規劃混合式 Microsoft 365 之 Sharepoint 的分類法和混合式內容類型
適用於:Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
SharePoint 混合式分類法可讓您擁有跨 SharePoint Server 和 SharePoint 的單一分類法,Microsoft 365。 無論您的網站位於何處,這個單一分類法都會為您提供單一且一致的分類法。
您可以選擇要在 SharePoint Server 與 Microsoft 365 之 SharePoint 之間共用哪些字詞群組,以及哪些僅限內部部署或僅限線上。
共享分類法會在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中主控,而且只讀複本會在 SharePoint Server 中保持更新。 共用字詞、字片語和群組可在這兩個位置使用。
重要事項
伺服器數位管理員可以修改內部部署的字詞群組。 這些變更不會在 Microsoft 365 中複寫到 SharePoint。 請務必通知伺服器陣列管理員不要在內部部署進行變更。
您也可以選擇安裝混合式內容類型。 這項功能會將以 365 內容類型Microsoft對 SharePoint 所做的更新傳播到您的 SharePoint Server 網站集合。
先決條件
混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型可在 SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 中使用下列 [SharePoint 更新], (/officeupdates/SharePoint Microsoft 365 更新) :
混合式分類法需要 2016 年 11 月的公開更新或更新版本。
混合式內容類型需要 2017 年 6 月公開更新或更新版本。
這兩個功能的設定都使用 SharePoint 系統管理中心的混合式設定精靈,其中也有許多必要條件。 當您規劃混合式 SharePoint 分類法推出時,請務必 在 SharePoint 系統管理中心閱讀混合式選擇器 。
兩個版本 SharePoint Server 的功能與設定程序都相同。
如同所有混合式案例,混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型都依賴您的 用戶帳戶在 sharePoint Server 與 sharePoint Microsoft 365 中進行同步處理,但帳戶未同步處理的使用者仍可使用內部部署的複寫和本機字詞組。
混合式 SharePoint 分類法的運作方式
混合式 SharePoint 分類法的運作方式是將您在 Microsoft 365 中對 SharePoint 分類法所做的變更復寫到 SharePoint Server 中的字詞庫。 複寫是在字詞群組層級完成。 透過混合式 SharePoint 分類法複寫的群組會在 SharePoint Server 中設定為唯讀,且只能在 Microsoft 365 的 SharePoint 中更新。 (字詞庫管理員仍然可以更新 SharePoint Server 群組,但在下次復寫期間將會覆寫這類更新。)
您可以在 Microsoft 365 中選擇要跨 SharePoint Server 和 SharePoint 共用的群組。 (系統、搜尋、搜尋目錄和人員群組) 的系統和特殊群組無法復寫,但您建立的任何其他群組可以是 。 (確定您不會在復寫的群組與未復寫的群組之間重複使用字詞。)
分類法群組復寫 SharePoint Server 定時器工作會在 Microsoft 365 中每日輪詢 SharePoint 的分類法變更,並將其復寫至 SharePoint Server 分類法存放區。 此定時器工作會執行每日變更更新和每周完整複寫。 您可以重新排程定時器工作以符合您的需求,或在您想要強制更新時手動執行。
內部部署分類法
如果您在 SharePoint Server 中已經有分類法,您可以使用 PowerShell 將其複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint。 此分類法一旦複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint, 可讓您從現有的 SharePoint Server 和 SharePoint 建立主要分類法,Microsoft 365 分類法,同時維護這些分類中的字詞、字詞組和字詞群組的標識符。
建議您先將分類法複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint,再設定混合式 SharePoint 分類法。 您可以在稍後這麼做,但必須重新執行混合式設定精靈,才能開啟這些群組的複寫。
使用本機字詞庫
您可以繼續在這兩個位置使用本機字片語。 它們會保持在本機,且不受混合式 SharePoint 分類法影響。 無法復寫這些本機網站特定字詞。
混合式內容類型的運作方式
如果您在 SharePoint Server 中已經有內容類型,您可以使用 PowerShell 將它們複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint。 這些內容類型一旦複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint, 可讓您從現有的 SharePoint Server 和 SharePoint 中建立主要內容類型清單,Microsoft 365 內容類型。 您可以控制在 Microsoft 365 和 SharePoint Server 中跨 SharePoint 共用的內容類型。
建議您在設定混合式內容類型之前,將內容類型複製到 Microsoft 365 之 SharePoint。
著手設定
若要開始設定混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型,請確定您已檢閱混合式設定精靈 的必要條件,然後閱讀設定 混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型。