開始建立智慧型內部網路
現在您已熟悉建立智慧型內部網路所需的主要成功因素、階段、角色和工作,請檢閱後續步驟並開始規劃。
- 識別您的重要贊助者和專案關係人,並檢閱重要的組織優先順序。 記錄有助於提供方向並協助您排定商機優先順序的願景。
- 將主要結果目標與 SharePoint 功能一致,以識別您可能需要在何處投資自訂。 請考慮「一個方塊中的內部網路」解決方案是否適合您的組織。
- 請考慮治理。 您需要建立哪些程式來布建、管理及維護網站和內容? 您是否有需要考慮的安全性、保留或合規性目標?
- 思考品牌和架構—您要讓所有網站共用共同的外觀和風格嗎?
- 分析識別優先順序的可能機會。
角色 |
探索工作 |
組織內部網路擁有者 |
識別您的重要贊助者和專案關係人,並檢閱重要的組織優先順序。 記錄有助於提供方向並協助您排定商機優先順序的願景。 |
IT 專業人員/系統管理員 |
組織核心小組來規劃治理—請確定您將治理決策與商務目標一致。 |
企業擁有者/網站擁有者 |
協助識別重要的組織商機和優先順序。 |
- 請與企業擁有者和 IT 合作,在最短時間內優先處理組合中的內部網路專案,以獲得最大的商業優勢。
- 一開始先瞭解您需要內部網路完成的工作,並開始組織內容資產和業務成果。 根據企業的需求、區域、部門或功能,以及使用者關心的主題來組織。
- 當您排定內部網路專案的優先順序時,請考慮如何從您建置的入口網站取得最佳效能和延展性。
角色 |
對齊工作 |
組織內部網路擁有者 |
從專案開始到完成,傳達目標和進度。 品牌方向、治理策略、資訊架構、變更管理和產品採用的主管。 |
IT 專業人員/系統管理員 |
負責平臺整合、內容移轉、效能、延展性和使用者訓練。 |
企業擁有者/網站擁有者] |
開發及規劃商務目標的解決方案。 負責網站許可權、內容稽核和內容移轉。 |
內容作者 |
內容最佳做法、內容建立、內容管理和頁面設計的授權單位。 |
- 定期傳達目標進度
- 隨即測量、學習及樞紐
- 定期取得意見反應
角色 |
實作工作 |
組織內部網路擁有者 |
在過程中取得使用者意見反應。 使用使用者意見反應的結果來瞭解並樞紐您的內部網路計畫。 |
IT 專業人員/系統管理員 |
實作內部網路專案關係人針對網站建立、導覽、搜尋、商標和發佈所做的決策。 |
企業擁有者/網站擁有者 |
使用商務目標來推動網站建立、導覽、商標和目標物件的決策。 |
內容作者 |
建立與適當物件共用相關內容,以建立商務目標的解決方案。 |
- 慶祝您的新內部網路啟動
- 使用計量來測量進度
- 傳達新功能
- 維護高品質的內容
- 教育使用者
角色 |
管理工作 |
組織內部網路擁有者 |
慶祝您的新內部網路啟動。 在啟動後定期傳達目標和進度。 |
IT 專業人員/系統管理員 |
與內部網路專案關係人和企業擁有者溝通新功能。 教育使用者發佈規則,例如網站建立和內容保留原則。 |
企業擁有者/網站擁有者 |
排程內容稽核,並使用網站使用計量來測量進度。 |
內容作者 |
重新整理現有內容、發佈新內容,並參與排程的內容稽核,讓內容保持在最新狀態並符合規範。 |
開始規劃 內部網路,以解決特定問題、快速實作,並產生高投資報酬率的方案。
建立並啟動狀況良好的入口網站
SharePoint 採用資源
智慧型內部網路構想工作坊 PowerPoint 簡報
規劃您的內部網路
規劃您的通訊網站