共用方式為

在 SharePoint 網站中共用檔案和資料夾的報告

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您可以在指定的 SharePoint 網站或 OneDrive 上建立每個唯一檔案、使用者、許可權和連結的 CSV 檔案。 這樣可協助您了解共用是如何使用的，以及是否有任何檔案或資料夾正在與來賓共用。 您必須是網站管理員才能執行報表。 請注意， Microsoft Graph Data Connect 提供其他報告選項。

當您執行報表時，CSV 檔案會儲存到您在網站上選擇的位置。 如果您不想讓網站成員看到報表，請考慮建立具有不同許可權的資料夾，其中只有網站擁有者可以存取報表。

若要 (SharePoint) 執行報表

  1. 開啟您要執行報表的網站
  2. 在 [ 設定] 功能表上 ，按兩下 [ 網站使用量]。
  3. 在 [ 與外部用戶共用 ] 區段中，按兩下 [ 執行報表]。
  4. 選擇要儲存報表的位置，然後按兩下 [ 儲存]。

若要 (OneDrive) 執行報表

  1. 從 Microsoft 365 應用程式啟動器中，選取 [OneDrive] 圖格。
  2. 在 [ 設定] 功能表上 ，按兩下 [OneDrive 設定]。
  3. 按兩下 [更多設定]，然後按兩下 [ 執行共用報表]。
  4. 選擇要儲存報表的位置，然後按兩下 [ 儲存]。

報表可能需要一些時間才能執行，視網站大小而定。

當報表完成執行時，您會收到一封電子郵件，其中包含報表的連結。

CSV 格式

對於與直接存取共用的專案，報表會針對每個使用者/項目組合包含一個數據列。 SharePoint 群組會顯示在報表中，但不會顯示其中的個別使用者。

對於與鏈接共用的專案，報表會針對已使用連結或已透過共用對話方塊傳送連結的每個登入使用者，包含一個資料列。 直接以電子郵件傳送的連結尚未按兩下，且報表中未包含 任何人 連結。

報表包含下列資料列：

欄 描述
資源路徑 項目的相對URL
項目類型 web、資料夾、檔案等專案 (類型 )
權限 使用者在此專案上擁有的許可權等級
使用者名稱 可存取此項目的使用者或群組易記名稱。 如果這是共享連結，則使用者名稱為 SharingLink
用戶電子郵件 可存取此專案之使用者的電子郵件位址。 這是 SharePoint 群組的空白。
使用者或群組類型 使用者或群組的類型：成員 (內部) 、來賓 (外部) 、SharePoint 群組、安全組或 Microsoft 365 群組。 (請注意， Member 指的是目錄中的成員，而不是 site.)
鏈接標識碼 如果使用者名稱是共享連結，則為共用連結的 GUID
連結類型 如果使用者名稱是共享連結，則為 [匿名]、[組織]、[特定 人員) ] (連結的類型
AccessViaLinkID 如果使用者對專案的許可權是透過連結，則用於存取專案的 鏈接識別 碼。

Microsoft Graph Data Connect 概觀