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在 SharePoint Server 中探索網站、清單或文件庫

適用于:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

您可以在 SharePoint Server中使用 SharePoint 管理中心網站 或 Microsoft PowerShell 來匯出網站、清單或文件庫。 所使用的備份工具會視已部署的環境類型、備份排程需求以及與組織建立的服務等級協定而定。

開始之前

建議您定期備份整個伺服器陣列。 不過,您的商務需求或 IT 需求可能會需要您匯出網站、清單或文件庫。 定期匯出網站、清單和文件庫將可減少因硬體故障、電力中斷或其他問題而導致的資料遺失。 此程序非常簡單,並且可協助確定資料在必要時可用於復原。 一次只能匯出一個網站、清單或文件庫。

如需有關要備份哪些項目及要使用哪些工具的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 中規劃備份和復原>。

開始這項作業之前,請先檢閱下列先決條件的相關資訊:

  • 在開始之前,必須在本機電腦或網路上建立一個用於儲存匯出檔案的資料夾。 為了提高效能,建議您先匯出至本機電腦,然後再將匯出檔案移至網路資料夾。

  • 您無法使用 SQL Server 工具或 Data Protection Manager 匯出網站、清單或文件庫。

在 SharePoint Server 中使用 PowerShell 匯出網站、清單或文件庫

您可以使用 PowerShell 以手動方式匯出網站、清單或文件庫,或由排定期間執行的指令碼執行此作業。

使用 PowerShell 匯出網站、清單或文件庫

  1. 確認您具備下列成員身分:

    • SQL Server 執行個體上的 securityadmin 固定伺服器角色。

    • 所有要更新之資料庫上的 db_owner 固定資料庫角色。

    • 正在執行 PowerShell Cmdlet 之所在伺服器上的系統管理員群組。

    系統管理員可以使用 Add-SPShellAdmin Cmdlet 授與使用 SharePoint Server Cmdlet 的權限。

    注意事項

    [!附註] 如果您不具備上述權限,請連絡安裝程式系統管理員或 SQL Server 系統管理員要求權限。 如需 PowerShell 權限的其他資訊,請參閱 Add-SPShellAdmin

  2. 啟動 SharePoint 管理命令介面。

  3. 在 PowerShell 命令提示字元中,輸入下列命令:

    Export-SPWeb -Identity <SiteURL> -Path <Path and File Name> [-ItemUrl <URL of Site, List, or Library>] [-IncludeUserSecurity] [-IncludeVersions] [-NoFileCompression] [-GradualDelete] [-Verbose]
    

    其中:

    • <SiteURL> 是要匯出之網站、清單或文件庫的 URL。

    • <Path and FileName> 是要匯出之網站、清單或文件庫的路徑和名稱。

    • <URL of Site, List, or Library> 是匯出之網站、清單或文件庫的 URL。

    如果您要匯出大型網站、清單或文件庫,您可以使用 GradualDelete 參數。 如果使用了此參數,網站集合會標記為已刪除,如此可以立即防止進一步存取內容。 然後,計時器工作將逐步而不是同時地刪除已刪除網站集合中的資料,如此可以減少對伺服器陣列伺服器與 SQL Server 的效能影響。

    若要指定要包含的網站、清單或文件庫版本,請使用 IncludeVersions 參數,並指定 「LastMajor」 (預設) 、「CurrentVersion」、「LastMajorandMinor」 或 「All」。 若要在清單或文件庫中包含使用者安全性設定,請使用 IncludeUserSecurity 參數。 如果您想要覆寫您指定的檔案,請使用 Force 參數。 若要檢視備份作業的進度,請使用 Verbose 參數。

    參數 NoFileCompression 可讓您指定在匯出程式期間不會執行任何檔案壓縮。 使用此參數可以在匯出程序中,將資源使用狀況最多降低 30%。 如果使用此參數,則會建立備份資料夾,而不是建立壓縮檔案。 如果您在命令中 Export-SPWeb 使用 NoFileCompression 參數,則在使用 命令匯入內容時也必須使用 Import-SPWeb 它。

如需詳細資訊,請參閱<Export-SPWeb>。

注意事項

[!附註] 建議您在執行命令列管理工作時使用 Windows PowerShell。 Stsadm 命令列工具已過時,但為與舊版產品相容,仍會隨附提供。

在 SharePoint Server 中使用管理中心匯出網站、清單或文件庫

您可以使用管理中心匯出網站、清單或文件庫。 一次只能匯出一個網站、清單或文件庫。

若要使用管理中心匯出網站、清單或文件庫

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是伺服器陣列管理員群組的成員。

  2. 啟動管理中心。

  3. 在管理中心的首頁上,按一下 [備份與還原]

  4. 在 [備份與還原] 頁面上,按一下 [細微備份] 區段中的 [匯出網站或清單]

  5. 在 [網站或清單匯出] 頁面的 [網站集合] 區段中,選取 [網站集合] 清單中的網站集合,然後選取 [網站] 清單中的網站。

  6. 如果您匯出的是網站,請跳過此步驟,並選取 [清單] 清單中的清單或文件庫。

  7. In the File Location section, in the Filename box, type the UNC path of the shared folder and the file to which you want to export the list or document library. The file name must use the .cmp extension.

  8. If the file already exists and you want to use this file, select the Overwrite existing files check box. Otherwise, specify a different file name.

  9. 如果您要匯出清單或文件庫的所有安全性與權限設定,請在 [匯出完整安全性] 區段中,選取 [匯出完整安全性] 核取方塊。

  10. 如果您要指定匯出清單或文件庫的版本,請選取 [匯出版本] 清單的下列版本之一:

    • 所有版本

    • 最新主要版本

    • 目前版本

    • 最新的主要和次要版本

  11. 當您指定所需的設定後,按一下 [開始匯出]

  12. You can view the status of all backup jobs at the top of the Granular Backup Job Status page. You can view the status of the current backup job in the Content Export section of the page. The status page updates every 30 seconds automatically. You can manually update the status details by clicking Refresh. Backup and recovery are Timer service jobs. Therefore, it may take several seconds for the backup to start.

    If you receive any errors, you can review them in the Failure Message column of the Backup and Restore Job Status page. 您也可以在 < 步驟 6 中指定之 UNC 路徑的檔案名 > .export.log 檔案中找到更多詳細資料。

另請參閱

概念

在 SharePoint Server 中規劃備份和修復

其他資源

Use Windows PowerShell to administer SharePoint Server