在 Microsoft 365 中規劃 SharePoint 和 OneDrive 的檔案同步處理

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雖然使用者可以從網頁瀏覽器上傳、下載 SharePoint 和 OneDrive 檔案，並與之互動，但理想的體驗也隨附於適用於 Windows 和 Mac 的 OneDrive 同步處理 應用程式，以及 iOS 和 Android 行動裝置應用程式。

OneDrive 同步處理 應用程式具有各種設定選項，適用於合規性、效能、用戶體驗和磁碟空間管理。 雖然您可以隨時設定這些專案，但請務必將其中一些設定視為首度發行計劃的一部分。

同步處理的重要決策：

如需同步處理應用程式的建議組態選項相關信息，請參閱 建議的同步處理應用程式設定。

您要如何部署同步處理應用程式？

您有數個不同的選項可部署 OneDrive 同步處理 應用程式：手動、使用腳本、在 Windows) 上使用 Windows Autopilot (同步處理應用程式、使用行動裝置管理解決方案，例如 Intune，或使用 Microsoft 端點 Configuration Manager。

OneDrive 同步處理 應用程式包含在 Windows 10、Windows 11 和 Office 2016 或更新版本中。 您不需要將同步處理應用程式部署到執行這些應用程式的裝置，不過您可能需要將同步處理應用程式更新為最新版本。

若要使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager 將 OneDrive 同步處理應用程式部署到 Windows，請參閱使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager 部署 OneDrive 應用程式。

如果您需要在單一計算機上安裝同步處理應用程式，請參閱 在每部計算機上安裝同步處理應用程式。

如需 OneDrive 同步處理 應用程式需求的完整清單，請參閱 OneDrive 同步處理 應用程式系統需求。

您要如何管理 Windows 電腦上的同步處理？

您可以使用 Windows 群組原則 或使用 Intune 中的系統管理範本，在 Windows 電腦上管理 OneDrive 同步處理 應用程式設定。 使用組策略需要將 Windows 計算機加入 Active Directory 網域。 使用 Intune 需要由 Microsoft 端點管理員管理裝置。

如需詳細資訊，請參閱：

Mac 設定是使用 .plist 檔案進行設定。 如需詳細資訊，請參閱部署和設定適用於 Mac 的 OneDrive 同步處理 應用程式。

您想要使用哪個更新通道？

您可以選取您的使用者接收我們針對同步處理應用程式發行之更新的頻率。

  • 測試人員通道 - 在此通道中，使用者可取得釋出給公眾的最前端變更。 建議您在 IT 部門中選取多個人員來加入此通道。

  • 生產通道 - 在此通道中，使用者會及時取得修正和新功能。 建議您將組織中的其他人保留在此通道。

  • 企業通道 – 在此通道中，您可以更充分掌控更新的部署，但用戶必須等待較長的時間才能收到修正程式和新功能。

設定下列原則以設定同步處理應用程式更新通道。

原則 Windows GPO Mac
設定同步處理應用程式更新通道 GPOSetUpdateRing 層級

如需 OneDrive 同步應用程式更新程序的詳細資訊，請參閱 OneDrive 同步應用程式更新程序。

您要限制同步處理的網路使用率嗎？

視您的網路容量而定，您可以考慮限制同步處理應用程式可以使用的網路頻寬。 在進行大量內容同步處理的移轉階段，這非常有用。

使用下列原則來限制同步處理應用程式所使用的網路頻寬。

原則 Windows GPO Mac
將同步處理應用程式的上傳速率限制為輸送量的百分比 AutomaticUploadBandwidthPercentage AutomaticUploadBandwidthPercentage
啟用 OneDrive 自動上傳頻寬管理 EnableAutomaticUploadBandwidthManagement 不適用

您要同步處理常用的資料夾與 OneDrive 嗎？

使用者通常會將檔案儲存到其文件資料夾或桌面。 他們可能不知道應該將這些檔案儲存在 OneDrive 中。 您可以自動將這些常用的資料夾同步處理至 OneDrive、提示使用者這麼做，或防止他們這麼做。

使用下列原則來設定使用者常用資料夾與 OneDrive 同步處理方式。

原則 Windows GPO Mac
以無訊息方式將常用的資料夾移至 OneDrive KFMSilentOptIn KFMSilentOptIn
提示使用者將其常用資料夾移至 OneDrive KFMOptInWithWizard KFMOptInWithWizard
防止使用者停止將常用資料夾同步至 OneDrive KFMBlockOptOut KFMBlockOptOut
防止使用者將常用的資料夾移至 OneDrive KFMBlockOptIn KFMBlockOptIn

如需同步處理常用資料夾與 OneDrive 的詳細資訊，請參閱 將 Windows 已知資料夾重新導向和移動至 OneDrive 和 將 macOS Desktop 和 Documents 資料夾重新導向至 OneDrive。

您要限制哪些組織使用者可以同步處理嗎？

根據預設，用戶可以同步處理來自其他組織的共享連結庫。 您可以將此限制為特定組織，或一起停用。

使用下列原則來設定哪些組織使用者可以同步處理。

原則 Windows GPO Mac
只允許同步處理特定組織的 OneDrive 帳戶 AllowTenantList AllowTenantList
封鎖同步處理特定組織的 OneDrive 帳戶 BlockTenantList BlockTenantList
避免使用者同步處理從其他組織共用的文件庫與資料夾 BlockExternalSync BlockExternalSync

如需與其他組織同步處理的詳細資訊，請參閱 B2B 同步處理。

您要允許使用者同步處理其個人 OneDrive 嗎？

視您的治理做法而定，您可以防止使用者將其個人 OneDrive 帳戶同步至組織所管理的裝置。

使用下列原則來指定使用者是否可以同步處理個人 OneDrive 帳戶。

原則 Windows GPO Mac
防止使用者同步個人 OneDrive 帳戶 DisablePersonalSync DisablePersonalSync

您要封鎖特定檔案類型上傳嗎？

您可以指定您是否不想讓使用者能夠使用同步處理應用程式上傳特定類型的檔案。 使用下列原則來設定此設定。

原則 Windows GPO Mac
排除要上傳的特定類型檔案 EnableODIgnoreListFromGPO EnableODIgnore

這也可以在 SharePoint 系統管理中心中設定。 如需詳細資訊，請參閱 封鎖特定文件類型的同步處理。

您需要將混合式環境中的檔案與 SharePoint Server 同步嗎？

如果您的組織使用 SharePoint Server 2019 或 SharePoint Server 訂閱版本，您可以使用 OneDrive 同步處理 應用程式來同步處理檔案。 如需詳細資訊，請參閱設定與新的 OneDrive 同步處理 應用程式同步處理。

如果您使用先前的 OneDrive 同步處理 應用程式 (Groove.exe) ，請參閱從上一個 商務用 OneDrive 同步處理應用程式轉換，以取得如何移至新 OneDrive 同步處理 應用程式的相關信息。

您要將同步處理限制為已加入特定網域的電腦嗎？

若要確保使用者只在受管理的計算機上同步處理 OneDrive 檔案，您可以將 OneDrive 設定為只在已加入特定網域的電腦上進行同步處理。 如需詳細資訊，請參閱只允許在加入特定網域的電腦上進行同步處理。

後續步驟

規劃內容移轉

在 Microsoft 365 中規劃 SharePoint 和 OneDrive