如何在 Microsoft 365 中啟用 OneDrive 同步處理檔案的共同撰寫

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    OneDrive for Business

摘要

從 Microsoft 365 的 2019 年 10 月更新開始，透過 商務用 OneDrive (Groove.exe) 同步處理用戶端同步處理至本機電腦的檔案不再提供共同撰寫功能。

套用此更新之後，您會看到下列變更：

  • 本機同步處理的 Office 檔案 (例如 Word 檔、Excel 電子錶格，以及 商務用 OneDrive (Groove.exe) 同步的 PowerPoint 簡報) ，將不再允許多個使用者共同撰寫。 這隻會影響本機同步處理的檔案。 它不會影響直接從 SharePoint URL 開啟的檔案。
  • 檔案在 Office 應用程式中會有多個 [最近使用過] 列表的專案。 這包括本機和 SharePoint 存取的檔案。
  • 當計算機未連線到因特網時，直接從 SharePoint URL 開啟的檔案將不會開啟。

這項變更會從組建 16.0.12228 (2019 年 10 月的每月更新開始生效) 此外，這項變更將會在 2020 年 1 月更新 (組建 16.0.12527) 中推出下一個半年通道版本。

因應措施

如果您受到這項變更的影響，您可以使用下列其中一個因應措施 (以建議的順序提供) 。

因應措施 1：針對 SharePoint 工作負載使用 OneDrive 同步處理 用戶端

OneDrive 同步處理用戶端 (OneDrive.exe) 是同步 SharePoint Online 和 SharePoint 2019 內容的建議用戶端。 它將繼續允許同步處理檔案的共同撰寫功能，以及檔案隨選等功能和改進功能。 建議所有用戶和組織移至 OneDrive 同步處理 用戶端。 如需如何部署 OneDrive 同步處理 客戶端的詳細資訊，請參閱 OneDrive 同步處理 用戶端。

因應措施 2：直接從 SharePoint 開啟檔案

這項變更只會影響 商務用 OneDrive (Groove.exe) 同步處理的本機檔案。 直接從 SharePoint 或 OneDrive 網頁版開啟 Office 檔案的使用者將會繼續共同撰寫。

2019 年 10 月每月更新之前的 Office 版本將繼續具有共同撰寫功能。 不過，我們不建議使用這個方法。 這是因為 Office 套件的其餘部分將不再取得最新的功能、錯誤修正和改善。