使用 Excel Services (SharePoint Server 2013) 共用 OLE DB 或 ODBC 連線
適用於：
Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
您可以使用 Excel 來建立 OLE DB 或 ODBC 連線，然後與其他人共用這些連線。 OLE DB 或 ODBC 連線適用於連接到數據源，例如 Excel 活頁簿、舊版資料庫或非Microsoft資料庫。 當您可以將數據連線上傳至 SharePoint Server 2013 中的 Excel Services 信任數據連線庫時，數據連線可供您和其他人用來建立數據模型、報表、計分卡和儀錶板。 根據使用的特定數據源，用戶可以輕鬆地重新整理 Excel Services 活頁簿中的數據，以便顯示最新的資訊。
開始之前
開始這項工作之前，請先檢閱以下的先決條件相關資訊：
您必須使用 Excel 2016 和 SharePoint Server 2013。
Excel Services 必須設定為包含信任的數據連線連結庫和受信任的文檔庫。 理想的情況是，您已設定好「商務智慧中心」網站，讓您用於資料連線的活頁簿。 如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定商務智慧中心＞。
您至少必須在 SharePoint Server 2013 中指派參與許可權。
您需要 SharePoint 系統管理員提供有關如何為組織使用的資料庫設定數據驗證的資訊。 這會影響您連線至不同資料來源的方式。
您將需要您想要使用之數據源的相關信息。 特別是，您必須知道數據來源名稱、使用者名稱和密碼，才能連線到數據源。
如果您計劃將包含資料模型的活頁簿發佈至 SharePoint Server 2013，則必須將 Excel Services 設定為支援資料模型。 如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint Server 2013 預覽版中設定 Excel Services＞。
步驟 1：使用 Excel 建立 OLE DB 或 ODBC 數據連線
您可以使用 Excel 來建立 OLE DB 或 ODBC 連線。 這可讓您連線到許多不同的數據源。 範例包括Microsoft SQL Server、Microsoft Access 和 Oracle 資料庫，但還有其他許多。 您可以使用下列其中一種方法來建立 OLE DB 或 ODBC 資料連線：
您可以在 Excel 中使用 [數據連線精靈] 來建立連線。 (這是建議使用的方法。)
您可以在 Excel 中使用Microsoft查詢精靈來建立連線。
使用下列程式建立 OLE DB 或 ODBC 數據連線
使用 Excel 中的數據連線精靈建立連線
在 Excel 的 [ 資料] 索 引標籤上，於 [ 取得外部數據 ] 群組中，選取 [ 從其他來源]，然後選取 [ 從數據連線精靈]。
[資料連線精靈] 會隨即開啟。
在 [ 您要連線到哪種數據源？ ] 列表中，選取數據源，然後選取 [ 下一步]。
根據您選取的數據來源類型，指定該數據源的必要資訊。
提示
您指定的資訊會根據資料來源而有所不同。 例如，數據摘要數據源需要數據摘要和登入認證的連結或位置，而 Excel 活頁簿數據源則需要您找出活頁簿的儲存位置。 如需有關您想要建立之連線的特定詳細數據，請連絡資料庫管理員。
在 [選取資料庫及資料表] 頁面的 [選取包含有您所需資料的資料庫] 清單中，選取要使用的資料庫。 還不要選取 [下一步 ]。
在 [ 選取資料庫和數據表] 頁面上，選取您要使用的數據表 (或數據表) ，然後選取 [ 下一步]。
在 [儲存資料連線檔案和完成] 頁面上，採取下列步驟：
在 [檔案名稱] 方塊中，保留或變更預設檔案名稱。
在 [ 描述] 方塊中，輸入數據連線的簡短描述。
在 [ 易記名稱] 方塊中，保留默認名稱，或輸入檔案的新名稱。
在 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中，輸入一些可協助使用者在發佈至 SharePoint Server 2013 時尋找數據連線的單字或詞組。
在 [Excel Services] 旁，選取 [ 驗證設定...]。
選取 [無]，然後選取 [ 確定]。
若要關閉 [ 儲存數據連線檔案和完成] 頁面，請選取 [ 完成]。
在 [ 匯入數據] 頁面上，選取 [ 僅建立連線]，然後選取 [ 確定]。
重複步驟 1-7，直到您建立您想要的所有數據連線為止。
如果您無法使用 Excel 中的 [數據連線精靈] 建立您想要的連線，您可以嘗試使用 [Microsoft 查詢精靈] 來建立連線。 這適用於連線到較舊的資料庫。 不過，Excel Services 可能不支援您建立的連線。 請連絡 SharePoint 系統管理員，確認您建立的連線受到支援，以便人員可以重新整理 Excel Services 檔案中的數據。 下列程式描述如何使用Microsoft查詢精靈來建立連線。
在 Excel 中使用 [Microsoft 查詢精靈] 建立連線
在 Excel 的 [ 數據] 索 引標籤上，於 [ 取得外部數據 ] 群組中，選取 [ 從其他來源]，然後選取 [ 從Microsoft查詢]。
[ 選擇資料源] 對話框隨即出現。
若要指定您想要使用的資料源，請選取 [ 資料庫]、[ 查詢] 或 [OLAP Cube] 索引標籤 。
提示
您指定的資訊會根據資料來源而有所不同。 例如，如果您選取 Access 資料庫或 Excel 檔案，系統會提示您瀏覽至電腦上的資料庫或檔案。 或者，如果您選擇使用未列出的數據源，系統會提示您建立數據源，然後指定要聯機的數據源、位置和認證類型。 如需您想要建立之連線的特定詳細數據，請連絡資料庫管理員。
在 [ 匯入數據] 頁面上，選取 [ 僅建立連線]，然後選取 [ 確定]。
重複步驟 1-3，直到您建立所需的所有數據連線為止。
根據預設，數據聯機會儲存在您計算機上 [文檔庫] 的 [我的數據源] 資料夾中。
步驟 2：將資料連線上傳至 SharePoint Server
建立數據連線之後，下一個步驟是將它上傳至數據連線庫。 建議您使用商務智慧中心網站來儲存和管理商務智慧內容，例如資料連線。
注意事項
如果您不是使用商業智慧中心網站，請確定您使用在 Excel Services 中指定為信任位置的數據連線連結庫。 如需詳細資訊，請 參閱管理 SharePoint Server 2013 (Excel Services 信任的數據連線連結庫) 。
將資料連線上傳至 SharePoint Server
開啟網頁瀏覽器並瀏覽至包含要使用之資料連線庫的 SharePoint 網站。
如果您使用商業智慧中心，網站位址 (URL) 類似 http://servername/sites/bicenter.
若要檢視該網站可用的清單和文檔庫，請選取 [ 網站內容]。
若要開啟該連結庫，請選取 [數據連線]。
若要開啟 [ 新增檔] 對話框，請選取 [ 新增專案]。
若要開啟 [選擇要上傳的檔案 ] 對話框，請選取 [ 瀏覽]。
假設數據連線儲存在其預設位置，請選取 [連結 庫]，然後選取 [ 檔]，然後按兩下 [ 我的數據源]。
選取您要上傳的 ODC 檔案，然後選取 [ 開啟]。
在 [ 新增檔] 對話框中，選取 [ 確定]。
[資料連線] 表單隨即開啟。
在 [資料連線] 表單中，指定下列設定：
在 [內容類型] 區段中，確認已選取 [Office 資料連線檔案]。
在 [ 名稱] 方 塊中，保留或變更 ODC 檔案的檔名。
在 [標題] 方塊中，保留或變更 ODC 檔案的標題。
在 [ 描述] 方塊中，輸入數據連線的描述。
在 [ 關鍵詞] 方塊中 ，輸入一或多個單字或片語。 搜尋查詢會使用此資訊來探索數據連線。
選取 [儲存]。
資料連線已新增至連線庫。 請針對每個要共用的資料連線重複此程序。