使用 SharePoint 作為企業對企業 (B2B) 外部網路解決方案

Microsoft SharePoint 中的外部網路網站是您建立的網站，可讓外部合作夥伴存取特定內容，並與其共同作業。 外部網路網站是合作夥伴安全地與組織進行商務作業的一種方式。 合作夥伴的內容會保留在一個位置，而且他們只有所需的內容和存取權。 他們不需要來回傳送電子郵件給檔，或使用 IT 部門未批准的工具。

傳統上，部署 SharePoint 內部 部署外部網路網站牽涉到複雜的設定，以建立安全性措施和控管，包括授與公司防火牆內的存取權，以及昂貴的初始和持續成本。

但使用 Microsoft 365 時，合作夥伴會直接連線到 SharePoint 中僅限成員的網站、Microsoft Teams 中的小組或 Teams 共用頻道，而無須存取內部部署環境或任何其他小組或網站。 您可以在網際網路連線的任何位置存取 Microsoft 365 外部網路網站。

根據您的共同作業需求，您可以將 Microsoft 365 群組或 Microsoft Teams 納入為外部網路的一部分。

為什麼要針對 B2B 外部網路使用 Microsoft 365？

價值和成本節省： Microsoft 365 B2B 外部網路不需要建立成本高昂的內部部署外部網路網站。 不需要額外的硬體，而使用 Microsoft 365 可大幅降低資源和人力成本。 您的 IT 部門可以專注于比建立和維護外部網路基礎結構更重要的工作。

安全共用： Microsoft 365 B2B 外部網路透過您需要的 IT 治理和原則，提供高度安全的共用體驗，包括：

• 能夠透過 Microsoft 365 群組或小組使用擁有者核准的共用，防止使用者在未經核准的情況下邀請新使用者，以防止意外共用。

• 將合作夥伴使用者限制為單一網站或小組的能力。 他們無法在未受邀的網站或小組上搜尋或檢視任何內容。

無縫共同作業： 與您的合作夥伴使用者共同作業，就像是貴組織的一部分一樣，包括允許他們透過 Teams 進行聊天和會議。

稽核和報告。 Microsoft 365 B2B 外部網路可讓您看到外部合作夥伴使用者存取您的內容。 其中一個重要的 IT 優點是能夠稽核使用量，包括能夠查看邀請誰，以及來賓登入以存取內容的時機。 如需詳細資訊，請參閱在Microsoft Purview 合規性入口網站中搜尋稽核記錄。

安全性和治理。 microsoft 365 功能，例如Microsoft Purview 資料外洩防護和Microsoft Defender for Cloud Apps提供強大的功能集，協助您建立安全的來賓共用環境。

比較 Microsoft 365 外部網路與傳統的 SharePoint 內部部署外部網路

Condition	Microsoft 365 外部網路	SharePoint「內部部署」外部網路
來賓所需的防火牆存取	否	是
需要複雜的網路和基礎結構設定	否	是
安全性強化	透過 Microsoft 365 組態管理	由 IT 人員手動設定
IT 人力密集型	否	是
需要進行中的維護	最小	相當
需要其他硬體	否	經常
控制外部網路的共用體驗	Microsoft 365 網站功能的一部分	通常需要自訂解決方案/應用程式

快速入門

若要開始設定 SharePoint 外部網路網站：

• 如果您想要將外部網路限制為具有 Microsoft 365 群組的網站，請參閱 與網站中的來賓 共同作業;如果您想要加入團隊，請與 小組中的來賓 共同作業。

• 如果您想要將來賓存取管理委派給組織或夥伴組織中的特定核准者，請參閱使用受控 來賓建立 B2B 外部網路 。

• 如果您想要在 Teams 中使用共用頻道，讓合作夥伴可以使用其現有的公司或學校帳戶進行單一登入體驗，請閱讀與頻道 中的外部參與者 共同作業。

• 請參閱 限制與來賓共用時意外暴露于檔案 和 建立安全的來賓共用環境 ，以瞭解保護來賓共用環境的選項。

另請參閱

Microsoft 365 來賓共用設定參考