關於手動移轉 SharePoint Online 內容的資訊

  • 發行項
  • 適用於:
    SharePoint Online

簡介

離線是將資料從 Microsoft 365 移至檔案共用或本機電腦的能力。 這是手動程式。 本文件說明將 SharePoint 文件庫或清單內容從 SharePoint Online 環境儲存至檔案共用或本機電腦的步驟。

本文件涵蓋下列 SharePoint Online 封存案例：

  • 系統管理員或網站擁有者會封存 SharePoint Online 文檔庫的內容。 當您使用 SharePoint Online 時，這是手動程式。
  • 系統管理員或列表擁有者會封存 SharePoint 清單的內容。 當您使用 SharePoint Online 時，這是手動程式。
  • 系統管理員或列表擁有者會將下列資訊從 SharePoint 清單封存至 Outlook：行事歷專案、聯繫人專案、文檔庫、討論清單和工作。

本檔未涵蓋下列案例：

  • 將 SharePoint 內容從 SharePoint Online 移轉至本機 SharePoint 安裝：此版本的 SharePoint Online 不支援在 SharePoint Online 與本機 SharePoint 安裝之間傳輸內容。
  • 保留清單內容屬性、功能和關聯性：SharePoint 清單內容可以電子表格或資料庫數據表格式封存。 這些電子表格或數據表包含 SharePoint 清單中的內容。 不過，不會保留各種數據表和數據表內容之間的屬性、許可權、功能和關聯性。

程序

封存 SharePoint Online 文檔庫內容

如果您想要移轉許多 SharePoint Online 檔案，建議您同步處理連結庫或資料夾。 然後，您可以在計算機上使用 檔案總管 (或 Mac) 上的 Finder，將檔案移至新的位置。 如需同步 SharePoint 檔案的詳細資訊，請參閱同步處理 SharePoint 檔案與新的 OneDrive 同步處理 用戶端。

如果您只想要將幾個檔案移轉至另一個 SharePoint Online 文件庫，您可以在瀏覽器中執行此動作。 如需詳細資訊，請 參閱在 SharePoint 中移動或複製檔案。

您也可以使用 [開啟檔案總管] 將檔案移轉至新的位置。 如需詳細資訊，請參閱使用 [開啟檔案總管] 來 複製或移動連結庫檔案。

SharePoint 文檔庫可以包含許多種類的檔案，而 SharePoint 會維護 SharePoint 儲存之每個檔案的相關信息。 下載檔案時，不會保留大部分的其他資訊。 例如，下載檔案時不會包含下列資訊：

  • 文件屬性
  • 檔案訪問許可權
  • 檔案之間的相對連結
  • 工作流程資訊
  • 版本控制資訊
  • 範本

封存 SharePoint 清單

若要封存 SharePoint Online 文檔庫內容，您必須能夠連線到組織的 SharePoint Online 網站。 封存 SharePoint 清單內容的人員必須已安裝 Excel 2010 或 Excel 2013。

下列類型的 SharePoint 清單可以連結至 Outlook：

  • 行事曆
  • 聯絡人
  • 工作
  • 文件庫
  • 討論
  • 清單

若要將 SharePoint 清單數據封存至 Excel，請遵循下列步驟：

  1. 流覽至 SharePoint 清單。

  2. 在 [清單 ] 或 [ 連結庫] 索引 標籤上，按兩下 [ 匯出至 Excel]。

  3. 選取 [開啟]。

  4. 在 [ 匯入數據] 底下，選取您要將數據放在 (的位置，如果這適用於) 。 清單會匯出至 Excel。

  5. 您可以將檔案儲存到本機目錄。

  6. 針對每個 SharePoint 清單重複此程式。

    注意事項

    此程式會將專案儲存在清單中。 當您使用此方法時，不會儲存實際的內容，例如檔案和附件。

若要將 SharePoint 行事曆列表封存至 Outlook，請遵循下列步驟：

  1. 流覽至要封存的 SharePoint 行事曆。
  2. 按兩下 [ 行事曆] 索引標籤，然後按兩下 [ 連線到 Outlook]。
  3. 在 [ 動作] 功能表上，按兩下 [ 連線到 Outlook]，然後在 [Outlook] 對話框中，按兩下 [ 是]。 行事歷會儲存至 Outlook。

若要將 SharePoint 聯繫人清單封存至 Outlook，請遵循下列步驟：

  1. 流覽至 SharePoint 聯繫人清單。
  2. 按兩下 [清單]，然後按兩下 [ 連線到 Outlook]。
  3. 在 [Outlook] 對話框中，按兩下 [ 是]。 聯繫人清單會儲存至 Outlook。

若要封存 SharePoint 工作清單 Outlook，請遵循下列步驟：

  1. 流覽至 SharePoint 工作清單。
  2. 按兩下 [清單]，然後按兩下 [ 連線到 Outlook]。
  3. 在 [Outlook] 對話框中，按兩下 [ 是]。 [工作] 列表會儲存至 Outlook。

若要將 SharePoint 文件庫封存至 Outlook，請遵循下列步驟：

  1. 流覽至 SharePoint 文件庫。
  2. 在功能區上，按兩下 [ 連結庫]，然後按兩下 [ 連線到 Outlook]。
  3. 在 [Outlook] 對話框中，按兩下 [是]。 連結庫會儲存至 Outlook。

若要將 SharePoint 討論區清單封存至 Outlook，請遵循下列步驟：

  1. 流覽至 SharePoint 討論清單。
  2. 在 [ 鏈接庫] 索引 標籤上，按兩下 [ 連線到 Outlook]。
  3. 在 [Outlook] 對話框中，按兩下 [ 是]。 連結庫會儲存至 Outlook。

商務用 OneDrive 同步處理用戶端是額外的選項，可提供讓 SharePoint 專案離線並將它們儲存到本機電腦的功能。 如需如何使用 商務用 OneDrive 同步處理用戶端的詳細資訊，請移至下列 Microsoft 網站：

在 Windows 中開始使用 OneDrive 同步處理用戶端同步處理檔案

已知限制

SharePoint 清單內容必須匯出至 Excel 或 Access 資料庫。 簡單清單可以匯出至 Excel。 不過，如果單一單元格的內容超過 Excel 的儲存格大小上限 32,767 個字元，則會遺失超過該最大值的資訊。 如果您的清單包含大型儲存格，您應該匯出至 Access。

SharePoint 清單可用來裝載複雜數據，例如Wiki和部落格。 這些複雜的數據表單是由數個數據表所組成。 例如，部落格數據表如下：類別、文章、批註、連結和其他部落格。 若要獲得最佳結果，請將Wiki和部落格匯出至Access。 當Wiki和部落格匯出至Access時，每個數據表都會正確匯出。 不過，數據表和內容之間的所有屬性、許可權和關聯性都會遺失。

當您將清單數據匯出至 Access 或 Excel 時，將會儲存清單數據。 不過，不會封存清單內的附件和檔。 To archive attachments and documents, follow the instructions in the "Archive SharePoint Online document library content" section.

其他資源

如需如何使用和疑難解答「以總管開啟」問題的詳細資訊，請參閱如何使用 [以總管開啟] 命令來針對 SharePoint Online 中的問題進行疑難解答。

如需如何使用 Access 2010 同步處理 SharePoint 2010 列表的詳細資訊，請參閱使用 Access 2010 同步處理 SharePoint 2010 列表。

其他相關資訊

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