在 Microsoft 365 商務用 OneDrive 中搜尋私人內容

• 適用於:

  OneDrive

在 Microsoft 365 企業版搜尋體驗中，搜尋結果包括：

• 您擁有讀取許可權的所有 SharePoint 網站集合內容 (或更強) ，包括與群組和小組相關聯的網站集合。
• 您自己的 商務用 OneDrive 內容，包括您尚未與任何 (私人) 共用的內容。
• 商務用 OneDrive與您共享的內容。

這適用於 SharePoint 和 OneDrive 的所有搜尋體驗，包括原生 商務用 OneDrive Web 和行動搜尋體驗。

您的隱私權對我們而言很重要，雖然我們每天都在努力贏得您的信任，但我們探索到可讓服務符合您對隱私權期望的改進領域。 我們會在 Microsoft 365 搜尋中推出一項變更，以確保搜尋結果與用戶視為私人內容的結果一致。 我們會藉由調整 OneDrive 已使用的「私人」定義來完成此動作，讓您在中心的隱私權獲得一致的搜尋體驗。

如何看到這項變更？

只有直接或透過安全組 (授與網站集合系統管理員許可權的使用者，或透過控管原則或其他擁有權變更，) 商務用 OneDrive 網站集合的使用者，才會在搜尋結果中看到這項變更。

在此變更之前，不會明確與您共用，但透過治理原則或擁有權變更授與存取權的 OneDrive 內容，會在搜尋結果中傳回。 透過這項變更，除非已透過任何 Microsoft 365 共用機制與您共用 OneDrive 內容，否則不會在搜尋結果中傳回該內容。

與此變更相關聯的案例

這項變更的一個重要層面是保證「私人 OneDrive 內容」的定義一致，以符合使用者對隱私權的期望。 在現今的 商務用 OneDrive Web 體驗中，[共用] 數據行會反映私人 OneDrive 內容的定義，我們將在搜尋中進行調整。

此內容中的「共用」意謂著在 OneDrive 內明確共用項目或資料夾，或其他低階方法可變更 OneDrive 內網站、資料夾或專案的訪問許可權。 我們知道客戶可能會擔心透過搜尋過度共用，因此我們想要確保搜尋結果中傳回的內容與用戶認為私人與共用的內容一致。

在此內容中 未 定義為「共用」的案例是，除了 OneDrive 擁有者之外，OneDrive 擁有者以外的人定義為 OneDrive 網站集合的網站集合管理員。 這可能是 Microsoft 365 訂閱或安全組中的另一個使用者。 在 SharePoint 中，網站集合管理員一律具有相關聯網站集合內容的完整存取權。 透過這項變更，如果使用者只有網站集合系統管理員才能讀取另一個使用者 OneDrive 中的內容，則內容仍不會顯示在搜尋體驗中。

在此變更之前，搜尋結果確實會反映您擁有讀取許可權的任何內容 - 即使使用者未與您共用內容，您還是能夠看到其他使用者的私人 OneDrive 內容，如果您已獲指派網站集合上的網站集合管理員角色。

以下是此變更 可能會 影響搜尋結果的最相關案例：

1. 有些客戶可能有一個控管原則，其中會新增安全組 (例如，特殊許可權租用戶系統管理員角色的一些特殊安全組) 為所有網站集合上的其他網站集合管理員，包括 商務用 OneDrive 網站集合。

   • 這通常不是搜尋案例，但基於其他原因，某些特殊許可權的租用戶系統管理員必須能夠存取特定內容，而不論訪問許可權為何。
   • 這不是建議的模式，但有些客戶已使用 SharePoint 腳本部署此模式。
   • 如果身為這類安全組成員的特殊許可權系統管理員預期能夠搜尋所有內容，則先前已在 SharePoint Online 搜尋中運作，但不再根據新定義傳回私人內容。

2. 用戶已離開公司，而 商務用 OneDrive 包含可能與組織相關的內容。 在此情況下，管理員或其他一些受指派的對等可以新增為 OneDrive 網站的網站集合管理員，以存取 OneDrive 的內容。

3. 例如，使用者將員工身分識別 (從廠商變更為全時員工) 用戶的電子郵件地址變更，而使用者可能會取得與新身分識別相關聯的新 商務用 OneDrive 網站。 在此情況下，具有新身分識別) 的使用者 (可能會想要完整存取舊的 OneDrive 網站，可能是被指派為額外的網站集合管理員。

緩和措施

在上面所列的所有案例中，補充網站集合系統管理員可能會有合法的原因，而能夠在 OneDrive 中搜尋私人內容。

• 針對案例 1，如果需要搜尋所有內容，包括私人內容，建議您使用電子檔探索。 這也會確保遵循適當的治理原則，並遵守隱私權考慮。

• 在案例 2 和 3 中，如果使用者有合法的理由在這類 OneDrive 網站中搜尋私人內容，則透過網站集合 管理員) 擁有完整存取權的使用者 (可以使用檔案或資料夾的一般共享機制，與自己共用 OneDrive 的相關內容。