即使使用者可以從網頁瀏覽器上傳、下載及與 SharePoint 和 OneDrive 檔案互動,但理想的體驗是由適用於 Windows 和 Mac 的 OneDrive 同步處理應用程式以及 iOS 和 Android 行動裝置應用程式提供。
OneDrive 同步處理應用程式具有多種設定選項,適用於合規性、效能、使用者體驗和磁碟空間管理。 雖然這些可以隨時設定,但請務必考慮其中一些作為推出計畫的一部分。
同步處理的重要決策:
- 您要如何部署同步應用程式?
- 您想要如何管理 Windows 電腦上的同步?
- 您要使用哪個更新通道?
- 是否要限制同步的網路使用率?
- 您是否要將常用的資料夾與 OneDrive 同步處理
- 是否要限制使用者可以與哪些組織同步處理?
- 您是否要允許使用者同步處理其個人 OneDrive?
- 是否要防止上傳特定檔案或資料夾?
- 您需要使用 SharePoint Server 同步處理混合環境中的檔案嗎?
- 是否要將同步限制為已加入特定網域的電腦?
如需同步處理應用程式的建議設定選項相關資訊,請參閱 建議的同步處理應用程式設定。
您要如何部署同步應用程式?
部署 OneDrive 同步處理 應用程式有數種不同的選項:手動、使用指令碼、 (適用於 Windows) 上的同步處理應用程式、使用 Intune 等行動裝置管理解決方案,或使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager。
OneDrive 同步處理應用程式包含在 Windows 10、Windows 11 和 Office 2016 或更新版本中。 您不需要將同步處理應用程式部署到執行這些裝置,但您可能需要將同步處理應用程式更新至最新版本。
若要使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager 將 OneDrive 同步處理應用程式部署到 Windows,請參閱使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager 部署 OneDrive 應用程式。
如果您需要在單一電腦上安裝同步處理應用程式,請參閱 在每部電腦上安裝同步處理應用程式。
如需 OneDrive 同步處理應用程式需求的完整清單,請參閱 OneDrive 同步處理應用程式系統需求。
您想要如何管理 Windows 電腦上的同步?
您可以使用 Windows 群組原則或使用 Intune 中的系統管理範本,在 Windows 電腦上管理OneDrive 同步處理應用程式設定。 若要使用群組原則,Windows 電腦必須加入 Active Directory 網域。 若要使用 Intune,裝置必須由 Microsoft Intune 管理。
如需詳細資訊,請參閱:
Mac 設定是使用 .plist 檔案進行設定。 如需詳細資訊,請參閱部署和設定 Mac 版 OneDrive 同步處理應用程式。
您要使用哪個更新通道?
您可以選取您的使用者接收我們針對同步處理應用程式發行之更新的頻率。
測試人員通道 - 在此通道中,使用者可取得釋出給公眾的最前端變更。 建議您在 IT 部門中選取多個人員來加入此通道。
生產通道 - 在此通道中,使用者會及時取得修正和新功能。 建議您將組織中的其他人保留在此通道。
企業通道 – 在此通道中,您可以進一步控制更新的部署,但使用者必須等待較長的時間才能收到修正程式和新功能。
設定下列原則以設定同步應用程式更新通道。
| 原則 | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| 設定同步處理應用程式更新通道 | GPOSetUpdateRing | 層級 |
如需 OneDrive 同步應用程式更新程序的詳細資訊,請參閱 OneDrive 同步應用程式更新程序。
是否要限制同步的網路使用率?
根據您的網路容量,您可能需要考慮限制同步應用程式可以使用的網路頻寬。 在同步處理大量內容的移轉階段期間,此功能非常實用。
使用下列原則來限制同步處理應用程式所使用的網路頻寬。
| 原則 | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| 將同步處理應用程式的上傳速率限制為輸送量的百分比 | AutomaticUploadBandwidthPercentage | AutomaticUploadBandwidthPercentage |
| 啟用 OneDrive 自動上傳頻寬管理 | EnableAutomaticUploadBandwidthManagement | 不適用 |
想要將常用的資料夾與 OneDrive 同步處理嗎?
使用者通常會將檔案儲存到他們的文件資料夾或桌面。 他們可能沒有意識到應該將這些檔案儲存在 OneDrive 中。 您可以將這些常用的資料夾自動同步處理到 OneDrive、提示使用者這樣做,或阻止他們這樣做。
使用下列原則來設定使用者常用資料夾與 OneDrive 同步處理的方式。
| 原則 | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| 以無訊息方式將常用資料夾移至 OneDrive | KFMSilentOptIn | KFMSilentOptIn |
| 提示使用者將常用的資料夾移至 OneDrive | KFMOptInWithWizard | KFMOptInWithWizard |
| 防止使用者停止將其常用資料夾同步處理至 OneDrive | KFMBlockOptOut | KFMBlockOptOut |
| 防止使用者將常用資料夾移動到 OneDrive | KFMBlockOptIn | KFMBlockOptIn |
如需將常用資料夾與 OneDrive 同步處理的詳細資訊,請參閱將 Windows 已知資料夾重新導向並移動到 OneDrive 和 將 macOS 桌面和文件資料夾重新導向並移動到 OneDrive。
是否要限制使用者可以與哪些組織同步處理?
依預設,使用者可以同步處理其他組織的共用文件庫。 您可以將此限制為特定組織,或完全停用。
使用下列原則來設定使用者可以與哪些組織同步處理。
| 原則 | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| 只允許同步處理特定組織的 OneDrive 帳戶 | AllowTenantList | AllowTenantList |
| 封鎖同步處理特定組織的 OneDrive 帳戶 | BlockTenantList | BlockTenantList |
| 避免使用者同步處理從其他組織共用的文件庫與資料夾 | BlockExternalSync | BlockExternalSync |
如需與其他組織同步處理的詳細資訊,請參閱 B2B 同步處理。
您是否要允許使用者同步處理其個人 OneDrive?
視您的控管做法而定,您可以防止使用者將其個人 OneDrive 帳戶同步處理至貴組織所管理的裝置。
使用下列原則來指定使用者是否可以同步處理個人 OneDrive 帳戶。
| 原則 | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| 防止使用者同步個人 OneDrive 帳戶 | DisablePersonalSync | DisablePersonalSync |
是否要防止上傳特定檔案或資料夾?
您可以指定同步處理應用程式應該留在本機裝置上而非上傳的檔案或資料夾。 使用下列原則來設定這些排除項目。
| 原則 | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| 排除要上傳的特定類型檔案 | EnableODIgnoreListFromGPO | EnableODIgnore |
| 排除特定類型的資料夾不上傳 | EnableODIgnoreFolderListFromGPO | EnableODIgnoreFolders |
您也可以在 SharePoint 系統管理中心中設定檔案類型排除。 如需詳細資訊,請參閱 封鎖特定檔案類型的同步處理。
您需要使用 SharePoint Server 同步處理混合環境中的檔案嗎?
如果您的組織使用 SharePoint Server 2019 或 SharePoint Server 訂閱版本,您可以使用 OneDrive 同步處理應用程式同步處理檔案。 如需詳細資訊,請參閱設定使用新版 OneDrive 同步處理應用程式同步處理。
如果您使用的是先前的 OneDrive 同步處理 應用程式 (Groove.exe) ,請參閱從先前的 商務用 OneDrive 同步處理應用程式轉換,以了解如何移至新的 OneDrive 同步處理 應用程式。
是否要將同步限制為已加入特定網域的電腦?
若要確保使用者僅在受管理的電腦上同步處理 OneDrive 檔案,您可以將 OneDrive 設定為僅在已加入特定網域的電腦上同步處理。 如需詳細資訊,請參閱只允許在加入特定網域的電腦上進行同步處理。