏覽器視窗中開啟及使用 [欄位清單] 與 [井字型欄位]
時間表控制項
Office Web Apps Server 可讓您使用現有時間表控制項。 若要將時間表控制項新增到活頁簿,您必須使用 Excel 用戶端。
SharePoint Server 2013 可讓您使用現有的時間表控制項。 若要將時間表控制項新增到活頁簿,您必須使用 Excel 用戶端。
交叉分析篩選器
Office Web Apps Server 可讓您使用交叉分析篩選器。
SharePoint Server 2013 可讓您使用交叉分析篩選器。
快速瀏覽
Office Web Apps Server 可讓您使用快速探索。
SharePoint Server 2013 可讓您使用快速探索。
導出成員和導出量值
Office Web Apps Server 支援包含導出成員和導出量值的活頁簿。 不過,若要建立導出成員和導出量值,您必須使用 Excel 用戶端。
SharePoint Server 2013 可讓您使用現有導出成員和導出量值。 不過,若要建立導出成員和導出量值,您必須使用 Excel 用戶端。
導出欄位
Office Web Apps Server 不支援導出欄位。
SharePoint Server 2013 可讓您能夠使用現有的導出欄位。 不過,若要建立導出欄位,您必須使用適用於 Excel 的 Power Pivot。
商業智慧中心
您可以使用商業智慧中心網站範本來建立中央位置,以儲存商業智慧內容,例如報表、計分卡和儀表板。 如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定商業智慧中心
您可以使用商業智慧中心網站範本來建立中央位置,以儲存商業智慧內容,例如報表、計分卡和儀表板。 如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定商業智慧中心
Excel Web Access 網頁組件
SharePoint Server 2013 中提供的 Excel Web Access 網頁組件可讓您在 SharePoint 頁面上的網頁組件中,顯示已發佈至 SharePoint 文件庫的全部或部分 Excel 活頁簿。 即使 Office Web Apps Server 用於在瀏覽器視窗中顯示活頁簿,Excel Web Access 網頁組件也會在 SharePoint Server 2013 中使用 Excel Services 來顯示該網頁組件中的內容。
如需如何使用 Excel Web Access 網頁組件的詳細資訊,請參閱在 Excel Web Access 網頁組件中顯示 Excel 內容
SharePoint Server 2013 中提供的 Excel Web Access 網頁組件可讓您在 SharePoint 頁面上的網頁組件中,顯示已發佈至 SharePoint 文件庫的全部或部分 Excel 活頁簿。
如需如何使用 Excel Web Access 網頁組件的詳細資訊,請參閱在 Excel Web Access 網頁組件中顯示 Excel 內容

若要深入了解 Office Web Apps Server,請參閱 Office Web Apps Server 概觀

另請參閱

概念

SharePoint Server 2013 中 Excel Services 概觀

其他資源

SharePoint Server 2013 中的商業智慧新功能

Office Web Apps