常見問題集
當使用者 刪除 SharePoint (microsoft.com) 中的舊版專案或檔案 時，SharePoint 會將版本移至回收站。 用戶可以 從網站集合回收站 (microsoft.com) 還原已刪除的版本 。
依 [自動] 設定或當版本的存留期超過手動時間限制時修剪的版本，會標記為永久刪除。 清除之後，就無法從回收站進行還原。
注意
背景定時器工作會永久清除過期的版本，而此程式可能需要從實際到期日算起的幾天。
當檔案更新時，會逐漸修剪超過計數限制的版本。 每個檔案更新都會觸發大約 20 個版本刪除，直到達到計數限制為止。
當網站處於保留狀態，或具有版本的檔受限於保留設定時，設定的保留設定會決定版本的保留期。 換句話說，無論保留設定是刪除或保留原則，保留設定一律為優先。 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留期。
更新 組織層級版本設定時，新設定會套用至自進行變更后建立的所有新連結庫。 新的設定不適用於現有的連結庫或已建立的版本。
更新 連結庫層級版本到期設定時，新的到期限制只會套用至新建立的版本。 舉例來說，連結庫的版本到期設定已在六個月後從 [永不過期 ] 更新為 [過期]。 新建立的版本會在六個月後設定為到期，而不會影響先前建立的版本。
更新 連結庫層級計數限制時，如果現有版本超過新的計數限制，則這些版本會在檔案更新時逐漸修剪。 舉例來說，計數限制設為500個版本的連結庫已縮減為300個版本。 如果您的檔案有 500 個版本，則每次使用者更新檔案時，會清除最舊的 20 個版本，直到您有正確的版本數目為止。
選取 [自動設定 ] 時，使用者可以存取在過去 30 天內建立的最多 500 個版本，讓用戶能夠 還原共用連結庫 或 還原您的 OneDrive。