開始建立智慧型內部網路

現在您已熟悉建立智慧型內部網路所需的主要成功因素、階段、角色和工作，請檢閱後續步驟並開始規劃。

探索

• 識別您的重要贊助者和專案關係人，並檢閱重要的組織優先順序。 記錄有助於提供方向並協助您排定商機優先順序的願景。
• 將主要結果目標與 SharePoint 功能一致，以識別您可能需要在何處投資自訂。 請考慮「一個方塊中的內部網路」解決方案是否適合您的組織。
• 請考慮治理。 您需要建立哪些程式來布建、管理及維護網站和內容？ 您是否有需要考慮的安全性、保留或合規性目標？
• 思考品牌和架構—您要讓所有網站共用共同的外觀和風格嗎？
• 分析識別優先順序的可能機會。

角色	探索工作
組織內部網路擁有者	識別您的重要贊助者和專案關係人，並檢閱重要的組織優先順序。 記錄有助於提供方向並協助您排定商機優先順序的願景。
IT 專業人員/系統管理員	組織核心小組來規劃治理—請確定您將治理決策與商務目標一致。
企業擁有者/網站擁有者	協助識別重要的組織商機和優先順序。

對齊和規劃

• 請與企業擁有者和 IT 合作，在最短時間內優先處理組合中的內部網路專案，以獲得最大的商業優勢。
• 一開始先瞭解您需要內部網路完成的工作，並開始組織內容資產和業務成果。 根據企業的需求、區域、部門或功能，以及使用者關心的主題來組織。
• 當您排定內部網路專案的優先順序時，請考慮如何從您建置的入口網站取得最佳效能和延展性。

角色	對齊工作
組織內部網路擁有者	從專案開始到完成，傳達目標和進度。 品牌方向、治理策略、資訊架構、變更管理和產品採用的主管。
IT 專業人員/系統管理員	負責平臺整合、內容移轉、效能、延展性和使用者訓練。
企業擁有者/網站擁有者]	開發及規劃商務目標的解決方案。 負責網站許可權、內容稽核和內容移轉。
內容作者	內容最佳做法、內容建立、內容管理和頁面設計的授權單位。

建立和實作

• 定期傳達目標進度
• 隨即測量、學習及樞紐
• 定期取得意見反應

角色	實作工作
組織內部網路擁有者	在過程中取得使用者意見反應。 使用使用者意見反應的結果來瞭解並樞紐您的內部網路計畫。
IT 專業人員/系統管理員	實作內部網路專案關係人針對網站建立、導覽、搜尋、商標和發佈所做的決策。
企業擁有者/網站擁有者	使用商務目標來推動網站建立、導覽、商標和目標物件的決策。
內容作者	建立與適當物件共用相關內容，以建立商務目標的解決方案。

參與、管理及維護

• 慶祝您的新內部網路啟動
• 使用計量來測量進度
• 傳達新功能
• 維護高品質的內容
• 教育使用者

角色	管理工作
組織內部網路擁有者	慶祝您的新內部網路啟動。 在啟動後定期傳達目標和進度。
IT 專業人員/系統管理員	與內部網路專案關係人和企業擁有者溝通新功能。 教育使用者發佈規則，例如網站建立和內容保留原則。
企業擁有者/網站擁有者	排程內容稽核，並使用網站使用計量來測量進度。
內容作者	重新整理現有內容、發佈新內容，並參與排程的內容稽核，讓內容保持在最新狀態並符合規範。

下一步

開始規劃 內部網路，以解決特定問題、快速實作，並產生高投資報酬率的方案。

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