Microsoft SharePoint 中的外聯網網站是您建立的網站，讓外部合作夥伴存取特定內容並與他們協作。 外聯網網站是合作夥伴與您的組織安全交易的方式。 你將伴侶的內容放在一個地方，他們只有所需的內容和存取權限。 他們不需要來回寄送文件，也不需要使用你 IT 部門認可的工具。
傳統上，部署 SharePoint 本地 外聯網站點需要複雜的設定以建立安全措施與治理，包括在企業防火牆內授權存取權限，以及昂貴的初期與持續成本。
但使用 Microsoft 365，合作夥伴可直接連接 SharePoint 的會員專屬網站、Microsoft Teams 中的團隊，或是 Teams 共享頻道，無法存取你的本地環境或其他團隊或站點。 只要有網路連線，你都可以存取 Microsoft 365 的外聯網網站。
根據你的協作需求，你可以將 Microsoft 365 群組或 Microsoft Teams 納入你的外聯網。
為什麼要使用 Microsoft 365 作為 B2B 外聯網？
價值實現時間與成本節省： Microsoft 365 B2B 外聯網消除了建立昂貴本地外聯網站點的需求。 不需要其他硬體。 使用 Microsoft 365 大幅降低資源與人力成本。 你的 IT 部門可以專注於比建立和維護外聯網基礎設施更重要的任務。
安全分享： Microsoft 365 B2B 外聯網提供高度安全的共享體驗，包含您所需的 IT 治理與政策，包括：
- 透過 Microsoft 365 群組或 Teams 使用擁有者核准的分享，防止用戶未經批准邀請新用戶，從而防止意外分享。
- 能夠限制合作夥伴使用者只能使用單一站點或團隊。 他們無法在未被邀請的網站或團隊上搜尋或瀏覽任何內容。
無縫協作： 與合作夥伴用戶協作，就像他們是你組織的一部分一樣，包括讓他們透過 Teams 聊天和協商。
審計與報告。 Microsoft 365 B2B 外聯網提供外部合作夥伴使用者存取您內容的可視性。 IT 的一大優勢是能夠稽核使用情況，包括能看到誰在邀請誰，以及訪客何時登入以存取內容。 更多資訊請參閱 Microsoft Purview 入口網站的「搜尋稽核日誌 」。
安全與治理。 Microsoft 365 的功能，如 Microsoft Purview 資料外洩防護及 Microsoft Defender for Cloud Apps，提供強大的功能集，幫助您打造安全的訪客共享環境。
比較 Microsoft 365 外聯網與傳統 SharePoint 本地外聯網
| Condition | Microsoft 365 extranet | SharePoint 「本地」外聯網 |
|---|---|---|
| 訪客必須使用防火牆 | 否 | 是 |
| 需要複雜的網路與基礎設施配置 | 否 | 是 |
| 安全性強化 | 透過 Microsoft 365 配置管理 | 由 IT 人員手動設定 |
| IT 勞動密集型 | 否 | 是 |
| 需要持續維護 | 最小 | 相當可觀 |
| 其他硬體需求 | 否 | 經常 |
| 外聯網的分享體驗控制 | Microsoft 365 網站功能的一部分 | 通常需要自訂解決方案或應用程式 |
快速入門
要開始建立 SharePoint 外聯網網站，請參考以下文章：
如果你想將訪客存取管理委派給你組織或合作夥伴組織中的特定審核者，可以建立一個有受管理的訪客外聯網。
如果你想在 Teams 中使用共用頻道，讓合作夥伴能使用現有的工作或學校帳號進行單一登入體驗，請與外部成員在通路中協作。
在與賓客分享時，盡量減少檔案的意外接觸 ，並 建立安全的賓客共享環境 ，了解如何保護賓客共享環境的各種選項。