自訂 SharePoint 成功網站

SharePoint 成功網站是可讓您準備部署、更新並自訂的 Sharepoint 通訊網站,可協助貴組織最大化 Sharepoint 的採用。 SharePoint 成功網站可協助使用者改善為內部對象所建立的網站品質與影響力,同時協助確保他們遵循貴組織的網站使用方針。

SharePoint 成功網站會預先填入網頁元件和內容,以引導檢視者完成最新的 SharePoint 網站建立訓練內容。 不過,也有一些可自訂體驗的機會,以更符合貴組織的目標與使用原則。 了解 SharePoint 成功網站中的內容,然後開始自訂。

重要

您必須將網站擁有者或網站成員權限新增至 SharePoint 成功網站和 M365 學習路徑管理頁面,才能進行自訂。

SharePoint 成功網站包含三個部分:

  1. SharePoint 通訊網站 - 網站 會預先填入可進一步自定義的內容和網頁元件 ,以符合組織的需求。

  2. Microsoft 365 學習路徑 - Microsoft 365 學習路徑 是一種解決方案,可讓您使用Microsoft所產生的現有內容,以及建立和啟用您自己的訓練播放清單的能力。

  3. 最新的 SharePoint 訓練內容摘要 - Microsoft 會隨著 SharePoint 的發展而更新 SharePoint 成功網站中的內容,而且可以自訂,以符合貴組織的網站建立原則。

    SharePoint 成功網站登陸頁面的影像

在您與使用者共用網站之前

有數個自訂機會可以讓網站內容、外觀和風格更符合貴組織的需求。 在發佈網站並與使用者共用之前,請先檢閱並自訂下列元素:

  • Microsoft 365 學習路徑中的定型內容
  • SharePoint 成功網站範本
  • Viva Engage 交談、人員和表單網頁元件
  • 網站使用指南頁面中的內容
  • 成功案例頁面中的內容
  • 如網站標誌和佈景主題的品牌資料
  • 瀏覽元素

網站需求和權限的摘要

開始自訂之前,請先確認 SharePoint 成功網站已由您的 SharePoint 服務系統管理員設定。 您必須 是 Microsoft 365 學習路徑 SharePoint 成功網站的網站擁有者或網站成員,才能擁有進行網站自定義的許可權。

如果您不確定租使用者是否有網站,請連絡 SharePoint 系統管理員以確認已布建 SharePoint 成功網站,並要求Microsoft 365 學習路徑和 SharePoint 成功網站 URL。 如果您是先前稱為租用戶系統管理員) 的全域管理員 (,且尚未布建Microsoft 365 學習路徑,請參閱 布建指引

誰有權限可自訂網站範本?

網站成員層級許可權更新版本 可以自定義網站範本。

誰可以在 M365 學習路徑中建立自訂播放清單,以及隱藏或顯示內容?

網站成員層級許可權更新版本 可以建立自定義播放清單,並在 M365 學習路徑中隱藏或顯示內容。

誰擁有以使用者身分使用 SharePoint 成功網站的權限?

  • Office 365 使用者權限或 SharePoint 網站訪客權限或更高

開始自訂

確認自訂網站所需的存取權和許可權之後,即可開始使用自定義程式。 SharePoint 成功網站裝載於您的 Microsoft 365 租使用者中,因此您必須登入 Microsoft 365,然後瀏覽至網站。

登入

  1. 開啟網頁瀏覽器,並瀏覽至 office.com 或貴組織的登入位置。
  2. 使用您的使用者名稱和密碼登入。
  3. 使用全域系統管理員提供的 URL 瀏覽至網站位置,或從 Microsoft 365 首頁中選取 [SharePoint],然後選取 [SharePoint 成功網站]

探索和檢閱預先填入的訓練內容

SharePoint 成功網站登陸頁面、規劃您的網站的影像

檢閱 [規劃]、[建置]、[啟動和管理] 與 [進階] 播放清單區段,以查看 SharePoint 成功網站中提供之完整 Microsoft 所策展內容的套件。

SharePoint 成功網站登陸頁面、內容控制項特寫的影像

選取主題,並使用文章上方的 [控制項] 來流覽內容

選取 [內容類別] 和 [子類別],然後使用控制列中的箭號和階層連結來瀏覽播放清單,以了解 SharePoint 網站內容的組織和顯示方式。

自訂播放清單內容

M365 學習路徑的影像,SharePoint 成功網站頁面

  1. 選取 [Microsoft 365] 學習路徑,以流覽至 [首頁 > 管理]
  2. 接著,選取網頁組件中的齒輪圖示
  3. 然後,選取 [家用 > 學習路徑管理]
  4. 選取 [SharePoint 成功網站] 索引標籤。

顯示或隱藏播放清單內容的區段

隱藏和顯示內容的子類別,以選取要在 SharePoint 成功案例中顯示的內容。 例如,如果您不想讓使用者具有進階網站架設區段的存取權,可以隱藏該子類別,則使用者便看不到該類別。 決定哪些內容適合您的 SharePoint 成功網站。

重要

隱藏播放清單不會隱藏 SharePoint 成功網站中相關聯的頁面,也不會為其新增自訂播放清單自動建立網站頁面。 視需要新增刪除網站內的頁面。

新增自己的自訂播放清單

使用 Microsoft 365 學習路徑,您可以建立自訂的播放清單,以符合貴組織的獨特需求。 例如,建立與 Microsoft Teams 整合之團隊網站的播放清單。

自訂網站的外觀與風格

在與使用者共用之前,可根據您的需求自訂 SharePoint 成功網站的下列區段。 您有幾種不同方法可自訂 SharePoint 成功網站範本。 自訂以下的網站元素來符合貴組織的需要:

自訂網站導覽

如果您是網站擁有者,便擁有網站導航的完全控制權。 使用下列資源來協助您進行變更,以符合商務成果需求:

自訂特定網頁組件

  1. Viva Engage 交談網頁元件 - 使用 Viva Engage 網頁元件來連接新的 SharePoint 網站擁有者,並提供來自目前 SharePoint 網站擁有者和系統管理員的額外支援。 將 Viva Engage 社群連線到 Viva Engage 交談網頁元件

    Viva Engage 交談網頁元件的影像

  2. 人員網頁組件 - 編輯人員網頁組件以顯示連絡人資訊,以便新的網站擁有者可以尋求幫助。

    人員網頁組件的影像

  3. 按鈕網頁組件 - 編輯按鈕網頁組件,以連結至 Microsoft 表單來收集網站擁有者的成功案例。 考慮使用表單網頁組件以內嵌允許 SharePoint 網站擁有者輕鬆共用他們成功案例的自訂表單。

    按鈕網頁組件的影像

自訂成功案例頁面的影像

成功案例區段是組織展示內部 SharePoint 網站成功案例的資源庫,可激勵新的網站擁有者建立網站。

範例成功案例的影像

如果可供使用,請將 SharePoint 成功案例新增至入口網站。 如果您沒有可供發佈的成功案例,請考慮與內部合作夥伴合作,建置與企業成果相符的高度高優先順序網站,來建立 SharePoint 成功案例。 強調這些「早期獲勝」可協助鼓舞組織中的其他人親自使用 SharePoint 的可能性,來達到商務成果。

以下是您在表單中可考慮使用的一些範例問題:

  • 解決方案的名稱
  • 專案團隊成員
  • 誰是專案的贊助商?
  • 哪些Microsoft 365 技術 (例如 SharePoint、Viva Engage、Stream、Flow) 作為解決方案的一部分?
  • 建置 SharePoint 網站的原因是什麼?
  • 提供解決方案的描述。
  • SharePoint 網站產生了哪些影響或結果?
  • 您會建議哪些規劃和實作解決方案的最佳做法給其他正在建立他們自己的 SharePoint 網站的人員?

深入了解如何使用 Microsoft Forms 建立表單

或者,如果您不想在網站中包含此頁面,請 刪除不想要的頁面

自訂網站架設指導方針頁面

若要確保組織中正確使用 SharePoint,請務必與新的和現有的網站擁有者傳達您的網站使用方針。 這應包含人員應如何在您的租用戶中建立網站、設計標準,以及人員應如何使用 SharePoint 和 Microsoft 365 共用資訊的指導方針。

網站架設指導方針頁面的影像

網站建立和使用方針範例並非最終的原則檔。 建立了自己唯一的使用方針後,請從 [網站使用方針] 頁面移除該內容,並取代為貴組織的使用方針。 參閱如何在 SharePoint 網站上建立及使用新式頁面

檢閱可協助您建立指導方針的網站使用方針檢查清單,來建立適合貴組織的使用方針:

  • 激發項目關係人對於重要網站使用原則的討論和考慮。
  • 提供資源連結,可協助您更進一步了解與重要原則決策相關的選項。
  • 提供範例文字以讓您開始建立自己的原則。

以下是您在建立自己的網站架設和使用方針時,可考慮的一些主題:

  • 如何取得新的 SharePoint 網站
  • 使用網站範本的指導方針
  • 網站設計、品牌與自訂
  • 共用與權限的規則
  • 容量指導方針
  • 網站週期原則

提供 SharePoint 支援的連絡人資訊

如果您的組織有內部網路小組支援網站擁有者,請考慮使用People網頁元件,在SharePoint成功網站首頁上分析內部網路小組成員。 SharePoint 成功網站的首頁會有 [人員] 網頁組件,便於您用來新增自己的內部網路團隊。 如果您沒有支援網站擁有者的專用小組,請移除目前的People網頁元件。

與使用者共用網站

與其他人共用您的網站。 與貴組織中的其他人合作,以確保 SharePoint 成功網站廣為人知且採用中。

管理 SharePoint 成功網站的關鍵成功要素:

  • 慶祝您 SharePoint 成功網站的啟動。
  • 建立和張貼公告新資源的新聞。
  • 確保使用者具有問題和意見反應的出口。
  • 規劃視需要檢閱 SharePoint 成功網站,以確保內容和網站使用原則仍然相關。
  • 整合 Viva Engage 網頁元件來建置文化與社群。
  • 整合並自訂貴組織的高價值訓練內容。

採用和認知政策

為了協助建置、成長及維持您的 SharePoint 採用工作,建議您 在 Viva Engage 中建立 SharePoint 使用者群組社群。 您的 SharePoint 風雲人物和進階使用者可以回答 Viva Engage 群組中張貼的 SharePoint 相關問題,並鼓勵網站擁有者分享其成功與最佳做法。 如需如何識別及建置成功風雲人物計畫的詳細資訊,請參閱風雲人物指導方針

若要提高入口網站風雲人物社群內的可見度和參與度,請使用 Viva Engage交談網頁元件,將裝載您社群的Viva Engage群組整合到SharePoint成功網站。