Microsoft 365 中的 SharePoint 資料刪除

SharePoint 會將物件儲存為應用程式資料庫中的抽象程式碼。 當使用者將檔案上傳到 SharePoint 時，SharePoint 會反組譯檔案，並將其翻譯成應用程式程式碼。 SharePoint 會將程式碼儲存在多個資料庫的多個資料表中。 在 SharePoint 中，客戶上傳的所有內容都會分割成區塊、加密 (可能使用多個 AES 256 位金鑰) ，然後分散到整個資料中心。 如需區塊和加密程序的特定詳細資料，請參閱 Microsoft Cloud 中的加密。

當您在瀏覽器中使用 SharePoint 應用程式時，任何刪除項目的使用者都會從其原始位置刪除該項目後，在網站資源回收筒中保留該項目 93 天。 這些項目會一直停留在網站的 [資源回收筒] 中，除非有人將它們從網站的 [資源回收筒] 中刪除，或清空該資源回收筒。 在此情況下，這些項目會進入網站集合資源回收筒，也稱為第二階段資源回收筒，並在保留期間保留一段時間之後停留在那裡。 從網站集合資源回收筒中刪除的項目會立即清除。 如果刪除的項目導致網站集合資源回收筒超過其配額，它會開始清除最舊的項目，直到有空間可容納最近刪除的項目為止。 有關還原已刪除郵件的資訊，請參閱 還原 SharePoint 網站資源回收筒中的項目 和 從網站集合資源回收筒還原已刪除的項目。

刪除網站集合時，也會刪除集合中的網站階層，以及其中的所有內容：

• 文件及文件庫
• 清單和清單資料
• 網站組態設定
• 與網站或其子網站相關的角色和安全性資訊
• 頂層網站的子網站、其內容和使用者資訊

如果您意外刪除網站集合，全域管理員或 SharePoint 管理員可以使用 SharePoint 系統管理中心來還原網站集合。

已刪除的網站集合會保留 93 天。 在 93 天之後，將會永久刪除網站及其所有內容和設定，包括清單、文件庫、頁面及所有子網站。

當使用者從網站集合資源回收筒中清除已刪除的項目、保留和備份期間到期，或系統管理員使用 Remove-SPODeletedSite Cmdlet 永久刪除網站集合時，就會發生硬刪除。 當使用者從 SharePoint 中硬刪除 (永久刪除或清除) 內容時，SharePoint 也會刪除已刪除區塊的所有加密金鑰。 磁碟上先前儲存已刪除區塊的區塊會標記為未使用且可供重複使用。

使用者也可以使用 CSOM/REST API 與 SharePoint 平台互動。 API 呼叫可以回收或刪除 SharePoint 上的項目，例如檔案和資料夾。 回收項目會將其新增至資源回收筒，類似於本文稍早所述的瀏覽器應用程式行為。 不過，刪除會導致該項目立即清除，而且無法從網站或網站集合資源回收筒復原。您可以在這裡閱讀有關 SharePoint API 的詳細資訊。

SharePoint 在所有內容實際刪除之後，還會保留其備份 14 天，以協助客戶還原完整的網站集合。 如果檔案遭到硬刪除、損毀或感染惡意程式碼，且無法使用先前所述的方法復原，客戶可以連絡 Microsoft 支援服務，以起始完整的網站集合或子網站時間 點還原 。 在這 14 天的期間之後，Microsoft 就不再保留資料，而且無法復原。

從網站刪除項目 資源回收筒

刪除 SharePoint 網站資源回收筒中的項目

1. 按一下畫面左側 [快速啟動] 列中的 [ 資源回收筒 ]。
   如果您在 [快速啟動] 列上沒有看到 [ 資源回收筒 ]，請依照下列步驟執行：

   1. 按一下 [ 設定 ]，然後按一下 [網站內容]。 資源 回收筒 選項位於 [網站內容] 頁面的右上角。

   

2. 在 [資源回收筒 ] 頁面上，按一下您要刪除或還原之項目或檔案左側的方塊。

3. 按一下 [刪除] 以刪除選取的檔案。

   

注意事項

如果您沒有看到您要尋找的項目，表示該項目可能已遭刪除並移至網站集合資源回收筒。 或者它可能已經超過了 93 天) 的保留期限 (並且已被永久刪除。

刪除 SharePoint 網站資源回收筒中所有項目

1. 按一下畫面左側 [快速啟動] 列中的 [ 資源回收筒 ]。
   如果您在 [快速啟動] 列上沒有看到 [ 資源回收筒 ]，請依照下列步驟執行：

   1. 按一下 [ 設定 ]，然後按一下 [網站內容]。 資源 回收筒 選項位於 [網站內容] 頁面的右上角。

   

2. 在 [資源回收筒] 頁面上，按一下 [清空資源回收筒 ] 以刪除所有項目。
   如果看不到 [空白資源回收筒 ]，請務必取消選取資源回收筒中的所有項目。

刪除項目或清空 SharePoint 中的第二階段資源回收筒

注意

當您從 [第二階段] 或 [網站集合資源回收筒] 中刪除項目時，該項目會永久移除。

1. 在左窗格中) 的新式小組網站和傳統網站 (子網站，選擇 [資源回收筒]。

   

   在新式通訊網站上，選取 [網站內容]，然後按一下上方瀏覽列中的 [ 資源回收筒 ]。 如果您沒有看到 [資源回收筒]，但您擁有權限，請嘗試下列步驟。

   1. 按一下 [設定] ，然後按一下 [網站設定]。 如果您看不到 網站設定，請按一下 [網站資訊 ]，然後按一下 [檢視所有網站設定]。 有些頁面可能需要您選取 [網站內容]，然後選取 [網站設定]。

   2. 在 [網站設定] 的 [網站集合管理] 底下，選取 [資源回收筒]。

      

2. 按一下 [資源回收筒 ] 頁面底部的 [ 第二階段資源回收筒]。

   

3. 執行下列其中一項：

   • 刪除一個或多個項目 - 將游標暫留並按一下要刪除 (項目) 旁邊的圓圈，然後按一下 [刪除]。

     

   • 刪除所有項目 - 清除所有核取記號，然後按一下 清 空資源回收筒。

     

4. 在確認方塊中，按一下 [刪除]。