共用方式為


使用 Excel Services 共用 SQL Server Analysis Services 資料連線 (SharePoint Server 2013)

適用于:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

您可以使用 Excel 來建立資料庫的連線,例如SQL Server Analysis Services,然後與其他人共用這些連線。 當您可以將資料連線上傳至 SharePoint Server 2013 受信任資料連線庫中的Excel Services時,資料連線可供您和其他人用來建立資料模型、報表、計分卡和儀表板。 根據使用的特定資料來源,使用者可以輕鬆地重新整理活頁簿中Excel Services資料,以便顯示最新的資訊。

開始之前

開始這項工作之前,請先檢閱以下的先決條件相關資訊:

  • 您必須使用 Excel 2016 和 SharePoint Server 2013。

  • Excel Services必須設定為包含信任的資料連線程式庫和受信任的文件庫。 理想的情況是,您已設定好「商務智慧中心」網站,讓您用於資料連線的活頁簿。 如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定商務智慧中心>。

  • 您至少必須在 SharePoint Server 2013 中指派參與許可權。

  • 您需要 SharePoint 系統管理員的相關資訊,以瞭解如何為組織使用的資料庫設定資料驗證。 這會影響您連線至不同資料來源的方式。

  • 如果您計劃將包含資料模型的活頁簿發佈至 SharePoint Server 2013,則必須將 Excel Services 設定為支援資料模型。 如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定 Excel Services>。

步驟 1:使用 Excel 建立 SQL Server Analysis Services 資料的連線

您可以使用 Excel 建立儲存在 Analysis Services 中的 Cube 連線。 這種連線是 Office 資料連線 (ODC) 檔案,可用來使用 Excel 等應用程式來建立報表、計分卡和儀表板。

使用 Excel 建立 Analysis Services 資料連線

  1. 在 Excel 的 [ 資料] 索 引標籤上,按一下 [ 取得外部資料 ] 群組中的 [ 從其他來源],然後選取 [ 從 Analysis Services]

    [資料連線精靈] 隨即開啟。

  2. 在 [連線至資料庫伺服器] 頁面的 [伺服器名稱] 方塊中,指定要使用的 Analysis Services 資料所在的伺服器名稱。 請先不要按 [下一步]

  3. 在 [登入認證] 區段中,採取下列其中一個步驟:

  • 如果您的組織要使用 Windows 驗證,請選擇 [使用 Windows 驗證],然後選擇 [下一步] 按鈕。

  • 如果您的組織要使用特定使用者認證,請選擇 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後指定適當的使用者名稱和密碼,再選擇 [下一步] 按鈕。

  1. 在 [選取資料庫及資料表] 頁面的 [選取包含有您所需資料的資料庫] 清單中,選取要使用的資料庫。 請先不要按 [下一步]

  2. 在 [選取資料庫及資料表] 頁面上,選取 [連線至特定 Cube 或表格],然後選取您要使用的 Cube 或表格,然後按 [下一步]

  3. 在 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面上,採取下列步驟:

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,保留或變更預設檔案名稱。

  5. 在 [描述] 方塊中,輸入資料連線的簡短說明。

  6. 在 [易記名稱] 方塊中,保留檔案預設名稱或輸入新的檔案名稱。

  7. 在 [ 搜尋關鍵字 ] 方塊中,輸入一些可協助使用者在發佈至 SharePoint Server 2013 時尋找資料連線的單字或片語。

  8. 在 [Excel Services] 旁,按一下 [驗證設定...],然後採取下列其中一個步驟:

  • 如果您想要此連線使用 Windows 驗證或有效使用者名稱功能,請選取 [使用已驗證的使用者帳戶],然後按一下 [ 確定]

  • 如果您想要此連線使用 Secure Store Service,請選取 [使用預存帳戶]。 在 [ 應用程式識別碼] 方塊中,指定 Secure Store 目標應用程式識別碼,然後按一下 [ 確定]

  • 如果Excel Services設定為使用自動服務帳戶,請選取 [],然後按一下 [確定]

    重要事項

    如果您不知道要選擇哪一個選項,請連絡 SharePoint 系統管理員。

  1. 按一下 [完成] 以關閉 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面。

  2. 在 [匯入資料] 頁面,按一下 [僅建立連線],然後按一下 [確定]

  3. 重複步驟 1-7,直到您已建立您想要的所有 Analysis Services 資料連線為止。

  4. 關閉 Excel。

根據預設,資料連線會儲存於電腦 [文件] 庫中的 [我的資料來源] 資料夾。

步驟 2:將資料連線上傳至 SharePoint Server 2013

建立資料連線之後,下一個步驟就是將其上傳至資料連線庫。 建議您使用商務智慧中心網站來儲存和管理商務智慧內容,例如資料連線。

注意事項

如果您不是使用商業智慧中心網站,請確定您使用在 Excel Services 中指定為信任位置的資料連線程式庫。 如需詳細資訊,請參閱管理 SharePoint Server 2013 (Excel Services 信任的資料連線程式庫)

將資料連線上傳至 SharePoint Server

  1. 開啟網頁瀏覽器並瀏覽至包含要使用之資料連線庫的 SharePoint 網站。

    如果您使用商業智慧中心,網站位址 (URL) 類似 http://servername/sites/bicenter.

  2. 按一下 [網站內容] 以檢視該網站可供使用的清單及程式庫。

  3. 按一下 [資料連線] 以開啟程式庫。

  4. 按一下 [新增專案 ] 以開啟 [ 新增檔 ] 對話方塊。

  5. 按一下 [流覽 ] 以開啟 [選擇要上傳的檔案 ] 對話方塊。

  6. 假設資料連線儲存於其預設位置,按一下 [文件庫]、[文件],然後按兩下 [我的資料來源]

  7. 選取要上傳的 ODC 檔案,然後按一下 [開啟]

  8. 在 [ 新增檔] 對話方塊中,按一下 [ 確定]

    [資料連線] 表單隨即開啟。

  9. 在 [資料連線] 表單中,指定下列設定:

  • 在 [內容類型] 區段中,確認已選取 [Office 資料連線檔案]

  • 在 [名稱] 方塊中,保留或變更 ODC 檔案的檔案名稱。

  • 在 [標題] 方塊中,保留或變更 ODC 檔案的標題。

  • 在 [描述] 方塊中,輸入資料連線的說明。

  • 在 [關鍵字] 方塊中,輸入一個或多個字詞或片語。 此資訊供搜尋查詢使用以探索資料連線。

    然後按一下 [儲存]

    資料連線已新增至連線庫。 請針對每個要共用的資料連線重複此程序。

另請參閱

概念

使用 Excel 和 Excel Services (SharePoint Server 2013) 共用資料連線

Excel Services (SharePoint Server 2013) 中支援的資料來源