使用 Excel Services (SharePoint Server 2013) 共用 SQL Server 資料連線
適用於：
Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
您可以使用 Excel 來建立 SQL Server 等資料庫的連線，然後與其他人共用這些連線。 當您可以將數據連線上傳至 SharePoint Server 2013 中的 Excel Services 信任數據連線庫時，數據連線可供您和其他人用來建立數據模型、報表、計分卡和儀錶板。 根據使用的特定數據源，用戶可以輕鬆地重新整理 Excel Services 活頁簿中的數據，以便顯示最新的資訊。
開始之前
開始這項工作之前，請先檢閱以下的先決條件相關資訊：
您必須使用 Excel 2016 和 SharePoint Server 2013。
Excel Services 必須設定為包含信任的數據連線連結庫和受信任的文檔庫。 理想的情況是，您已設定好「商務智慧中心」網站，讓您用於資料連線的活頁簿。 如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定商務智慧中心＞。
您至少必須在 SharePoint Server 2013 中指派參與許可權。
您需要 SharePoint 系統管理員的相關信息，以瞭解如何為組織使用的資料庫設定數據驗證。 這會影響您連線至不同資料來源的方式。
如果您計劃將包含資料模型的活頁簿發佈至 SharePoint Server 2013，則必須將 Excel Services 設定為支援資料模型。 如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定 Excel Services＞。
步驟 1：使用 Excel 建立 SQL Server 數據的連線
您可以使用 Excel 來建立儲存在 SQL Server 中的一或多個數據表連線。 這種連線是 Office 數據連線 (ODC) 檔案，可用來使用 Excel 等應用程式來建立報表、計分卡和儀錶板。
使用 Excel 建立 SQL Server 表格式數據連線
在 Excel 的 [ 數據] 索 引標籤上，按兩下 [ 取得外部數據 ] 群組中的 [ 從其他來源]，然後選取 [ 從 SQL Server]。
[資料連線精靈] 會隨即開啟。
在 [ 連接到資料庫伺服器 ] 頁面的 [ 伺服器名稱 ] 方塊中，指定您要使用之 SQL Server 數據所在的伺服器名稱。 請先不要按 [下一步]。
在 [登入認證] 區段中，採取下列其中一個步驟：
如果您的組織要使用 Windows 驗證，請選擇 [使用 Windows 驗證]，然後選擇 [下一步] 按鈕。
如果您的組織要使用特定使用者認證，請選擇 [使用下列的使用者名稱和密碼]，然後指定適當的使用者名稱和密碼，再選擇 [下一步] 按鈕。
在 [選取資料庫及資料表] 頁面的 [選取包含有您所需資料的資料庫] 清單中，選取要使用的資料庫。 請先不要按 [下一步]。
在 [ 選取資料庫和數據表 ] 頁面上，採取下列其中一個步驟：
若要建立使用單一數據表的連線，請選取 [連線到特定數據表]。 選取您要使用的數據表，然後按 [ 下一步]。
若要建立使用多個數據表的連線，請選取 [ 連線到特定數據表 ] 和 [ 啟用多個數據表的選取專案]。 選取您要使用的數據表，按兩下 [ 選取相關數據表]，然後按 [ 下一步]。
在 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面上，採取下列步驟：
在 [檔案名稱] 方塊中，保留或變更預設檔案名稱。
在 [描述] 方塊中，輸入資料連線的簡短說明。
在 [易記名稱] 方塊中，保留檔案預設名稱或輸入新的檔案名稱。
在 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中，輸入一些可協助使用者在發佈至 SharePoint Server 2013 時尋找數據連線的單字或詞組。
在 [Excel Services] 旁，按兩下 [ 驗證設定...]，然後採取下列其中一個步驟：
如果您想要此聯機使用 Windows 驗證或有效用戶名稱功能，請選取 [使用已驗證的用戶帳戶]，然後按兩下 [ 確定]。
如果您想要此聯機使用 Secure Store Service，請選取 [使用預存帳戶]。 在 [ 應用程式標識符] 方塊中，指定 Secure Store 目標應用程式識別碼，然後按兩下 [ 確定]。
如果 Excel Services 設定為使用自動服務帳戶，請選取 [ 無]，然後按兩下 [ 確定]。
重要事項
如果您不知道要選擇哪一個選項，請連絡 SharePoint 系統管理員。
按一下 [完成] 以關閉 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面。
在 [匯入資料] 頁面，按一下 [僅建立連線]，然後按一下 [確定]。
重複步驟 1-7，直到您建立您想要的所有數據連線為止。
關閉 Excel。
根據預設，數據聯機會儲存在您計算機上 [文檔庫] 的 [我的數據源] 資料夾中。
步驟 2：將資料連線上傳至 SharePoint Server
建立數據連線之後，下一個步驟是將它上傳至數據連線庫。 建議您使用商務智慧中心網站來儲存和管理商務智慧內容，例如資料連線。
注意事項
如果您不是使用商業智慧中心網站，請確定您使用在 Excel Services 中指定為信任位置的數據連線連結庫。 如需詳細資訊，請 參閱管理 SharePoint Server 2013 (Excel Services 信任的數據連線連結庫) 。
將資料連線上傳至 SharePoint Server
開啟網頁瀏覽器並瀏覽至包含要使用之資料連線庫的 SharePoint 網站。
如果您使用商業智慧中心，網站位址 (URL) 類似 http://servername/sites/bicenter.
按一下 [網站內容] 以檢視該網站可供使用的清單及程式庫。
按一下 [資料連線] 以開啟程式庫。
按兩下 [新增專案 ] 以開啟 [ 新增檔案 ] 對話框。
按兩下 [瀏覽 ] 以開啟 [選擇要上傳的檔案 ] 對話框。
假設資料連線儲存於其預設位置，按一下 [文件庫]、[文件]，然後按兩下 [我的資料來源]。
選取要上傳的 ODC 檔案，然後按一下 [開啟]。
在 [ 新增檔] 對話框中，按兩下 [ 確定]。
[資料連線] 表單隨即開啟。
在 [資料連線] 表單中，指定下列設定：
在 [內容類型] 區段中，確認已選取 [Office 資料連線檔案]。
在 [名稱] 方塊中，保留或變更 ODC 檔案的檔案名稱。
在 [標題] 方塊中，保留或變更 ODC 檔案的標題。
在 [描述] 方塊中，輸入資料連線的說明。
在 [關鍵字] 方塊中，輸入一個或多個字詞或片語。 此資訊供搜尋查詢使用以探索資料連線。
然後按一下 [儲存]。
資料連線已新增至連線庫。 請針對每個要共用的資料連線重複此程序。