共用方式為


指派角色和權限來管理字詞組

您可以在字詞庫中執行的工作取決於您指派的特定角色。

若要能夠建立或變更字詞,您必須擁有三個特定角色的其中一個:字詞庫管理員、群組管理員或參與者。

字詞庫管理員可以執行下列工作:

  • 建立或刪除字片語群組。

  • 新增或移除群組管理員、參與者或其他字詞庫管理員

  • 變更字詞庫的工作語言。

  • 群組管理員或參與者可以執行的任何工作。

當您設定字片語時,可以將群組或人員指定為字片語的擁有者、連絡人或專案關係人。 這些標籤不會授與任何使用字片語的特定許可權。 相反地,它們提供實用的方式來追蹤字片語的業務擁有者或專案關係人。

新增字詞庫管理員

  1. 在 SharePoint 系統管理中心的 [ 內容服務] 下,選取 [ 字詞庫]

  2. 在左側的樹狀檢視窗格中,選取分類法。

  3. 在 [ 字詞庫] 頁面中,針對 [系統管理員] 選取 [ 編輯]。 [ 編輯字詞庫管理 ] 面板隨即出現。 輸入您要新增為字詞庫管理員之人員的名稱或電子郵件地址。 選取 [儲存]

新增群組管理員

群組管理員可以執行下列工作:

  • 新增或移除參與者。

  • 參與者可以執行的任何工作。

重要事項

您必須是字詞庫管理員,才能新增群組管理員。

若要新增群組管理員:

  1. 在 SharePoint 系統管理中心的 [ 內容服務] 下,選取 [ 字詞庫]

  2. 在左側的樹狀檢視窗格中,選取您要新增群組管理員的群組。

  3. [人員] 頁面,選取 [編輯]。 [ 編輯名稱和描述] 面板隨即出現。 新增字片語名和描述,以協助使用者瞭解此字片語的用途。 選取 [儲存]

  4. 針對 [群組管理員],若要新增可建立新字詞群組的人員,請將使用者設定並指派給群組管理員和參與者角色,請選取 [ 編輯]。 [ 編輯系統管理員] 面板隨即 出現。 輸入您要新增為群組管理員之人員的名稱或電子郵件地址。 選取 [儲存]

新增參與者

參與者可以建立或變更字片語。

您必須是字詞庫管理員或特定群組的群組管理員,才能將參與者新增至該群組。

  1. 在 SharePoint 系統管理中心的 [ 內容服務] 下,選取 [ 字詞庫]

  2. 在左側的樹狀檢視窗格中,選取您要新增參與者的群組。

  3. 針對 [參與者],將使用者設定並指派給群組管理員和參與者角色,選取 [ 編輯]。 [ 編輯參與者] 面板隨即 出現。 輸入您要新增為參與者之人員的名稱或電子郵件地址。 選取 [儲存]

月臺使用者可以執行的中繼資料工作

在字詞庫中沒有指派角色的網站使用者,可以其他方式使用字詞和字片語。

月臺成員可以使用 Managed 中繼資料執行下列工作:

  • 如果開啟與資料行相關聯的字詞集,以及如果資料行允許填入選項) ,則更新受控中繼資料資料行中的值 (。

  • 當字片語更新 Managed 中繼資料行的值時,將新字詞新增至字片語。

  • 在更新清單或程式庫的企業關鍵字資料行時,建立新的企業關鍵字。

  • 在清單或程式庫中使用中繼資料導覽來篩選項目顯示。

  • 在搜尋查詢中使用受控字詞或企業關鍵字,然後根據這些字詞來精簡搜尋結果。

此外,具有適當許可權的網站使用者 (例如網站擁有者) 可以為清單、文件庫或內容類型建立新的受控中繼資料行。 當網站使用者建立這些資料行時,他們可以建立只套用至網站的新字片語 (先前稱為「網站集合」) ,而且他們可以管理這些字片語內的字詞。