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Enable search alerts in SharePoint Server

適用于:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

利用搜尋通知,使用者可以在指定的搜尋查詢結果變更或更新時,收到電子郵件通知。 若要允許使用者為搜尋查詢建立提醒,則應啟用搜尋通知。 在完成搜尋查詢並顯示結果後,可以在搜尋查詢頁面上設定搜尋通知。 搜尋通知係依據使用者建立及設定,而且只有建立搜尋通知的使用者才能設定及檢視搜尋通知。 搜尋通知預設為啟用。 使用此程序可啟用搜尋通知。

開始之前

開始此作業之前,請先備妥下列專案:

  • Search Service 應用程式

  • 使用者設定檔服務應用程式

啟用或停用搜尋通知

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段,按一下 [管理服務應用程式]

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下您要設定搜尋通知的 Search Service 應用程式。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面上的 [系統狀態] 區段中,找到 [搜尋通知狀態]

  5. 搜尋通知狀態顯示為 [關 啟用]或 [開 停用]

  6. 搜尋通知預設為 [開啟] 狀態。 按一下 [停用] 關閉搜尋通知,或按一下 [啟用] 開啟搜尋通知。

現已完成該選項的設定。 只有在設定外寄電子郵件的情況下,才會發送搜尋通知。 如需詳細資訊,請參閱<Configure outgoing email for a SharePoint Server farm>。 如果您已啟用搜尋通知,使用者現在可以為執行的搜尋查詢建立搜尋通知。 若要設定搜尋查詢的搜尋通知,使用者可按一下位於 [搜尋結果] 頁面底部的 [提醒我] 連結。 開啟搜尋通知之後數分鐘,[提醒我] 連結即會顯示。 若關閉搜尋通知,則不會顯示此圖示。