規劃 SharePoint 中樞網站

中樞網站 可協助您組織內部網路。 若要從中樞網站獲得最大價值，需要一些事先的規劃。 請繼續閱讀，以深入瞭解中樞網站及其規劃方式。

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SharePoint 中樞網站為您的內部網路提供重要的建置組塊。 它們是您一起組織小組網站和通訊網站系列時所使用的「連線組織」。

根據 Microsoft SharePoint，新式內部網路的其中一項關鍵原則是，每個工作單位都應該有不同的網站集合。 這可協助您管理治理和隨著時間成長。 每個通訊網站和連接 Microsoft 365 群組的小組網站都會建立為可以有其自己權限的網站集合。 中樞網站 (最常從通訊網站建立者) 也應該視為自己的工作單位，能將許多其他網站結合在一起。

在過去，許多組織使用子網站為其內部網路建立結締組織。 他們使用網站集合的共享導覽，將網站和子網站關聯性的階層式結構聯機到網站內的巢狀網站。 不過，子網站不會提供任何彈性和變更的空間。 由於子網站是反映在內容 URL 中的實體建構，因此如果您重新組織業務關係，則會中斷內容中的所有內部網路關聯性。 子網站也可能會在治理方面產生挑戰，因為許多功能 (包括 SharePoint 中保留和分類) 等原則功能，不論您是否要套用到網站集合內的所有網站。 這表示您必須經常啟用整個網站集合的功能，即使它只適用於一個子網站也一樣。

我們可以保證在每個企業中發生的一件事是什麼？ 改變！ 隨著組織的發展，您需要內部網路，讓體驗輕鬆地與您的工作方式對齊，並可適應您工作方式中無法避免的變更。 這是 SharePoint 中樞網站提供的主要優點;它們會將關聯性模型化為連結，而不是階層或擁有權，讓您可以適應在動態、變化世界中工作方式的變更。

快速入門

開始建立中樞網站之前，讓我們回顧中樞網站提供給您的三件事：

• 共用導覽和品牌

• 匯總內容和搜尋

• 中樞的主目的地

現在讓我們思考一下您嘗試在整個內部網路中共用的資訊，並考慮您嘗試啟用的業務成果。

內部網路可以在組織中扮演許多角色。 這是內部面向的網站、傳達重要新聞的位置，以及共同作業平臺。 這也是展示公司文化的方式。 它可以是您數位工作場所的基礎。 內部網路可讓您說出故事並分享資訊。 讓員工能夠在內部網路上擁有語音，可以提供移至共同作業文化的方式，讓您的組織能夠轉換和適應變更。

許多成功的內部網路都包含下列元素：

• 通訊：例如，首頁包含來自組織各地的新聞，可讓員工掌握資訊、整體導覽、重要工具和資訊的連結、內部行銷促銷，以及讓員工參與重要主題的位置。

• 內容：組織功能部分的位置，例如人力資源 (人力資源) 、法律和資訊技術 (IT) ，以將其服務提供給組織的其他部分。 例如，內部網路的 HR 部分可能是員工可以了解他們已剩下多少休假天、其權益計劃是否提供願景或專長涵蓋範圍，或哪些訓練可供個別角色使用。 法律領域可能是員工在與潛在廠商交談之前，可以找到可執行的範例保密合約。

• 動作和活動：時間追蹤系統或費用報告表表的連結，以及管理員可以核准費用或時程表的位置。

• 共同作業：小組可以完成工作的位置，以及角色或主題型社群可以與整個組織以及擴充企業中的外部合作夥伴共用知識並運用專業知識的位置。

• 文化：可讓員工參與或學習的故事和地點，包括配置檔、社群和俱樂部，甚至是反映組織結構的影像和品牌。 有時候，即使是內部網路名稱也會包含文化特性。 例如，電力公用程式有一個稱為「網格線」的內部網路，具有訊息和促銷功能，以確保「網格線上沒有人能運作」。

• 行動性：讓員工在進行時，能夠從任何裝置完成工作。

• 搜尋：員工即使不知道內容位於何處，也能夠尋找內容。

每個元素的強調可能會根據組織優先順序而有所不同，而且在某些程度上，組織的數位成熟度也會有所不同。 Microsoft 365 提供三個主要建置組塊，可協助您建立內部網路，讓您能夠設定符合組織、員工和整備程度的體驗。 不同的組織會以不同的方式使用建置組塊，但建置組塊本身會反映組織用來完成工作的常見模式：

• 共同作業 (小組網站)

• 通訊網站 (通訊)

• 中樞網站 (連線)

這三種建置組塊的核心是共用一般結構。 例如，它們共用同一組內部網頁元件。 不過，意圖、使用量期望、治理 (有一些基本差異，包括如何建立) ，以及您在每個網站類型上可能使用的方式和網頁元件。

	小組網站	通訊網站	中樞站台
主要商務目標	合作 當您想要建立一個位置，讓工作組或專案小組的成員可以一起處理專案交付專案、規劃活動、追蹤狀態或交換想法時，您需要小組網站。 小組網站預設會連線到Microsoft 365 群組，以提供各種通訊和共同作業工具，包括Microsoft Teams 和 Planner。	通訊 當您想要廣播訊息、說故事、分享內容以檢視 (但不編輯) ，或展示您想要通訊網站的服務或人員時。 通訊網站擁有者通常會想要包括參與元件，例如傳達業務開發相關資訊的網站上的「詢問業務開發」區域。 這是連接 Viva Engage 社群的絕佳位置。	Connect 當您想要建立一系列相關網站的共享體驗時，請藉由匯總網站活動和新聞來探索相關內容、組織相關網站，讓他們共用一般導覽，並套用共同的外觀和風格。
內容作者	所有成員都是 共同建立和編輯內容的內容作者。	少量的內容作者 和大量內容讀取者或取用者。	中樞網站擁有者 會定義中樞導覽和主題的共享體驗。 中樞網站成員 會在中樞網站上建立內容，如同任何其他 SharePoint 網站一樣。 與上層中樞網站關聯的網站擁有者和成員可在他們的個別網站上建立內容。
Governance 根據安全性 & 合規性中心內的設定，為您的組織 ()	規範通常 由小組決定。 做法與完成工作的最佳方式對齊。	原則通常 由組織決定， 以確保體驗的一致性和組織資訊的有效管理。	治理 是由相關聯網站的每個擁有者根據網站類型和組織原則來決定。 當每個人都至少有相關聯網站的讀取許可權 (，但這不是) 所需的時，訪客的最佳體驗就是達成。
權限	Microsoft 365 群組，加上 SharePoint 群組和許可權等級	SharePoint 群組	與原始網站類型相同。 中樞網站不會改變相關聯網站的許可權，但您可以將「讀取器」群組新增至中樞，讓您更輕鬆地提供相關聯網站的讀取許可權。 如需詳細資訊，請參閱中 樞許可權。
建立者	網站擁有者 (，除非您的組織) 或 系統管理員已停用此功能。	網站擁有者 (除非已在您的組織中停用此)	Microsoft 365 中的 SharePoint 網站管理員和更新版本
範例	- 專案小組共同合作以完成交付專案和管理工作。 - 規劃年度連線的假日派對規劃委員會。 - HR 效能管理小組。 - 執行委員會— 組織內的不同領導群組。 - 使用合作夥伴 A 的外部網路網站。	- 旅遊小組發佈有關公司旅遊的指導方針。 - 原則和程式。 - 新公司方案的微網站。 - 產品或服務銷售小組的資源。	- 為所有 HR 功能提供連線和匯總的 HR 中樞，例如權益、補償、效能管理、人才取得，以及管理員入口網站。 - 銷售中樞為銷售組織提供企業資源，並聯機到區域銷售小組和通訊網站。 - 位置特定中樞，可將特定位置的通訊和小組網站分組 (例如紐約辦公室) 。

何謂中樞網站？

中樞網站透過協助您在內容中探索資訊，以補充搜尋體驗。

內部網路設計的最大挑戰之一，就是找出內部網路導覽的組織方式。 在所有小組和通訊網站都是對等網站集合的新世界中，資訊架構設計人員必須考慮建立體驗，讓內部網路使用者在多個「尋找」案例中找到所需的內容：

• 我知道它存在，而且我知道它在哪裡

• 我知道它存在，但我不知道它在哪裡

• 我不知道它是否存在

這些案例是透過導覽、搜尋和探索 (或) 的組合來啟用，而且應該是您設計和組織中樞網站的因素。 中樞網站啟用的其中一個重要功能是後續的資訊探索，因為它們可以從您可能未追蹤但與中樞相關聯的網站呈現內容相關內容。 SharePoint 起始頁面是為了支援整個組織內容的探索和搜尋而建置，但如果您已經記住特定內容，中樞網站就非常有助於將這些體驗縮小至少數相關網站。

作為中樞規劃的起點，請考慮使用者完成工作所需的重要功能中樞網站，例如：HR、Finance、Communications 或 Public Relations、Legal 和 IT。 這些函式可能會在大型組織中的不同組織部門或業務單位中表示，或合併成小型組織中少數人員的角色。

讓我們以 HR 為例。 HR 通常包含下列子函式：

• 優點

• 付款和補償

• 取得或招聘人員

• 績效管理

• 專業開發或訓練

• 管理員入口網站

使用為每個工作單位建立網站的指導原則，您可以思考一個 HR 系列的網站，其中每個函式都可包含六個功能性網站，再加上一個 HR 中樞來連線相關網站，以提供整體的 HR 體驗。 這是另一種考慮中樞網站價值的方式：它們可讓您建立體驗，以改善範例中特定內容的資訊探索 (，讓尋找 HR 資訊的員工) 。

在傳統內部網路模型中，您可能已建立 HR 網站，並使用子網站來支援每個 HR 函式。 在現代 SharePoint 的一般世界中，HR 系列會使用 HR 中樞來連線，以提供在系列內導覽的連線工具，並提供機會在用戶流覽至 HR 首頁時，在家族的相關成員上進行意外探索內容。 例如，如果您在 HR 中樞閱讀開啟註冊的新聞公告，因為您正在將新員工上線，您可能很高興知道新版的「歡迎使用公司」上線工具組剛剛在 Talent Acquisition 網站上發行。 同樣地，如果您嘗試尋找人力資源小組的辦公室共享原則，您很樂於能夠將搜尋限製為僅限與人力資源相關聯的網站，而非整個組織。

您不需要讓每個函數都有中樞網站。 不過，如果函數提供多個邏輯上不同的服務 (如 HR 範例所示)，建議您建立中樞網站，以為您的使用者提供單一起點。 內部網路使用者通常會透過瀏覽開始探索。 中樞網站有助於結合瀏覽的優點 (「我知道這是 HR 主題」，) 具有範圍更窄的搜尋 (「我想要尋找視覺優勢的相關信息，而不是公司策略性願景」的優點。) 。 即使使用者不知道哪個子函式提供服務，他們還是可以流覽至 HR 中樞，然後使用中樞提供的搜尋範圍，搜尋 (或流覽 HR 中樞內的) ，以快速找出所需的內容。

某些組織功能具有整個企業範圍，但區域或產品執行。 例如，請考慮銷售部門，該部門可能會有銷售區域的網站，以及位置型辦公室的網站。 這種類型的函式一律會向使用子網站的階層式內部網路內容組織呈現挑戰。 我們是否要將「東南亞銷售」網站設為「東南亞」網站或「全球銷售」網站的子網站？ 此外，當東南部區域內的狀態配置給新區域時，會發生什麼事;例如，從東南部區域到東南部區域？ 如果您使用子網站，但不使用中樞網站，這種類型的動態組織移動會為內部網路組織帶來動力。 挑選中樞可能會造成一些問題，因為個別網站只能與一個中樞相關聯，但請記住，來自網站的內容可能會出現在多個中樞上。 您可以在中樞上自訂下列網頁元件的來源：

• 新聞
• 醒目提示的內容
• 網站
• Events

注意事項

組織最多可以有 2,000 個中樞網站。 您可能不需要每個函式的中樞網站，請務必先進行一些規劃，再建立中樞。

在此案例中，沒有「一個大小完全符合」的方式可決定如何將網站對齊中樞。 請一律從回答下列問題開始：

• 您的物件是誰，以及他們需要完成哪些工作？

• 需要信息的人員如何完成工作？

對齊您的中樞，以建立先啟用用戶的體驗。 您可能想要思考每個工作組中的人員如何透過將區域網站與 函式對齊來思考他們所做的工作，因為與東南部地區辦公室相比，更可能將東南部的銷售內容組織成類似的銷售內容。 但這是非常「取決於」的情況。 在某些組織中，組織區域中樞的所有功能比組織功能中樞更有意義。 透過中樞網站多地理位置功能，您可以建立更好的用戶體驗，將 奧地利 Sales 與奧地利中樞，而不是全域銷售中樞建立關聯。 在此類型的案例中，您可以使用奧地利銷售網站上的連結，將它連線到全球銷售中樞，並將每個區域銷售網站新增至中樞導覽以供全球銷售。

注意事項

一個網站只能與一個中樞系列建立關聯。 不過，您可以使用頁面上或中樞導覽中的連結，將中樞系列彼此連線。 此外，中樞也可以與其他中樞相關聯，以建立中樞系列的延伸搜尋範圍。 例如，您可能有一個稱為「大部份銷售」的中樞想要「連線」至「全球銷售」中樞。 您現在可以 將中樞與另一個中樞建立關聯 ，以將搜尋結果擴充到組織中的多個中樞。

最佳做法是針對所有具有模式的函式，例如 Sales，從一致的方法開始。 如果您將區域特定函式對齊區域中樞，請針對所有函式執行此動作。 任一種方法都有效，但從可用性的觀點來看，這有助於保持一致。

我該如何組織我的中樞網站？

中樞網站提供兩個主要組織體驗，您應該將這兩種體驗視為中樞規劃程式的一部分。 雖然在 Microsoft 365 中必須由 SharePoint 網站管理員 和 [上述] 建立中樞網站，但中樞網站擁有者必須負責規劃、管理和組織中樞網站。 中樞的組織概念如下：

• 關聯

• 導覽

關聯

將 SharePoint 網站與中樞網站建立關聯，讓網站成為中樞系列的一部分。 建立中樞網站時，SharePoint 系統管理員 只能允許特定網站擁有者將網站與中樞建立關聯。

在 SharePoint 系統管理員授與網站擁有者許可權，使其網站與中樞網站產生關聯之後，網站擁有者就可以選擇將網站與中樞建立關聯。 當他們這樣做時，網站會繼承中樞網站主題和共用導覽。 來自其網站的內容會匯總到中樞網站的網頁元件中，其中來源為「中樞內的所有網站」，而網站將會包含在中樞網站搜尋範圍中。

建立與中樞的關聯，並不會自動將該網站新增至中樞導覽。 由中樞網站擁有者決定導覽中要包含哪些網站。 他們也可以設定新聞、網站、事件和反白顯示的內容，從所有相關聯的網站或僅選取的網站匯總活動。

注意事項

建立與中樞的關聯並不會變更網站的權限。 如果您建立具有限制存取的網站與中樞網站的關聯，則只有具備限制存取網站存取權的使用者才會看到中樞的內容。 中樞網站上顯示的信息已調整安全性：如果您沒有內容的存取權，將不會看到它。 您可能想要考慮的事項是在組合中樞系列之後調整相關聯網站的許可權，或將 中樞「讀取」許可權群組新增至中樞 ，並將該許可權群組新增至相關聯的網站。

導覽

中樞網站擁有者可決定將哪些網站反映在共用導覽中，也可以包含其他資源的連結。 此導覽會出現在最上方，套件列的下方。 在多數情況下，您會想要將關聯網站新增到您的中樞導覽中。 這是您可以透過中樞體驗到的其中一項好處。 您的中樞導覽最多可有三個層級，可讓您以協助使用者探索及尋找相關內容的方式來組織中樞系列。

注意事項

小組網站中樞瀏覽的預設瀏覽功能表樣式將會串聯。

不過，您可能不想將每個相關聯的網站新增至您的導覽，而且您可能想要考慮新增未與導覽相關聯的網站。 當您規劃中樞導覽時，請考慮下列事項。

• 您要將私人或受限制的存取網站新增至導覽嗎？ 或。 例如，HR 可能會想要將其私人小組網站與 HR 中樞建立關聯，以方便 HR 小組成員使用。 但是，HR 中樞擁有者可能不想在 HR 中樞的共用導覽中顯示 HR 小組網站的連結，因為這會讓組織中的每個人更容易探索私人 HR 網站，當他們按兩下 HR 小組網站的連結時，就會收到存取挑戰。 如果您將私人網站新增至中樞導覽，請考慮使用 目標物件 ，讓連結只針對私人網站的成員顯示。 在另一個案例中，可能有一個網站是您想要感興趣的人員探索的「半私人」網站。 例如，您可能有一個社群想要將成員資格限制為具有特定專業知識的人員，但也想要探索整個組織的專家。 在此案例中，使用者可能會收到拒絕存取/要求存取訊息，但網站擁有者已備妥，而且想要將存取權授與感興趣的人員。

  提示

  如果您在中樞導覽中新增私人網站的連結，但不打算使用目標物件，請考慮將 (限制的) 或 (私人) 或 (外部) 新增至連結名稱，以協助使用者了解他們可能無法存取導覽連結。

• 您要將未與中樞相關聯的網站新增至導覽嗎？ 或。 由於個別網站只能與一個中樞相關聯，因此新增未與中樞相關聯的網站有助於提供將中樞連線至相關網站的方式。 例如，如果您選擇將區域內的函式與區域中樞建立關聯，而不是將全域函式中樞建立關聯，您可以將瀏覽連結從函式中樞新增至每個區域網站。 例如，如果您有 HR 的函式中樞，您可以將區域 HR 網站 ([東南亞人力資源]、[東南部 HR] 等) 新增至 HR 中樞的導覽，以建立完整的 HR 體驗。 請注意，當您這麼做時，區域 HR 網站中的新聞和活動將不會顯示在 HR 中樞 (，但會顯示在區域中樞) 上。 此外，當您從 HR 中樞瀏覽至區域 HR 網站時，您會位於具有區域中樞瀏覽和主題的網站，而不是 HR 瀏覽和主題。 此案例本身沒有任何錯誤或錯誤，但您應該留意規劃中樞導覽體驗時的含意

  提示

  如果您不想讓外部網路使用者看到共用導覽，請勿將外部網路網站與中樞建立關聯。 請考慮只將外部網站新增至中樞導覽，讓內部使用者可以快速存取相關的外部網路網站。

我可以為整個組織只建立一個中樞網站嗎？

您的組織不需要有多個中樞，但您應該思考這對信息組織和探索的意義。 只有一個中樞的優點是內部網路中的每個網站都會共用一致的頂端導覽。 不過，因為每個網站也可以在應用程式行中共用一致的全域導覽，所以您可能想要考慮利用多個中樞。

如果您只有一個中樞，您將無法輕鬆地呈現內容中的相關信息，以及能夠輕鬆地定義相關內容的搜尋範圍。 例如，如果您有單一企業中樞，就很難在 HR 網站上顯示與 HR 相關的新聞。 即使是小型組織也可能會發現，限制使用者尋找資訊的內容有助於管理資訊多載。 我們現在能夠建立中樞階層，以建立 中樞與中樞關聯。 這可讓您建立中樞網路，彼此匯總以建立連線和其他搜尋範圍。 當中樞彼此相關聯時，最多可在三個關聯層級的中樞上搜尋和顯示內容。

我應該與中樞建立關聯的網站數目？

雖然在技術上，您可以與中樞相關聯的網站數目沒有限制，但還是有實際的指導方針需要考慮，讓您在信息架構中使用中樞獲得最佳優點， (IA) 。

如同大部分的 IA 決策，您應該先專注於您嘗試使用中樞來達成的結果，然後使用該目標來協助判斷要與中樞建立關聯的實際網站數目。 不錯的起點是專注於使用中樞來組織網站的主要優點。

主要權益/成果目標	實用指引
跨所有網站共用共同的主題	一般而言，當唯一的結果目標是為所有網站共用一致的主題時，您不會建立中樞。 如需 SharePoint 網站主題的詳細資訊，請參閱：SharePoint 網站主題 - PowerShell Cmdlet |Microsoft Learn。
在網站導覽中顯示中樞內所有網站的連結	就技術上而言，實際上不超過 500，從效能觀點來看，不超過 100。 您可以在 SharePoint 網站中擁有的瀏覽節點數目有技術限制。 不過，除非您使用目標物件來限制指定使用者看到的網站數目，否則顯示500個導覽連結會建立非常具挑戰性的使用者閱讀體驗。 從用戶體驗和效能的觀點來看， 建議的連結數目不超過 100 個。 如果您想要在導覽中顯示中樞內的所有網站，建議每個中樞的網站數目上限為 100。
顯示中樞內所有網站的安全性已修剪動態清單，而不需撰寫程序代碼。	不超過 99。 網站網頁元件可以設定為篩選「中樞內的所有網站」，最多 99 個網站。
中樞內所有網站的共享搜尋範圍。	大約 2,000 個。 技術上而言，從搜尋觀點來看，您可以與中樞相關聯的網站數目並沒有硬性限制。 不過，當您有大量網站與中樞相關聯時，可能會遇到效能問題。 考慮您的成果目標 - 您真的需要每個「主題」的網站，還是文檔庫要達成您的目標？ 網站集合和每個文檔庫中可以有 2000 個清單和文檔庫，最多可以有 3 千萬個檔案和資料夾。 您可能會發現，如果中樞的主要目的是要在相關檔案之間搜尋，則在網站中使用多個文檔庫可能會達成您的結果目標。 如果您需要每個主題的網站，您應該考慮管理與單一中樞相關聯之大量網站集合的挑戰，以及是否有替代方法可達成您想要的結果目標。

其他重要考慮

• 如果您有多個中樞，請尋找中樞。 中樞是內部網路的重要建置組塊。 以下是您可以讓中樞網站可供探索的一些方式：

  • 將中樞新增至全域導覽。 在 SharePoint 應用程式行中，將您的中樞新增至租使用者的全域導覽。

  • 將金鑰中樞新增至 SharePoint 起始頁面。 將您的中樞網站釘選到 SharePoint 起始頁面的 [精選連結] 區域。 鼓勵所有使用者「追蹤」中樞網站。

• 觸及正確的新聞物件。 中樞網站可協助您在正確的時間和正確的內容中將新聞帶給正確的人員。 新聞不會流向相關聯的網站，只會從相關聯的網站向上流向中樞。 如果您想要讓新聞有最廣泛的聯繫，請將其發佈至中樞網站。 若要讓中樞新聞更容易顯示，您可能想要在首頁上有兩個新聞網頁元件：一個用於中樞首頁上發佈的新聞，另一個則包含從相關聯網站匯總的新聞， (所有或只有選取的網站) 。

• 中樞命名慣例。 請考慮中樞網站的命名慣例，使其更容易探索。 某些選項包括 HR Central、HR Hub、HR 入口網站等名稱。 嘗試為所有中樞網站選擇一致的命名慣例。

• 準備使用中樞。 規劃中樞之後，您可以將現有的網站轉換 (最好是通訊網站) 成為中樞網站，或建立新的通訊網站，並使其成為中樞網站。 然後，您可以在中樞網站上新增和設定網頁元件和導覽，以強調中樞功能。

• 子網站。 中樞網站可解決您先前使用子網站的許多或大部分使用案例。 我們建議您繼續使用中樞網站來組織內部網路中的網站。 不過，子網站仍會繼續作為傳統功能受到支援，而我們會將新的小組網站範本新增為子網站選項。

• 您的主網站應該成為中樞嗎？ 這得視情況而定。 如果您有一組唯一的網站代表您的「官方」內部網路，而您想要讓其與租使用者中其他網站區別的不同品牌和搜尋範圍，請考慮將您的主網站設為中樞。 如果您打算有多個中樞，而且想要讓使用者利用 SharePoint 應用程式行進行全域流覽，請考慮將您的主網站保留為「一般」網站。 如果您的主網站不是中樞，內部網路中的每個網站就不需要連線到中樞。 某些網站可能是中樞的一部分，而且同時具有本機和中樞導覽，但其他網站可能只有本機導覽。 在此案例中，您的內部網路全域導覽是由應用程式行提供，而不是中樞。

當中樞網站符合您的業務成果，並解決使用者的需求時，請使用中樞網站。

需要其他協助嗎？

如果您有關於本主題的技術問題，您可能會發現將它們張貼在 SharePoint 討論論壇會很有説明。 這是一種很好的資源，可協助您找出有類似問題或遇到相同狀況的使用者。

主要作者：Susan Hanley，MVP

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