注意事項
本文適用於 SharePoint 中 AI 功能的預覽版 (先前稱為知識代理) 。
重要事項
SharePoint 中的 AI 功能要求網站明確選擇加入 SharePoint 公開預覽中的 AI，或租戶在租戶層級被選入。 未被選擇加入的網站將無法享有預覽優惠。
在 SharePoint 中用 AI 建立文件庫，讓你從簡單的描述，發展成一個配置良好且富含元資料的文件庫。 你不必手動建立函式庫、定義欄位或設定標籤規則，而是描述函式庫的用途，並可選擇提供範例檔案。 SharePoint 中的 AI 會自動產生函式庫名稱、描述及完整的元資料架構——並以欄自動標記新增文件。
此功能對於需要快速建立良好組織文件庫的組織非常有用，例如：
財務與會計：發票資料庫、費用報告庫、財務報表檔案。
法律與合規：合約圖書館、法規文件庫、政策文件收藏。
專案管理：專案交付函式庫、產品規格、里程碑文件。
人力資源：員工檔案庫、福利文件、訓練資料收藏。
AI 驅動的圖書館創建運作方式
圖書館建立過程使用 AI 來處理原本需要網站擁有者或內容管理員手動設定的設定。
你描述了目的：提供一個自然語言的函式庫用途說明，例如「我需要一個用於供應商發票的函式庫」。
你提供範例檔案 (推薦) ：上傳一個代表要儲存內容類型的範例或種子檔。 AI 利用此檔案更深入了解文件結構並建議相關的元資料欄位。 如果你沒有提供範例檔案，AI 會根據你的描述產生函式庫設定。
AI 會產生設定：根據你的描述和範例檔案，AI 會建議一個函式庫名稱、描述，以及一個帶有欄位的中繼資料結構，並針對你的文件類型量身打造。
AI 建立並配置函式庫：函式庫建立，範例檔案若有提供會被複製到函式庫，並設定 AI 驅動的欄位。 這些欄位會利用提示從新增到函式庫的支援檔案中擷取元資料。
必要條件
使用者必須已分配 Microsoft 365 Copilot 授權。
租戶與網站必須在 SharePoint 預覽中選擇加入 AI。
使用者必須擁有在 SharePoint 網站上建立文件庫的權限。
使用 AI 建立函式庫的步驟
從網站首頁或網站目錄頁，選擇 + 新>文件庫。
選擇 AI 輔助創作流程。
請在文字欄位中描述函式庫的用途。 例如：
「我需要一個圖書館來存放和整理供應商的發票。」
「一個行銷活動資產與交付成果的圖書館。」
「員工入職文件庫。」
可選擇上傳範例檔案，幫助 AI 理解文件結構。 您可以從以下檔案中選擇：
目前的 SharePoint 網站
OneDrive 地點
你的本地裝置
檢視 AI 生成的函式庫配置：
圖書館名稱： 根據你的輸入，一個描述性的名稱。
圖書館說明： 圖書館目的摘要。
選擇 建立 以確認。 AI 建立函式庫，複製你的範例檔案，並配置元資料欄位。
AI 驅動的欄目
一旦資料庫建立，它會包含基於你描述和範例檔案產生的元資料架構的 AI 驅動欄位。 這些欄位會利用提示從支援的檔案中擷取並填充元資料。
自動標記： 當文件上傳或放入資料庫時，AI 會讀取內容並自動填入欄位值。 使用者可視需要檢視並更新數值。
使用者控制：使用者可在建立時及之後隨時檢視結構及底層提示。
支援的檔案類型
AI 驅動的函式庫建立使用相同的 底層自動填充功能 ，讀取文件內容並填充元資料值。 這表示在建立函式庫時提供的初始範例檔，以及之後新增到函式庫中的任何文件，都適用相同的檔案類型相容性。